Листок нетрудоспособности. Проект будущего бланка (М. Погорельская, "Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 6, июнь 2011 г.)

Листок нетрудоспособности. Проект будущего бланка

На что обратить внимание при проверке листка нетрудоспособности, представленного работником?

Что коммерсант должен указать в листке нетрудоспособности?

Можно ли вносить исправления в больничный лист?

С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года ожидаются новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля 2011 года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй - работодатель. Третий раздел - отрывной, он остается в медицинской организации.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

     Наша справка. Если гражданин является официально  безработным,  то в

листке нетрудоспособности   в  строке "Состоит на учете в государственных

                            /--\

учреждениях службы занятости|  |" делается отметка "V".

                            \--/

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю - нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил - только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

/-----------------------------------------------------------------------\

|        Вопрос         |                    Ответ                      |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|На каком языке         |Только на русском языке                        |

|заполняется больничный |                                               |

|лист?                  |                                               |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какими буквами         |Весь текст заносится в больничный лист в       |

|(заглавными или        |специально отведенные ячейки и только          |

|прописными) заполняется|печатными заглавными буквами. Это требование   |

|больничный лист?       |введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть |

|                       |никаких записей                                |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какого цвета должны    |В листке нетрудоспособности записи делаются    |

|быть чернила?          |только чернилами черного цвета. Ранее, кроме   |

|                       |черного допускалось использование синего и     |

|                       |фиолетового цветов                             |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какими ручками         |Больничный лист может быть заполнен гелевыми,  |

|заполняется больничный |капиллярными или перьевыми ручками.            |

|лист?                  |Запрещено использование шариковых ручек любого |

|                       |цвета, так как такие чернила делают текст      |

|                       |немашиночитаемым                               |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Допускается ли         |Можно, это разрешалось и ранее                 |

|заполнение больничного |                                               |

|листка с использованием|                                               |

|печатающих устройств?  |                                               |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Как вносятся записи в  |Записи в больничном листке не должны заходить  |

|ячейки?                |за пределы границ ячеек и не должны            |

|                       |соприкасаться с их границами. Пример:          |

|                       |            /-----\ /-----\ /-----------\      |

|                       |Дата выдачи | 0| 1|-| 0| 7|-| 2| 0| 1| 1|      |

|                       |            \-----/ \-----/ \-----------/      |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|С какой ячейки вводится|Все записи в специально отведенных ячейках     |

|запись?                |проставляются, начиная с первой ячейки.        |

|                       |Пример:                                        |

|                       |                          /-----------------\  |

|                       |Средний дневной заработок | 1| 5| 0| 0|  |  |р |

|                       |                          \-----------------/  |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Где и как проставляются|На больничном листе обязательно наличие двух   |

|печати медицинской     |печатей медицинской организации, выдавшей      |

|организации?           |больничный лист. В случае направления больного |

|                       |на медико-социальную экспертизу необходима     |

|                       |печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся     |

|                       |только в специально отведенных местах. Оттиск  |

|                       |может выступать за пределы специально          |

|                       |отведенного места, но не должен попадать на    |

|                       |ячейки информационного поля                    |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какой должна быть      |Оттиск печати медицинской организации должен   |

|печать на больничном   |соответствовать названию, указанному в уставе  |

|листке?                |медицинской организации. При оформлении        |

|                       |больничных листков психиатрическими,           |

|                       |наркологическими организациями, центрами по    |

|                       |профилактике и борьбе со СПИДом и              |

|                       |инфекционными заболеваниями и др. могут        |

|                       |использоваться специальные печати или штампы   |

|                       |без указания профиля организации. Это          |

|                       |требование было и ранее                        |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Можно ли принимать     |По новым правилам наличие ошибок в больничном  |

|больничные листы с     |листке не допускается. При наличии ошибок он   |

|исправлениями?         |считается испорченным и взамен него выдается   |

|                       |новый больничный лист. По старым правилам      |

|                       |допускалось не более двух исправлений          |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какие отметки укажут,  |                     /-\                /-\    |

|что больничный лист    |В строках "первичный \-/" или "дубликат \-/"   |

|выдан впервые или      |проставляется отметка "V". Если больничный     |

|является продолжением  |лист является продолжением ранее выданного     |

|другого листка         |листка, то в строке "продолжение листка        |

|нетрудоспособности или |нетрудоспособности                             |

|дубликатом?            |  /-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\         |

|                       |N | || || || || || || || || || || || |

|                       |  \-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/         |

|                       |указывается номер предыдущего больничного      |

|                       |листка. Подчеркивание слов "продолжение листка |

|                       |нетрудоспособности" не допускается             |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Что означает отметка   |Это значит, что работник потерял больничный    |

|"V" в            /-\   |лист. По просьбе застрахованного лица лечащий  |

|строке "дубликат | |"? |врач и председатель врачебной комиссии         |

|                 \-/   |оформляет дубликат листка. Ранее в верхнем     |

|                       |правом углу бланка делалась запись "Дубликат", |

|                       |теперь соответствующее поле предусмотрено на   |

|                       |бланке                                         |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Где должен             |По новым правилам штамп медицинской            |

|располагаться штамп    |организации не ставится. Все реквизиты         |

|медицинской организации|вносятся в соответствующие ячейки от руки или  |

|с реквизитами          |с использованием печатающих средств:           |

|медицинской            |- в строке "(наименование лечебного            |

|организации?           |учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)"     |

|                       |указывается полное или сокращенное             |

|                       |наименование лечебного учреждения, фамилия и   |

|                       |инициалы врача, занимающегося частной          |

|                       |медицинской практикой, которыми оказывалась    |

|                       |медпомощь, и выдавался листок                  |

|                       |нетрудоспособности;                            |

|                       |- в строке "(адрес лечебного                   |

|                       |учреждения/частнопрактикующего врача)"         |

|                       |указывается адрес (название городского или     |

|                       |сельского поселения, улицы, номер дома,        |

|                       |корпуса, квартиры), соответствующие адресам    |

|                       |фактической выдачи листков нетрудоспособности  |

|                       |и осуществления медицинской деятельности       |

|                       |согласно лицензии медицинской организации или  |

|                       |частнопрактикующего врача.                     |

|                       |Данные вносятся через интервал в одну ячейку,  |

|                       |сначала указывается номер дома, в следующей    |

|                       |ячейке ставится знак "/", затем номер корпуса, |

|                       |далее через пробел в одну ячейку после номера  |

|                       |дома или корпуса - номер квартиры (например,   |

|                       |/----------------------------------------\     |

|                       ||Б|А|Р|Н|А|У|Л| |С|У|Х|О|В|А| |5|/|3| |13|)    |

|                       |\----------------------------------------/     |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какие реквизиты        |В соответствующих ячейках больничного листка   |

|медицинской организации|указываются наименование лечебного учреждения, |

|указываются в          |его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач       |

|больничном листке?     |укажет ОГРНИП)                                 |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какие данные           |В строках "Ф", "И", "О" ("Фамилия, имя,        |

|указываются о          |отчество нетрудоспособного") полностью         |

|работнике?             |указываются фамилия, имя и отчество больного   |

|                       |работника в соответствии с документом,         |

|                       |удостоверяющим личность. Дата рождения         |

|                       |ставится в строке "Дата рождения               |

|                       | /--\/--\  /--\/--\  /--\/--\/--\/--\          |

|                       | |  ||  |- |  ||  |- |  ||  ||  ||  |          |

|                       | \--/\--/  \--/\--/  \--/\--/\--/\--/          |

|                       |             /-\     /-\                       |

|                       |В ячейках "м \-/" "ж \-/" проставлена          |

|                       |соответствующая  отметка "V"                   |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Что означает "код",    |В новых больничных листах большое количество   |

|"доп. код", "код изм." |информации закодировано для автоматизации      |

|в графе "Причина       |учета больных. Расшифровка кодов расположена   |

|нетрудоспособности"    |на оборотной стороне бланка.                   |

|                       |В ячейке код - указывается двузначный код,     |

|                       |означающий причину заболевания, например:      |

|                       |05 - отпуск по беременности и родам.           |

|                       |                    /-\/-\/-\                  |

|                       |В ячейках "доп. код \-/\-/\-/" пишется         |

|                       |дополнительный трехзначный код, например:      |

|                       |020 - при дополнительном отпуске по            |

|                       |беременности и родам.                          |

|                       |                    /-\/-\                     |

|                       |В ячейках "код изм. \-/\-/"    ставится        |

|                       |двухзначный код в случае изменения причины     |

|                       |нетрудоспособности                             |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Принимать ли           |Принимать. Правилами разрешено в строке        |

|больничный, в котором  |"(место работы - наименование организации)"    |

|указано не полное, а   |указывать сокращенное наименование организации |

|краткое название       |(обособленного подразделения); фамилия и       |

|организации?           |инициалы страхователя - физического лица (с    |

|                       |интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы      |

|                       |аббревиатура соответствовала уставу            |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Внешний совместитель   |Если работник работает в двух местах, ему      |

|принес больничный лист.|выписывается два больничных листка. В листке,  |

|Как определить, не     |предъявляемом по основному месту работы, в     |

|работал ли в этот      |                 /-\                           |

|период работник на     |строке "основное \-/" делается отметка "V".    |

|основной работе?       |В больничном, предъявляемом по месту работы по |

|                       |совместительству отметка "V" делается в строке |

|                       |                     /-\                       |

|                       |"по совместительству \-/", а в строке          |

|                       |   /-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\/-\        |

|                       |"N \-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/\-/"       |

|                       |                                               |

|                       |указывается номер листка нетрудоспособности,   |

|                       |выданного для представления по основному месту |

|                       |работы.                                        |

|                       |Если эта запись отсутствует, значит, работник  |

|                       |по основному месту работы не болел, а работал  |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Что означают записи в  |Строка заполняется в определенных случаях. В   |

|строке "Дата 1"?       |строке "Дата 1" указывается:                   |

|                       |- дата изменения причины нетрудоспособности;   |

|                       |- предполагаемая дата родов;                   |

|                       |- дата начала путевки - при направлении        |

|                       |больных туберкулезом по путевкам в специализи- |

|                       |рованные (противотуберкулезные) санатории на   |

|                       |лечение при активной форме туберкулеза в       |

|                       |случае, когда санаторное лечение заменяет      |

|                       |стационарное лечение, а также на долечивание   |

|                       |после стационарного лечения, при направлении   |

|                       |медицинской организацией гражданина на лечение |

|                       |в клинику научно-исследовательского учреждения |

|                       |(института) курортологии, физиотерапии и       |

|                       |реабилитации;                                  |

|                       |- дата начала путевки при направлении на       |

|                       |долечивание в специализированный санаторий     |

|                       |(отделение) непосредственно после              |

|                       |стационарного лечения;                         |

|                       |- дата начала путевки лиц, пострадавших в      |

|                       |связи с тяжелым несчастным случаем на          |

|                       |производстве, направленных на                  |

|                       |санаторно-курортное лечение в период временной |

|                       |нетрудоспособности (далее - путевка на лечение |

|                       |(долечивание))                                 |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Что означают записи в  |В строке "Дата 2" указывается дата окончания   |

|строке "Дата 2"?       |путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле |

|                       |"N путевки" ставится номер путевки на лечение  |

|                       |(долечивание).                                 |

|                       |В строке "ОГРН санатория или НИИ"              |

|                       |санаторно-курортным учреждением, клиникой      |

|                       |научно-исследовательского учреждения           |

|                       |(института) курортологии, физиотерапии и       |

|                       |реабилитации указывается основной              |

|                       |государственный регистрационный номер в        |

|                       |соответствии с документом, подтверждающим      |

|                       |госрегистрацию медицинской организации         |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Какие разделы в        |В случае ухода за ребенком (в том числе при    |

|больничном листе       |карантине ребенка) или больным членом семьи    |

|заполняются, когда     |заполняется подраздел "по уходу":              |

|работница находится на |- в строке "возраст (лет/мес.)" в первых двух  |

|больничном по уходу за |ячейках пишется число полных лет ребенка       |

|ребенком?              |(больного члена семьи, за которым              |

|                       |осуществляется уход). Если ребенок не достиг   |

|                       |возраста одного года, первые две ячейки не     |

|                       |заполняются, а во вторых двух указывается      |

|                       |возраст ребенка в месяцах;                     |

|                       |- в строке "родственная связь" проставляется   |

|                       |двузначный код. Если за ребенком ухаживает     |

|                       |мать, то берется код 38; если отец - код 39;   |

|                       |опекун - код 40; попечитель - код 41; другой   |

|                       |родственник, фактически осуществляющий уход за |

|                       |больным ребенком (членом семьи), например      |

|                       |бабушка или дедушка - код 42.                  |

|                       |- в строке "ФИО" указывается фамилия, имя,     |

|                       |отчество (отчество указывается при его         |

|                       |наличии) ребенка (гражданина), за которым      |

|                       |осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество   |

|                       |пишутся с пробелами в одну ячейку              |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Сколько листков        |При одновременном уходе за двумя детьми        |

|нетрудоспособности     |выдается один листок нетрудоспособности. В     |

|выдается матери при    |разделе "по уходу" две строки. В первой        |

|одновременном уходе за |указываются данные первого ребенка (возраст,   |

|двумя и более детьми?  |родственная связь, фамилия, имя, отчество), во |

|                       |второй - второго ребенка.                      |

|                       |При одновременном уходе более чем за двумя     |

|                       |детьми выдается второй листок                  |

|                       |нетрудоспособности, в первом и втором ряду     |

|                       |ячеек строк "по уходу" указываются данные      |

|                       |других детей, за которыми осуществляется уход, |

|                       |остальные строки (графы) листка                |

|                       |нетрудоспособности оформляются идентично       |

|                       |строкам (графам) первого листка                |

|                       |нетрудоспособности                             |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|На какие разделы листка|В строке "Поставлена на учет в ранние сроки    |

|нетрудоспособности     |                                           /-\ |

|обратить внимание при  |беременности (до 12 недель)" в ячейках "да \-/"|

|оформлении отпуска по  |     /-\                                       |

|беременности и родам?  |"нет \-/" делается отметка "V" при наличии     |

|                       |соответствующей информации                     |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Как в больничном листке|Для этого предназначена отдельная строка       |

|отражается нахождение  |"Находился в стационаре". В ячейках            |

|работника на лечении в |проставляются даты начала и окончания          |

|стационаре?            |пребывания гражданина в стационарном лечебном  |

|                       |учреждении                                     |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Работник лечился в     |Оформление листка нетрудоспособности (указание |

|условиях дневного      |кодов, дат и др.) при лечении в условиях       |

|стационара, как        |"дневного стационара" осуществляется по        |

|заполняется больничный |правилам, установленным для оформления листков |

|лист?                  |нетрудоспособности при                         |

|                       |амбулаторно-поликлиническом лечении            |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Работник длительное    |Да. Работник должен представить больничный     |

|время находится на     |лист, где в таблице "Освобождение от работы" и |

|лечении в больнице.    |в строке "Находился в стационаре" указываются  |

|Хочет получить         |соответствующие сроки лечения, а в строке      |

|причитающиеся ему      |"Иное" проставляется двузначный код -          |

|выплаты за дни болезни,|"продолжает болеть".                           |

|хотя больничный ему еще|При выписке из стационара ему выдается новый   |

|не закрыт. Возможна ли |больничный лист, который является продолжением |

|выплата?               |ранее выданного и представленного к оплате.    |

|                       |Обратите внимание, в строке "Находился в       |

|                       |стационаре" указывается общая длительность     |

|                       |лечения, а в таблице "Освобождение от работы"  |

|                       |сроки лечения за минусом дней, указанных в     |

|                       |ранее выданном листке нетрудоспособности       |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Работнику присвоена    |При направлении на медико-социальную           |

|инвалидность. На какие |экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности   |

|строки больничного     |проставляются соответствующие даты в строках:  |

|листка обратить        |"Дата направления в бюро МСЭ", "Дата           |

|внимание?              |регистрации документов в бюро МСЭ",            |

|                       |"Освидетельствован в бюро МСЭ".                |

|                       |Если в результате освидетельствования          |

|                       |установлена либо изменена группа инвалидности, |

|                       |в строке "Установлена/изменена группа          |

|                       |инвалидности" арабскими цифрами записывается   |

|                       |группа инвалидности (1, 2, 3). В поле "Подпись |

|                       |руководителя бюро МСЭ" должна быть подпись     |

|                       |руководителя бюро МСЭ.                         |

|                       |Дата установления инвалидности пишется в       |

|                       |разделе "Приступить к работе": в графе "Иное"  |

|                       |проставляется код - 32 и в следующих ячейках - |

|                       |дата                                           |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Как узнать, соблюдал   |Факт нарушения режима врач отражает в строке   |

|больной работник       |"Отметки о нарушении режима", проставляя       |

|предписанный врачом    |соответствующий двузначный код. Например, если |

|режим или нет?         |больной явился на прием к врачу позже          |

|                       |назначенного дня, то ставится код 24, в поле   |

|                       |"Дата" указывается дата нарушения. Обе записи  |

|                       |заверяются подписью лечащего врача в графе     |

|                       |"Подпись врача". Если нарушений режима не      |

|                       |было, строки не заполняются                    |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Где указывается номер  |Если работнику продлевается больничный лист,   |

|больничного листка,    |то ему выдается второй листок                  |

|являющегося            |нетрудоспособности, а в строке "Выдан листок   |

|продолжением           |нетрудоспособности (продолжение)" указывается  |

|предыдущего?           |номер продолжения листка нетрудоспособности    |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|Как определить период  |Период отражается в таблице "Освобождение от   |

|нахождения работника на|работы":                                       |

|больничном?            |- в графе "С какого числа" указываются число,  |

|                       |месяц и год, с которого сотрудник освобожден   |

|                       |от работы, например с 20-05-2011 (20 мая       |

|                       |2011 года - первый день болезни);              |

|                       |- в графе "По какое число" указываются число,  |

|                       |месяц и год (включительно), по которое         |

|                       |гражданин освобожден от работы, например       |

|                       |24-05-2011 (24 мая 2011 года - последний день  |

|                       |болезни).                                      |

|                       |Если работник лечится амбулаторно, то          |

|                       |продление больничного листка осуществляется со |

|                       |дня, следующего за днем осмотра работника      |

|                       |врачом. Каждое продление листка записывается в |

|                       |отдельные строки граф.                         |

|                       |Каждая запись подтверждается данными о         |

|                       |должности врача, его фамилии и инициалах или   |

|                       |идентификационном номере и личной подписью     |

|                       |врача.                                         |

|                       |Обратите внимание, что для одной строки о      |

|                       |периоде болезни "С какого числа" и "По какое   |

|                       |число" предусмотрены две строки в колонках     |

|                       |"Должность врача", "Фамилия и инициалы или     |

|                       |идентификационный номер". Это сделано для      |

|                       |случая, когда больничный лист оформляется по   |

|                       |решению врачебной комиссии, в том числе за     |

|                       |прошедшее время. В первой строке указываются   |

|                       |реквизиты лечащего врача, а во второй -        |

|                       |председателя врачебной комиссии. В графах      |

|                       |"Фамилия и инициалы врача или                  |

|                       |идентификационный номер" и "Подпись врача"     |

|                       |указываются соответственно фамилия и инициалы  |

|                       |врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, |

|                       |рассматриваемых врачебной комиссией,           |

|                       |председателя врачебной комиссии или            |

|                       |проставляется его идентификационный номер и    |

|                       |ставится подпись. Например, должность          |

|                       |председателя врачебной комиссии в графе        |

|                       |"Должность врача" указывается так:             |

|                       |                                               |

|                       | /-------------\                               |

|                       |"|п|р|е|д| |В|К|".                             |

|                       | \-------------/                               |

|-----------------------+-----------------------------------------------|

|С какого числа работник|День, когда работник должен приступить к       |

|должен приступить к    |работе, указан в строке "Приступить к работе" в|

|работе после закрытия  |           /--\/--\  /--\/--\ /--\/--\/--\/--\ |

|больничного листка?    |ячейках "с |  ||  |-.|  ||  |-|  ||  ||  ||  | |

|                       |           \--/\--/  \--/\--/ \--/\--/\--/\--/ |

|                       |Эта дата является днем,     следующим за днем  |

|                       |осмотра работника врачом и   признания его     |

|                       |трудоспособным                                 |

\-----------------------------------------------------------------------/

Таблица 2. Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

Вопрос	Ответ
Работник направлен медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии). На какие особенности заполнения больничного листка следует обратить внимание?	Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение. В таблице "Освобождение от работы" в графах "С какого числа" и "По какое число включительно" одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно
Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет больничный лист? Та, которая направляет на долечивание, или санаторий?	В разделе "Приступить к работе" в строке "Иное" должен быть проставлен код 37 - "в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения". Продолжение больничного листка оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание. В таблице "Освобождение от работы" в графе "С какого числа" указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке "Находился в стационаре" и в таблице "Освобождение от работы" в графах "С какого числа" и "По какое число включительно" одной строкой
Кто закрывает больничный лист?	Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)
Всегда ли должность врача соответствует действительности?	По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Коммерсант заполняет раздел, который называется "Заполняется работодателем" (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Таблица 3. Заполнение больничного листка работодателем

Наименование поля	Заполнение
"Место работы - наименование организации"	Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись - работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листка.
"Основное", "По совместительству"	Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе "Основное" ставится отметка "V", если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе "По совместительству"
"Регистрационный N"	В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя
"код подчиненности"	Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время
"ИНН нетрудоспособного"	Здесь указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется: в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера; для получателей пособия по беременности и родам; для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
"СНИЛС"	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
"Условия исчисления"	В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листка нетрудоспособности
"Акт формы Н-1 от"	Эта строка заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
"Дата начала работы"	Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников: с которыми трудовой договор аннулирован; которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору. Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается
"Страховой стаж"	/-\/-\ /-\/-\ В ячейках "\-/\-/ лет", " \-/\-/ мес.", указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже
"в т.ч. нестраховые периоды"	/-\/-\ /-\/-\ В ячейках "\-/\-/ лет", "\-/\-/ мес.", указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся: периоды прохождения работником военной службы; периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. N 4468-1 с 1 января 2007 года
"Причитается пособие за период"	/--\/--\ /--\/--\ /--\/--\/--\/--\ В ячейках "с| || |-| || |-| || || || |" \--/\--/ \--/\--/ \--/\--/\--/\--/ /--\/--\ /--\/--\ /--\/--\/--\/--\ "по | || |-| || |-| || || || |" \--/\--/ \--/\--/ \--/\--/\--/\--/ указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
"Средний заработок для исчисления пособия /-\/-\/-\/-\/-\/-\ \-/\-/\-/\-/\-/\-/ р /-\/-\ \-/\-/ к"	В этой строке указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам
"средний дневной заработок /-\/-\/-\/-\/-\/-\ \-/\-/\-/\-/\-/\-/ р /-\/-\ \-/\-/ к"	Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
"Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации /-\/-\/-\/-\/-\/-\ \-/\-/\-/\-/\-/\-/ р /-\/-\ \-/\-/ к" за счет средств работодателя /-\/-\/-\/-\/-\/-\ \-/\-/\-/\-/\-/\-/ р /-\/-\ \-/\-/ к"	В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя
"Итого начислено /-\/-\/-\/-\/-\/-\ \-/\-/\-/\-/\-/\-/ р /-\/-\ \-/\-/ к"	Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику
"Фамилия и инициалы руководителя" "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера"	Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь - физическое лицо, то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя - физического лица, а в поле "Подпись" проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя - физлица) нет главного бухгалтера, то в строке "Фамилия и инициалы гл. бухгалтера" указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле "Подпись" проставляется его подпись

"Образец. Исправление ошибки в листке нетрудоспособности"

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как "Средний заработок для исчисления пособия", под который выделено семь ячеек (рубли) или "Средний дневной заработок" - шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

Рисунок

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок - тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

М. Погорельская,

консультант в области трудового законодательства

"Современный предприниматель. Индивидуальный подход к бизнесу", N 6, июнь 2011 г.