Вопрос: Какие документы необходимо оформить для отражения в учете организации расходов на транспортные услуги, оказываемые транспортной компанией? ("Финансовая газета", N 35, сентябрь 2011 г.)

Какие документы необходимо оформить для отражения в учете организации расходов на транспортные услуги, оказываемые транспортной компанией?

Основные нормативные документы, регулирующие взаимоотношения участников договора перевозки грузов автомобильным транспортом, организацию и порядок перевозки, - ГК РФ, Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утвержден Федеральным законом от 8.11.07 г. N 259-ФЗ (ред. от 21.04.11 г.) и Общие правила перевозок грузов автомобильным транспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР от 30.07.71 г. (применяются в части, не противоречащей Уставу).

Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 1 ст. 8 Устава).

Кроме того, договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя (п. 5 ст. 8 Устава).

По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ).

В целях максимального снижения риска возникновения разногласий между сторонами в договоре перевозки рекомендуем отразить следующие условия:

наименование грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика;

цену договора, порядок расчетов;

характеристики предоставляемого транспорта;

характеристики груза (вид, количество и т.п.);

дату (сроки) перевозки;

пункты отправления и назначения.

Названные условия могут быть определены в договоре как прямо, так и со ссылкой на приложения к договору или иные документы.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено договором перевозки груза (п. 14 ст. 2, п. 1 ст. 8 Устава, п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Учет и контроль работы транспортного средства и водителя осуществляются на основании заполненного путевого листа.

Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом введена форма товарно-транспортной накладной, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78. Из порядка заполнения данного документа следует, что он служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Указанный документ подтверждает оказание услуг по перевозке груза транспортной организацией и содержит сведения о грузе, перевозчике, а также о пунктах погрузки и разгрузки.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей - заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Как правило, товарно-транспортную накладную на перевозку грузов автомобильным транспортом составляет грузоотправитель для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля. По общим правилам товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах.

Таким образом, для отражения в учете организации расходов на транспортные услуги необходимы следующие документы: договор перевозки, товарно-транспортные накладные, акты оказанных услуг за расчетный период, счета-фактуры (если транспортная компания является плательщиком НДС).

1 сентября 2011 г.

"Финансовая газета", N 35, сентябрь 2011 г.