Вопрос: Полагаются ли сотруднику командировочные, если он в тот же день возвращается из командировки? ("Аудиторские ведомости", N 8, август 2011 г.)

Полагаются ли сотруднику командировочные, если он в тот же день возвращается из командировки?

Направляя своего сотрудника в служебную командировку, организация обязана компенсировать ему связанные с ней расходы (ст. 168 ТК РФ). Командировочные расходы являются компенсацией за проживание сотрудника вне места его постоянного жительства. В п.п. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ приведен список таких расходов, которые учитываются для целей налогообложения прибыли, в том числе:

- расходы на проезд до места командировки и обратно;

- расходы по найму жилого помещения;

- суточные.

Список командировочных расходов не закрыт. Это значит, что можно учесть еще какие-либо расходы, которые понес сотрудник, выполняя служебное задание, например взносы на обязательное личное страхование пассажира от несчастного случая, стоимость бронирования гостиничного номера и др. При однодневной служебной командировке, откуда сотрудник имеет возможность возвращаться каждый день, расходов, связанных с наймом жилого помещения не возникает. В этом случае организация также не возмещает суточные (п. 9 постановления N 749). Остальные расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются в общем порядке.

Работодатель может выплачивать сотруднику суточные при однодневных командировках независимо от того, существует ли локальный акт, утверждающий такие выплаты. В этом случае выплата суточных не является компенсацией и облагается налогом на доходы физических лиц, страховыми и пенсионными взносами. Выплата суточных за единственный день командировки не учитывается в целях налогообложения прибыли.

Материал подготовлен

ООО "ЮВК-Аудит" и

ООО "Аудиторский центр Санкт-Петербурга"

1 августа 2011 г.

"Аудиторские ведомости", N 8, август 2011 г.