Вход
Корректируем график отпусков (Т. Паршина, А. Шило, "В курсе правового дела", N 15-18, август-сентябрь 2011 г.)
-
Корректируем график отпусков (Т. Паршина, А. Шило, "В курсе правового дела", N 15-18, август-сентябрь 2011 г.)
-
Продление отпуска
-
Перенесение отпуска на другой срок
-
Приложение 3. Заявление о перенесении отпуска на другой срок в связи с нетрудоспособностью работника
-
Приложение 4. Приказ о перенесении отпуска на другой срок, определенный с учетом пожеланий работника
-
Приложение 5. График отпусков при переносе отпуска на другой срок, определенный с учетом пожеланий работника
-
Приложение 6. Заявление о перенесении отпуска на другой срок в связи с нарушением трудовых прав работника
-
Приложение 7. Приказ о перенесении отпуска на другой срок, согласованный с работником
-
Приложение 8. График отпусков при переносе отпуска на другой срок, согласованный с работником
-
Приложение 9. Заявление работника, имеющего право на использование отпуска в любой удобный срок, о его перенесении
-
Приложение 10. Приказ о перенесении отпуска на другой срок, определенный работником имеющим право на его использование в любое удобное для него время
-
Приложение 11. График отпусков при перенесении отпуска на другой срок по требованию работника
-
Приложение 12. Заявление о перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон
-
Приложение 13. Приказ о перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон, которое не было оформлено отдельным документом
-
Приложение 14. Соглашение о перенесении отпуска на другой срок
-
Приложение 15. Приказ о перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон, которое было оформлено в виде отдельного документа
-
Приложение 16. График отпусков при перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон
-
Разделение отпуска на части
-
Приложение 17. Заявление работника о разделении отпуска на части
-
Приложение 18. Приказ о разделении отпуска на части по соглашению сторон, которое не было оформлено отдельным документом
-
Приложение 19. Соглашение сторон о разделении отпуска на части
-
Приложение 20. Приказ о разделении отпуска на части по соглашению сторон, которое было оформлено в виде отдельного документа
-
Приложение 21. График отпусков при разделении отпуска на части
-
Отзыв из отпуска
-
Приложение 22. Приказ об отзыве работника из отпуска
-
Приложение 23. Заявление о предоставлении неиспользованной части отпуска
-
Приложение 24. Приказ о предоставлении отозванному из отпуска работнику неиспользованной части отпуска
-
Приложение 25. График отпусков при отзыве работника из отпуска
-
Замена части отпуска денежной компенсацией
-
Предоставление отпуска с последующим увольнением
-
Приложение 26. Заявления о замене части отпуска денежной компенсацией
-
Приложение 27. Приказ о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
-
Приложение 28. График отпусков при замене части отпуска денежной компенсацией
-
Приложение 29. Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением
-
Приложение 30. Заявление об увольнении по собственному желанию и о предоставлении отпуска с последующим увольнением
-
Приложение 31. Приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением
-
Приложение 32. Приказ о прекращении трудового договора и о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением
-
Приложение 33. График отпусков при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением
-
Приложение 34. Личная карточка работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением
Корректируем график отпусков
Очередность предоставления сотрудникам отпусков, установленная утвержденным в конце прошлого года графиком, в текущем году может по тем или иным причинам измениться. Как регламентирована данная процедура? Как ее следует документально оформить?
Известно, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется особым локальным нормативным актом - графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника*(1). Однако на практике нередко случается так, что отраженное в графике время начала и окончания отпусков необходимо изменить.
Порядок корректировки графика отпусков будет зависеть от того, по какой причине это необходимо сделать. Изменения в графике производятся:
- в связи с продлением отпуска;
- перенесением его на другой срок;
- разделением отпуска на части;
- отзывом из отпуска;
- заменой отпуска денежной компенсацией.
Продление отпуска
Продление отпуска, то есть изменение даты его окончания, в силу части 1 статьи 124 ТК РФ может иметь место лишь в ситуациях, прямо предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.
Напомним, что в данной статье ТК РФ закреплены 2 основных случая обязательного продления ежегодного оплачиваемого отпуска:
- временная нетрудоспособность работника, пришедшаяся на период его отпуска;
- исполнение работником в период отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
Поскольку продление отпуска производится автоматически, в силу прямого требования закона, документальное оформление такого варианта корректировки графика отпусков будет предельно простым. Оно потребует издания соответствующего кадрового приказа и заполнения соответствующих граф в унифицированной форме N Т-7 *(2), которая используется для оформления графика.
В приказе о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (см. приложение 1 на стр. 78) следует отразить количество календарных дней, на которое отпуск был фактически удлинен, а также основание продления (к примеру, листок нетрудоспособности).
Приложение 1
Образец приказа о продлении отпуска
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие заводи"
г. Москва | "26" июля 2011 г. |
Приказ N 112-к
о продлении отпуска
В связи с временной нетрудоспособностью секретаря Ионовой М.В. в период предоставленного ей ежегодного оплачиваемого отпуска, руководствуясь частью первой статьи 124 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск секретаря Ионовой Марии Викторовны, предоставленный ей в период с 23 июня по 20 июля 2011 года, на 5 (пять) календарных дней - до 25 июля 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: листок временной нетрудоспособности от 18.07.2011 N 111222333444.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Секретарь Ионова Ионова М.В.
26 июля 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
26 июля 2011 г.
В графике отпусков необходимо заполнить графу 7, где указывается фактическая дата отпуска (время его начала и окончания), а также графу 10, в которой отражаются причины и основание продления отпуска (см. приложение 2 на стр. 79). При этом в графе 7 дни болезни, пришедшиеся на отпуск, не отражаются.
Приложение 2
Образец заполнения графика отпусков при продлении отпуска
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301020 |
------------------------------------------------------ |-----------|
ООО "Тихие омуты" по ОКПО| 55555555 |
------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель Генеральный директор
----- -------- -- ------- ---------------------
/------------------------------------\ должность
График отпусков | Номер | Дата | На год |
| документа | составления | | Тихий Тихий С.Л.
|-----------+---------------+--------| --------------- -------------------
| 12 | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
---- --------
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Отпуск | Примечание |
||||
| количест- во календар- ных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| заплани- рованная |
факти- ческая |
основание (документ) |
дата предпо- лагаемого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Администрация | Секретарь | Иванова Мария Викторовна | 12 | 28 | 23.06.2011- 20.07.2011 |
23.06.2011- 15.07.2011; 21.07.2011- 25.07.2011 |
Ежегодный оплачивае- мый отпуск продлен на 5 календар- ных дней в связи с временной нетрудоспо- собностью работника, приказ от 20.07.2011 N 112-к |
||
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
-------------------------- ----------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Перенесение отпуска на другой срок
В отличие от продления, перенесение отпуска на другой срок предполагает полное или частичное смещение не только даты его окончания, но и даты начала.
Перенесение отпуска на другой срок может быть инициировано как работником, так и работодателем. В большинстве случаев оно требует соглашения сторон, но иногда перенос является обязательным для работодателя.
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок в следующих случаях*(3):
1) временная нетрудоспособность сотрудника (если он не согласен на продление отпуска на число дней болезни);
2) исполнение работником в период отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (если он не согласен на продление отпуска на соответствующее количество дней);
3) несвоевременная выплата сотруднику отпускных (то есть менее чем за 3 календарных дня до начала отпуска*(4));
4) несвоевременное предупреждение работника о времени начала отпуска (то есть позднее чем за 2 недели*(5));
5) требование сотрудника, который вправе использовать свой отпуск в любое удобное для него время (например, несовершеннолетние работники*(6)).
В первых двух ситуациях отпуск переносится работодателем на срок, определяемый с учетом пожеланий работника*(7), в двух следующих - на срок, согласованный с сотрудником*(8), а в последней - на срок, указанный работником.
Иными словами, если отпуск переносится по причине того, что сотрудник не стал использовать право на его продление, то новую дату установит именно работодатель (с учетом пожеланий сотрудника, которые лишь по возможности должны быть учтены работодателем).
Следовательно, в таких ситуациях работодателю следует сначала получить письменное заявление работника, в котором он укажет желательный для него срок перенесения отпуска (см. приложение 3 на стр. 80).
Приложение 3
Образец заявления о перенесении отпуска на другой срок в связи с нетрудоспособностью работника
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
от менеджера отдела продаж
Иванова М.Б.
Заявление
В связи с моей временной нетрудоспособностью в период предоставленного мне с 11 июля 2011 года на 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, руководствуясь частью первой статьи 124 Трудового кодекса РФ,
прошу:
Перенести 6 (шесть) неиспользованных мною по причине болезни календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, присоединив их к части отпуска, запланированной для меня на период с 17 по 30 октября 2011 года.
25 июля 2011 года Иванов Иванов М.Б.
Затем оформляется приказ о перенесении отпуска, с которым сотрудника следует ознакомить под роспись (см. приложение 4 на стр. 80).
Приложение 4
Образец приказа о перенесении отпуска на другой срок, определенный с учетом пожеланий работника
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие заводи"
г. Москва | "25" июля 2011 г. |
Приказ N 115-к
о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок
В связи с временной нетрудоспособностью менеджера отдела продаж Иванова М.Б. в период предоставленного ему с 11 июля 2011 года на 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, руководствуясь частью первой статьи 124 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Перенести 6 (шесть) неиспользованных менеджером отдела продаж Ивановым М.Б. календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, присоединив их к части отпуска, запланированной для Иванова М.Б. на период с 17 по 30 октября 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Листок временной нетрудоспособности от 20.07.2011 N 444555666777.
2. Заявление Иванова М.Б. о перенесении отпуска на другой срок.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Менеджер отдела продаж Иванов Иванов М.Б.
25 июля 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
25 июля 2011 г.
В графике отпусков в такой ситуации необходимо заполнить не только графу 7, где указывается фактическая дата отпуска (время его начала и окончания), но и графы 8 и 9, куда вносятся сведения о приказе, на основании которого осуществлен перенос (графа 8), и предполагаемая дата частично или полностью перенесенного отпуска (графа 9). В графу 10 в данном случае можно внести информацию о причинах перенесения отпуска (см. приложение 5 на стр. 81).
Приложение 5
Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска на другой срок, определенный с учетом пожеланий работника
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301020 |
------------------------------------------------------ |-----------|
ООО "Тихие омуты" по ОКПО| 55555555 |
------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель Генеральный директор
----- -------- -- ------- ---------------------
/------------------------------------\ должность
График отпусков | Номер | Дата | На год |
| документа | составления | | Тихий Тихий С.Л.
|-----------+---------------+--------| --------------- -------------------
| 12-О | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
---- --------
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
-------------------------- ----------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Как уже было ранее отмечено, если отпуск переносится по причине нарушения прав работника (несвоевременные предупреждение или оплата), то новая дата должна устанавливаться по согласованию с пострадавшим сотрудником, то есть мнение последнего работодатель не вправе проигнорировать. По сути, речь идет об установлении новой даты отпуска по соглашению сторон. К сожалению, законодатель не урегулировал вопрос о последствиях недостижения такого соглашения.
Заметим, что в рассматриваемых нами случаях нарушения трудовых прав вопрос о переносе отпуска может быть поставлен только работником, который для этого подает работодателю соответствующее письменное заявление. В нем он формулирует требование о перенесении отпуска, указывает причину (какое нарушение имело место), а также сроки переноса (см. приложение 6 на стр. 82).
Приложение 6
Образец заявления о перенесении отпуска на другой срок в связи с нарушением трудовых прав работника
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
от главного инженера
Сомова А.А.
Заявление
В связи с тем, что оплата ежегодного оплачиваемого отпуска не была мне до настоящего времени произведена, руководствуясь частью второй статьи 124 Трудового кодекса РФ,
прошу:
Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированной для меня на 14 календарных дней в период с 20 июля по 2 августа 2011 года, на другой срок - с 15 по 28 августа 2011 года.
19 июля 2011 года Сомов Сомов А.А.
Если такое заявление не подавалось, то отпуск не может быть перенесен, невзирая на то что сотрудник не был о нем своевременно предупрежден или не получил вовремя отпускные.
На основании данного заявления работодателем издается приказ о перенесении отпуска, с которым сотрудника опять-таки следует ознакомить под роспись (см. приложение 7 на стр. 82).
Приложение 7
Образец приказа о перенесении отпуска на другой срок, согласованный с работником
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие заводи"
г. Москва | "20" июля 2011 г. |
Приказ N 118-к
о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок
В связи с тем, что оплата ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Сомова А.А. не была произведена своевременно, руководствуясь частью второй статьи 124 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для главного инженера Сомова А.А. в период с 20 июля 2011 года по 2 августа 2011 года, на другой срок - с 15 по 28 августа 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Справка о неперечислении отпускных от 19.07.2011 N 21сп.
2. Заявление Сомова А.А. о перенесении отпуска на другой срок.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Главный инженер Сомов Сомов А.А.
20 июля 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
20 июля 2011 г.
В графике отпусков в рассматриваемой ситуации необходимо заполнить:
- графу 7, где указывается фактическая дата отпуска (время его начала и окончания);
- графу 8, куда вносятся сведения о приказе, на основании которого осуществлен перенос;
- графу 9, в которой проставляется дата перенесенного отпуска;
- графу 10, которая может содержать информацию о причинах перенесения отпуска (см. приложение 8 на стр. 83).
Приложение 8
Образец заполнения графика отпусков при переносе отпуска на другой срок, согласованный с работником
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301020 |
------------------------------------------------------ |-----------|
ООО "Тихие омуты" по ОКПО| 55555555 |
------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель генеральный директор
----- -------- -- ------- ---------------------
/------------------------------------\ должность
График отпусков | Номер | Дата | На год |
| документа | составления | | Тихий Тихий С.Л.
|-----------+---------------+--------| --------------- -------------------
| 12-О | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
---- --------
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Отпуск | Примечание |
||||
| количест- во календар- ных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| заплани- рованная |
факти- ческая |
основание (документ) |
дата предпо- лагаемого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Администрация | Главный инженер | Сомов Андрей Анатольевич | 15 | 31 | 20.07.2011- 02.08.2011; 14.11.2011- 30.11.2011 |
Приказ о перенесе- нии еже- годного оплачивае- мого от- пуска на другой срок от 20.07.2011 N 118-к |
15.08.2011- 28.08.2011 |
Часть ежегодного оплачивае- мого отпус- ка перене- сена на другой срок в связи с несвоевре- менной оплатой |
|
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
-------------------------- ----------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Как было отмечено ранее, одним из случаев, когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен на другой срок, является требование сотрудника, который вправе использовать свой отпуск в любое удобное для него время.
Так, женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 12 лет, предоставлено право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в летнее или другое удобное для них время. Это закреплено в подпункте "б" пункта 3 постановления ЦК КПСС и Совмина СССР от 22.01.1981 N 235 "О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей". Указанный нормативный документ не отменен и действует в части, не противоречащей Конституции РФ и ТК РФ, впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов*(9).
Следовательно, работодатель не вправе отказать такой сотруднице в перенесении отпуска на другой срок, если от нее поступит соответствующее заявление. В этом документе она должна определить конкретный срок переноса отпуска (см. приложение 9 на стр. 74).
Приложение 9
Образец заявления работника, имеющего право на использование отпуска в любой удобный срок, о его перенесении
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
от инженера-энергетика
Соболевой Е.А.
Заявление
В связи с тем, что я воспитываю двух детей в возрасте до 12 лет, и руководствуясь частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ,
прошу:
Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для меня на 28 календарных дней в период с 4 по 31 июля 2011 года, на другой срок - с 1 по 28 августа 2011 года.
1 июля 2011 года Соболева Е.А. Соболева
Затем на основании приведенного заявления оформляется приказ о перенесении отпуска, с которым сотрудницу нужно ознакомить под роспись*(10) (см. приложение 10 на стр. 74).
Приложение 10
Образец приказа о перенесении отпуска на другой срок, определенный работником имеющим право на его использование в любое удобное для него время
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 1 июля 2011 года |
Приказ N 138-к
о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок
В связи с тем, что инженер-энергетик Соболева Е.А. воспитывает двух детей в возрасте до 12 лет и вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск в летнее или другое удобное для нее время, руководствуясь частью четвертой статьи 123 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для инженера-энергетика Соболевой Е.А. в период с 4 июля 2011 года по 31 июля 2011 года, на другой срок - с 1 августа 2011 года по 28 августа 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Заявление Соболевой Е.А. о перенесении отпуска на другой срок.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Инженер-энергетик Соболева Соболева Е.А.
1 июля 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
1 июля 2011 г.
В графике отпусков необходимо будет заполнить следующие графы:
- 7, где указывается фактическая дата отпуска (время его начала и окончания);
- 8, куда вносятся сведения о приказе, на основании которого осуществлен перенос;
- 9, в которой проставляется предполагаемая дата перенесенного отпуска;
- 10, куда вписывается информация о причинах перенесения отпуска (см. приложение 11 на стр. 75).
Приложение 11
Образец заполнения графика отпусков при перенесении отпуска на другой срок по требованию работника
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301020 |
------------------------------------------------------ |-----------|
ООО "Тихие омуты" по ОКПО| 55555555 |
------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель генеральный директор
----- -------- -- ------- ---------------------
/------------------------------------\ должность
| Номер | Дата | На год |
| документа | составления | | Тихий Тихий С.Л.
|-----------+---------------+--------| --------------- -------------------
График отпусков | 12-О | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
---- --------
Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию | Фамилия, имя, отчество | Табельный номер | Отпуск | Примечание | ||||
количество календарных дней | дата | перенесение отпуска | |||||||
запланированная | фактическая | основание (документ) | дата предполагаемого отпуска | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Отдел главного энергетика | Инженер-энергетик | Соболева Елена Анатольевна | 50 | 28 | 04.07.2011-31.07.2011; | 01.08.2011-28.08.2011 | Приказ о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок от 01.07.2011 N 138-к | 01.08.2011-28.08.2011 | Ежегодный оплачиваемый отпуск перенесен на другой срок по требованию работника |
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
-------------------------- ----------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Если же оснований для обязательного перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска нет, то изменение сроков его предоставления сотруднику допускается лишь по соглашению сторон. Такое соглашение может документироваться по-разному, поскольку никаких специальных требований закон к нему не предъявляет.
К примеру, работник вправе подать работодателю заявление о перенесении отпуска на другой срок, где руководитель организации проставляет визу о своем согласии (см. приложение 12 на стр. 76).
Приложение 12
Образец заявления о перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон
"Согласовано"
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
Тихий
21 июля 2011 г.
от инженера службы безопасности
Яковлева И.С.
Заявление
По семейным обстоятельствам и руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса РФ,
прошу:
Согласовать перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного для меня на 28 календарных дней в период с 1 августа по 28 августа 2011 года, на другой срок - с 1 сентября по 28 сентября 2011 года.
20 июля 2011 года Яковлев И.С. Яковлев
Затем работодатель оформляет соответствующий приказ, на котором сотрудник проставляет отметку не только об ознакомлении, но и о согласии с ним (см. приложение 13 на стр. 76).
Приложение 13
Образец приказа о перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон, которое не было оформлено отдельным документом
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 21 июля 2011 года |
Приказ N 140-к
о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок
В связи с тем, что с инспектором службы безопасности Яковлевым И.С. было достигнуто соглашение о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для инспектора службы безопасности Яковлева И.С. в период с 1 августа 2011 года по 28 августа 2011 года, на другой срок - с 1 сентября 2011 года по 28 сентября 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Заявление Яковлева И.С. о перенесении отпуска на другой срок.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлен и согласен:
Инспектор службы безопасности Яковлев Яковлев И.С.
21 июля 2011 г.
С приказом ознакомлена:
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
Все эти документы в конечном итоге подтвердят, что сторонами было достигнуто соглашение о перенесении отпуска.
Однако рассматриваемое нами соглашение вполне может быть оформлено в виде отдельного двустороннего документа о частичном или полном перенесении отпуска на другой срок (см. приложение 14 на стр. 77).
Приложение 14
Образец соглашения о перенесении отпуска на другой срок
Соглашение
о перенесении отпуска на другой срок
г. Москва "22" июля 2011 г.
-------------------- ---- ------------- --
(населенный пункт)
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты"
-------------------------------------------------------------------------
(полное наименование Работодателя в соответствии с уставом)
в лице генерального директора Тихого Л.С.
------------------------------------------------------------------
(должность, Ф.И.О.)
действующего на основании устава
-----------------------------------------------
(устав, доверенность с указанием реквизитов)
именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны и Яковлев Иван
----------------
Сергеевич
-------------------------------------------------------------------------
(Ф.И.О. работника полностью)
именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, руководствуясь
ст. 124 Трудового кодекса РФ, заключили настоящее Соглашение о
нижеследующем:
1. Стороны пришли к соглашению о перенесении ежегодного оплачиваемого
отпуска, запланированного для Работника на 28 календарных дней в период с
1 августа 2011 года по 28 августа 2011 года, на другой срок - с 1
сентября 2011 года по 28 сентября 2011 года.
2. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную
юридическую силу (по одному для каждой из Сторон), и вступает в силу со
дня его подписания Сторонами.
Работодатель Работник
Общество с ограниченной ответственностью Яковлев Иван Сергеевич
---------------------------------------- -------------------------------
"Тихие омуты" Московская обл., г. Одинцово,
---------------------------------------- -------------------------------
(полное наименование) ул. Рябиновая, д. 15, кв. 155
-------------------------------
(адрес места жительства)
Юридический адрес г. Москва Паспорт (иной документ, удосто-
---------------------- веряющий личность) паспорт
ул. Фабричная, д. 10, корп. 3 -------------
---------------------------------------- серия 7102 N 554433 кем выдан
ИНН 1112223334 ----- -------
---------------------------------------- Ленинским РУВД г. Одинцово
-------------------------------
дата выдачи "17" марта 2004 г.
---- ----- --
ИНН Яковлев
-------------------------------
(подпись)
Генеральный
директор Тихий Тихий Л.С.
------------ --------------------------
(должность) (подпись) (Ф.И.О.) Работник получил второй экземп-
ляр настоящего соглашения.
22.07.2011 Яковлев
М.П. --------------------------------
(дата и подпись Работника)
Если работодатель и работник используют такой вариант документального оформления переноса отпуска, то затем на основании соглашения работодатель опять-таки издает соответствующий приказ, с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись (см. приложение 15 на стр. 77).
Приложение 15
Образец приказа о перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон, которое было оформлено в виде отдельного документа
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 22 июля 2011 года |
Приказ N 145-к
о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок
В связи с тем, что с инспектором службы безопасности Яковлевым И.С. было заключено соглашение о перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок, руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для инспектора службы безопасности Яковлева И.С. на 28 календарных дней в период с 1 августа 2011 года по 28 августа 2011 года, на другой срок - с 1 сентября 2011 года по 28 сентября 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Соглашение о перенесении отпуска на другой срок от 22.07.2011 года.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Инспектор службы безопасности Яковлев Яковлев И.С.
22 июля 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
22 июля 2011 г.
Вне зависимости от того, оформлялось или нет отдельное соглашение сторон о перенесении отпуска на другой срок, в графике отпусков придется заполнить графы 7-10 (см. приложение 16 на стр. 78).
Приложение 16
Образец заполнения графика отпусков при перенесении отпуска на другой срок по соглашению сторон
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301020 |
------------------------------------------------------ |-----------|
(ООО "Тихие омуты") по ОКПО| 55555555 |
------------------------------------------------------ \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель генеральный директор
----- -------- -- ------- ---------------------
/------------------------------------\ должность
| Номер | Дата | На год |
| документа | составления | | Тихий Тихий С.Л.
|-----------+---------------+--------| --------------- -------------------
График отпусков | 12-О | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
---- --------
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Отпуск | Примечание |
||||
| количест- во календар- ных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| заплани- рованная |
факти- ческая |
основание (документ) |
дата предпо- лагаемого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Служба безопасности |
Инспектор служ- бы безопасности |
Яковлев Иван Сергеевич | 48 | 28 | 01.08.2011- 28.08.2011; |
01.09.2011- 28.09.2011 |
Приказ о перенесе- нии еже- годного оплачивае- мого от- пуска на другой срок от 22.07.2011 N 145-к |
01.09.2011- 28.09.2011 |
Ежегодный оплачивае- мый отпуск перенесен на другой срок по соглашению сторон |
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
-------------------------- ----------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Если стороны приходят к соглашению о перенесении отпуска на следующий рабочий год, то здесь нужно помнить об установленных законом и международными договорами дополнительных требованиях и ограничениях.
Во-первых, запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 2 лет подряд*(11). Иными словами, если в прошлом рабочем году отпуск сотруднику уже переносился в полном объеме, то в текущем рабочем году такое кадровое решение не может быть принято ни по требованию работника, ни по соглашению сторон.
Во-вторых, закон запрещает переносить на следующий рабочий год ежегодные оплачиваемые отпуска двум категориям сотрудников*(12):
- лицам в возрасте до 18 лет;
- лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
В-третьих, при полном перенесении отпуска на следующий рабочий год его необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он должен был предоставляться*(13). Это необходимо учесть при заполнении в графике отпусков граф 7 и 9 (фактическое и предполагаемое использование отпуска).
В-четвертых, 7 сентября 2011 года для России вступит в силу Конвенция Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году), статьи 8 и 9 которой не допускают полное перенесение отпуска на следующий рабочий год. Хотя бы часть отпуска (не менее 2 непрерывных рабочих недель, то есть 14 календарных дней) должна предоставляться каждому сотруднику в течение одного года, то есть ежегодно. Значит, с 7 сентября 2011 года перенесение отпуска на следующий рабочий год может быть лишь частичным.
Разделение отпуска на части
Для начала напомним, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней*(14).
Иными словами, разделение отпуска на части представляет собой производимое по соглашению сторон трудового договора и в установленных законом пределах дробление ежегодного оплачиваемого отпуска на 2 и более части для обеспечения наиболее рационального использования данного вида времени отдыха с учетом интересов работника и работодателя.
Закон не ограничивает стороны в возможности в любое время договориться о разделении отпуска на части, что приводит к изменению сроков его предоставления и использования, которые были закреплены в утвержденном перед началом календарного года графике отпусков.
Инициатором рассматриваемого нами соглашения может выступить каждая из сторон трудового договора. Количество частей, на которые стороны согласятся разделить ежегодный оплачиваемый отпуск, опять-таки может быть любым. Главное, чтобы хотя бы одна из них составляла не менее 14 календарных дней.
Любым может быть и момент начала и окончания разделенного на части отпуска. Однако отпуск не может начаться в нерабочий праздничный день, поскольку такие дни в число календарных отпуска, как известно, не включаются*(15).
Законодатель не предъявляет никаких специальных требований к оформлению соглашения о разделении отпуска на части. Поэтому документироваться оно может по-разному. Важно лишь, чтобы документы достоверно и полно отражали достигнутое работником и работодателем соглашение о разделении отпуска на части.
Так, сотрудник может подать работодателю заявление, в котором будет выражена его просьба (инициатива) о разделении отпуска на части. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) проставляет на нем визу, подтверждающую его согласие с предложенным работником вариантом разделения (см. приложение 17 на стр. 71).
Приложение 17
Образец заявления работника о разделении отпуска на части
Согласовано
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
Тихий
21 июля 2011 г.
от ведущего бухгалтера
Петровой О.С.
Заявление
По семейным обстоятельствам, руководствуясь частью первой статьи 125 Трудового кодекса РФ,
прошу:
Согласовать разделение ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного для меня на 28 календарных дней на период с 15 августа по 11 сентября 2011 года, на три части:
- с 15 по 28 августа 2011 года;
- с 3 по 9 октября 2011 года;
- с 5 по 11 декабря 2011 года.
20 июля 2011 года Петрова О.С. Петрова
Затем работодатель издает соответствующий приказ, на котором сотрудник опять-таки проставляет отметку не только об ознакомлении, но и согласии с ним (см. приложение 18 на стр. 71).
Приложение 18
Образец приказа о разделении отпуска на части по соглашению сторон, которое не было оформлено отдельным документом
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 21 июля 2011 года |
Приказ N 150-к
о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
В связи с тем что с ведущим бухгалтером Петровой О.С. было достигнуто соглашение о разделении отпуска на части, руководствуясь частью первой статьи 125 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для ведущего бухгалтера Петровой О.С. в период с 15 августа 2011 года по 11 сентября 2011 года, на три части и предоставить его в следующие сроки:
1) с 15 августа 2011 года по 28 августа 2011 года - на 14 календарных дней;
2) с 3 октября 2011 года по 9 октября 2011 года - на 7 календарных дней;
3) с 5 декабря 2011 года по 11 декабря 2011 года - на 7 календарных дней.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Заявление Петровой О.С. о разделении отпуска на части от 20.07.2011.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлена и согласна:
Ведущий бухгалтер Петрова Петрова О.С.
21 июля 2011 г.
С приказом ознакомлена:
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
21 июля 2011 г.
Все эти документы подтвердят взаимное волеизъявление сторон на такую форму корректировки отпуска.
Соглашение о разделении отпуска на части может быть оформлено и в виде отдельного двустороннего акта, фиксирующего договоренности сторон (см. приложение 19 на стр. 72).
Приложение 19
Образец соглашения сторон о разделении отпуска на части
Соглашение
о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
г. Москва | 21 июля 2011 года |
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Тихого Л.С., действующего на основании устава, с одной стороны, и ведущий бухгалтер Петрова Ольга Сергеевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", руководствуясь частью первой статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Стороны пришли к соглашению о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного для Работника в период с 15 августа 2011 года по 11 сентября 2011 года, на три части и предоставлении его Работнику в следующие сроки:
1) с 15 августа 2011 года по 28 августа 2011 года - на 14 календарных дней;
2) с 3 октября 2011 года по 9 октября 2011 года - на 7 календарных дней;
3) с 5 декабря 2011 года по 11 декабря 2011 года - на 7 календарных дней.
2. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых передается Работнику, а другой остается у Работодателя.
Реквизиты и подписи сторон
Работодатель: ООО "Тихие омуты" ИНН 7701180800 Российская Федерация, 127011, г. Москва, ул. Фабричная, д. 10, корп. 3 | Работник: Петрова Ольга Сергеевна Паспорт: серия 46 00 N 351581 Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД по району "Северное Бутово" г. Москвы Адрес: 117218, г. Москва, Куликовская ул., д. 23, корп. 4, кв. 123 |
Генеральный директор
Тихий Тихий Л.С. Петрова Петрова О.С.
--------- ---------
(подпись) (подпись)
М.П.
Экземпляр соглашения о разделении отпуска на части получен Работником:
21 июля 2011 года
Петрова Петрова О.С.
---------
(подпись)
На основании такого документа работодатель издает соответствующий приказ, с которым сотрудника необходимо ознакомить под роспись (см. приложение 20 на стр. 72).
Приложение 20
Образец приказа о разделении отпуска на части по соглашению сторон, которое было оформлено в виде отдельного документа
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 22 июля 2011 года |
Приказ N 155-к
о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части
В связи с тем что с ведущим бухгалтером Петровой О.С. было заключено соглашение о разделении отпуска на части, руководствуясь частью первой статьи 125 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный для ведущего бухгалтера Петровой О.С. на период с 15 августа 2011 года по 11 сентября 2011 года, на три части и предоставить его в следующие сроки:
1) с 15 августа 2011 года по 28 августа 2011 года - на 14 календарных дней;
2) с 3 октября 2011 года по 9 октября 2011 года - на 7 календарных дней;
3) с 5 декабря 2011 года по 11 декабря 2011 года - на 7 календарных дней.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Соглашение о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части от 21.07.2011.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Ведущий бухгалтер Петрова Петрова О.С.
22 июля 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
22 июля 2011 г.
По аналогии с перенесением отпуска на другой срок при разделении его на части в графике отпусков также заполняются графы 7-10 (см. приложение 21 на стр. 73).
Приложение 21
Образец заполнения графика отпусков при разделении отпуска на части
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД| 0301020 |
---------------------------------------------- |-----------|
"Тихие омуты" (ООО "Тихие омуты") по ОКПО| 55555555 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель генеральный директор
--------- -- ----- /------------------------------------\ -----------------------
| Номер | Дата | На год | должность
| документа | составления | | Тихий Тихий C.Л.
|-----------+---------------+--------| -------------- -------------------
График отпусков | 12-О | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
-- ------- --
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Отпуск | Примечание | ||||
| количест- во календар- ных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланиро- ванная |
фактическая | основание (документ) |
дата предполагае- мого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Бухгалтерия | Ведущий бухгалтер | Петрова Ольга Сергеевна | 60 | 28 | 15.08.2011- 1.09.2011 |
15.08.2011- 28.08.2011; 03.10.2011- 09.10.2011; 05.12.2011- 11.12.2011 |
Приказ о разделении ежегодного оплачивае- мого отпуска на части от 22.07.2011 N 155-к |
15.08.2011- 28.08.2011; 03.10.2011- 09.10.2011; 05.12.2011- 11.12.2011 |
Ежегодный оплачивае- мый отпуск разделен на части по соглашению сторон |
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
----------------------- --------------- -----------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Как уже было ранее отмечено, с 7 сентября 2011 года для России вступает в силу Конвенция МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году). Этот факт не должен остаться без внимания и при решении вопроса о разделении отпуска на части.
Дело в том, что одно из ключевых требований указанной Конвенции касается правила о ежегодном предоставлении работнику части отпуска продолжительностью не менее 2 непрерывных рабочих недель (то есть 14 календарных дней)*(16).
Следовательно, с 7 сентября 2011 года при разделении отпуска, которое сопровождается перенесем каких-либо его частей на следующий рабочий год, стороны должны обеспечить, чтобы одна из частей разделяемого отпуска продолжительностью не менее 14 календарных дней предоставлялась сотруднику ежегодно (то есть не переносилась на следующий рабочий год).
Отзыв из отпуска
Отзыв работника из отпуска - это прерывание по инициативе работодателя правомерно предоставленного сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, приводящее к невозможности его использования в полном объеме в запланированные сроки. Оно допускается только с согласия работника*(17).
Отзыв из отпуска следует отличать от его досрочного прерывания, которое производится по инициативе работника, а не работодателя. Однако ТК РФ прямо не регламентирует такую кадровую процедуру применительно к ежегодным оплачиваемым отпускам. Чаще всего она используется в случаях, когда сотруднику предоставляются социальные, а не трудовые отпуска (например, отпуск по уходу за ребенком*(18)).
По этой причине на практике инициированное сотрудником досрочное прерывание предоставленного ему ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется либо как отзыв из отпуска (что не вполне корректно), либо как частичное перенесение отпуска на другой срок по соглашению сторон (что более правильно).
Важно помнить, что закон запрещает применять процедуру отзыва из отпуска по отношению к следующим категориям работников*(19):
- лицам в возрасте до 18 лет;
- беременным женщинам;
- лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Другими словами, работодатель не вправе ставить вопрос об отзыве сотрудника из отпуска, если последний был предоставлен любой из перечисленных выше категорий персонала.
Следствием отзыва работника из отпуска является формирование неиспользованной части отпуска, а также неизбежная корректировка графика отпусков, поскольку предоставленный сотруднику отпуск фактически не используется в полном объеме в те сроки, которые были изначально установлены графиком. Поэтому эти сроки приходится изменять.
При определении судьбы неиспользованной из-за отзыва части отпуска работодателю необходимо помнить, что эта часть должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год*(20).
Иначе говоря, у сотрудника возникает право распорядиться неиспользованной частью отпуска по своему усмотрению. Причем принятое им решение будет обязательным для работодателя.
Поскольку отзыв из отпуска инициирует работодатель, данное кадровое решение нужно оформить соответствующим приказом, который издается с письменного согласия находящегося в отпуске работника, о чем необходимо сделать отметку на данном приказе (см. приложение 22 на стр. 75).
Приложение 22
Образец приказа об отзыве работника из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 10 августа 2011 года |
Приказ N 178-к
об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
В связи с необходимостью подготовки к внеплановой налоговой проверке, с учетом полученного от главного бухгалтера Андреевой А.А. согласия и руководствуясь частью второй статьи 125 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Отозвать главного бухгалтера Андрееву А.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного ей на период с 1 августа 2011 года по 31 августа 2011 года, с 11 августа 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А.:
2.1. Обеспечить предоставление Андреевой А.А. неиспользованной в связи с отзывом части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 21 календарный день по ее выбору в удобное для нее время в текущем рабочем году или присоединение этой части к отпуску за следующий рабочий год.
2.2. Внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Заместителю главного бухгалтера Орловой B.Л. в срок до 15 августа 2011 года обеспечить перерасчет суммы оплаты отпуска в отношении Андреевой А.А.
4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлена и согласна:
Главный бухгалтер Андреева Андреева А.А.
11 августа 2011 г.
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
10 августа 2011 г.
Заместитель главного бухгалтера Орлова Орлова B.Л.
10 августа 2011 г.
Если отозванный сотрудник принял решение о том, когда ему будет удобно получить неиспользованную часть отпуска, он подает работодателю заявление об этом (см. приложение 23 на стр. 76).
Приложение 23
Образец заявления отозванного из отпуска работника
о предоставлении неиспользованной части отпуска
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому C.Л.
от главного бухгалтера
Андреевой А.А.
Заявление
В связи с отзывом меня с 11 августа 2011 года из ежегодного оплачиваемого отпуска, руководствуясь частью второй статьи 125 Трудового кодекса РФ,
прошу:
Предоставить мне неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 21 календарный день в текущем рабочем году в период с 1 по 21 сентября 2011 года.
15 августа 2011 года Андреева Андреева А.А.
Как уже было отмечено, такое заявление является для работодателя обязательным. А потому на его основе следует подготовить приказ о предоставлении сотруднику неиспользованной части отпуска, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (см. приложение 24 на стр. 76).
Приложение 24
Образец приказа о предоставлении отозванному из отпуска
работнику неиспользованной части отпуска
Общество с ограниченной ответственностью
"Тихие омуты"
г. Москва | 16 августа 2011 года |
Приказ N 195-к
о предоставлении работнику неиспользованной части
ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании части второй статьи 125 Трудового кодекса РФ,
приказываю:
1. Предоставить отозванному с 11 августа 2011 года из отпуска главному бухгалтеру Андреевой А.А. неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 21 календарный день в период с 1 сентября 2011 года по 21 сентября 2011 года.
2. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнение настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Заявление Андреевой А.А. о предоставлении ей неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска от 15.08.2011.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Андреева Андреева А.А.
16 августа 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
16 августа 2011 г.
Все произошедшие изменения необходимо отразить в графике отпусков, заполнив в нем графы (см. приложение 25 на стр. 77):
- 7, где указывается фактическая продолжительность отпуска до момента отзыва из него сотрудника;
- 8, куда вносятся сведения о приказе, на основании которого перенесена неиспользованная часть отпуска;
- 9, в которой проставляется предполагаемая дата предоставления неиспользованной части отпуска;
- 10, куда вписывается информация о причинах корректировки сроков предоставления и использования отпуска.
Приложение 25
Образец заполнения графика отпусков при отзыве работника из отпуска
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью Форма по ОКУД| 0301020 |
---------------------------------------------- |-----------|
"Тихие омуты" (ООО "Тихие омуты") по ОКПО| 55555555 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель генеральный директор
--------- -- ----- /------------------------------------\ -----------------------
| Номер | Дата | На год | должность
| документа | составления | | Тихий Тихий C.Л.
|-----------+---------------+--------| -------------- -------------------
График отпусков | 12-О | 15.12.2010 | 2011 | личная подпись расшифровка подписи
\------------------------------------/
" 15 " декабря 2010 г.
-- ------- --
| Структурное подразделение |
Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию |
Фамилия, имя, отчество | Табельный номер |
Отпуск | Примечание | ||||
| количест- во календар- ных дней |
дата | перенесение отпуска | |||||||
| запланиро- ванная |
фактическая | основание (документ) |
дата предполагае- мого отпуска |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Бухгалтерия | Ведущий бухгалтер | Андреева Анна Альбертовна |
10 | 31 | 01.08.2011- 31.08.2011 |
01.08.2011- 10.08.2011; 01.09.2011- 21.09.2011 |
Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачивае- мого отпуска от 10.08.2011 N 178-к |
01.09.2011- 21.09.2011 |
Неиспользо- ванная часть ежегодного оплачивае- мого отпуска предостав- лена работнику на основании приказа от 16.08.2011 N 195-к |
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
----------------------- -------------- ---------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Замена части отпуска денежной компенсацией
Еще одним случаем, приводящим к корректировке графика отпусков, следует признать замену части отпуска денежной компенсацией. Ведь в результате реализации такой кадровой процедуры фактическая продолжительность времени отдыха сотрудника в отпуске всегда уменьшается, что и требует отражения в графике.
Заметим, что замена всего отпуска денежной компенсацией производится лишь при увольнении работника, когда ему производятся выплаты за все неиспользованные отпуска*(21). Поэтому в рамках данной статьи полная замена не рассматривается.
Законодатель исходит из того, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией*(22).
Следовательно, замена части отпуска денежной компенсацией - это инициируемая работником кадровая процедура, приводящая к уменьшению продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска за счет выплаты сотруднику денежной компенсации, предоставляемой вместо той части указанного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
Важно помнить, что в отличие от полной замены отпуска денежной компенсацией применение рассматриваемой нами процедуры к отдельным категориям работников не допускается. Речь идет о следующих сотрудниках*(23):
- о беременных женщинах (им запрещено частично заменять как ежегодный основной, так и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска);
- работниках в возрасте до 18 лет (им также запрещено частично заменять и ежегодный основной, и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска);
- работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (им запрещено частично заменять ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в соответствующих условиях).
С учетом приведенных выше ограничений получается, что замена части отпуска денежной компенсацией применима лишь к сотрудникам, которым предоставляются:
- удлиненные ежегодные основные оплачиваемые отпуска (например, работающие инвалиды или педагогические работники);
- дополнительные оплачиваемые отпуска, полагающиеся работникам не по причине их занятости на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (к примеру, сотрудники, которым установлен ненормированный рабочий день).
Если имеет место суммирование ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесение такого отпуска на следующий рабочий год, то денежной компенсацией может быть заменена лишь часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части*(24).
Поскольку инициатором частичной замены отпуска может быть лишь работник, то для получения денежной компенсации ему надлежит обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением (см. приложение 26 на стр. 64).
Заметим, что такое заявление не является для работодателя обязательным, поскольку в законе говорится лишь о возможной замене части отпуска денежной компенсацией*(25). Если работодатель все-таки соглашается удовлетворить просьбу работника, то необходимо издать приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, с которым сотрудника следует ознакомить под роспись (см. приложение 27 на стр. 64).
На основании данного приказа в графике отпусков проставляются соответствующие отметки по приводимому ниже образцу. При этом заполняются графы 7-10 (см. приложение 28 на стр. 65).
Предоставление отпуска с последующим увольнением
Последний из предусмотренных законом случаев, который также может привести к корректировке графика отпусков, связан с предоставлением работнику отпуска с последующим увольнением. Ведь такой отпуск вполне может быть предоставлен сотруднику не в те сроки, которые изначально были закреплены в графике.
Напомним, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска*(26).
На основании приведенной нормы закона могут быть выявлены следующие основные признаки отпуска, предоставляемого с последующим увольнением:
- инициируется только работником (необходимо его письменное заявление);
- не является обязательным для работодателя (такой отпуск всего лишь может быть предоставлен сотруднику);
- предоставляется, если к моменту увольнения у сотрудника есть неиспользованные отпуска;
- сотрудник увольняется не за виновные действия (то есть как по собственному желанию, так и по иным причинам, не связанным с его виновным поведением);
- при его предоставлении трудовые отношения прекращаются в последний день отпуска (даже если увольнение производится в связи с истечением срока трудового договора, а предоставляемый отпуск начнется и (или) завершится за пределами срока действия этого договора*(27)).
Документирование процедуры предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением начинается с подачи работником соответствующего заявления (см. приложение 29 на стр. 66).
Если имеет место расторжение трудового договора по инициативе работника, то, как правило, такое заявление подается одновременно с заявлением об увольнении по собственному желанию. Однако просьба работника вполне может быть выражена и в одном документе - заявлении об увольнении по собственному желанию и предоставлении отпуска с последующим увольнением (см. приложение 30 на стр. 66).
В любом случае работодатель должен рассмотреть поданное сотрудником заявление и принять решение с учетом требований закона и интересов производства. Если вопрос решен положительно, то работодателю необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением (см. приложение 31 на стр. 67).
Как правило, для этих целей используется унифицированная форма приказа о предоставлении работнику отпуска (форма N Т-6)*(28). Однако в приказе необходимо отразить специфику данного отпуска.
Другим допустимым вариантом оформления может стать издание работодателем приказа о прекращении трудового договора, в котором будет отражено его решение о предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением (см. приложение 32 на стр. 67).
Поскольку для оформления увольнений применяется унифицированная форма N Т-8*(29), при ее использовании для документирования предоставления работнику отпуска с последующим увольнением данную форму придется дополнить.
В этой связи напомним, что в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты*(30). В таком случае все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление из них отдельных реквизитов не допускается, а все вносимые в унифицированные формы изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом (к примеру, соответствующим приказом работодателя)*(31).
На основании приказа работодателя в графике отпусков заполняются графы 7-10 (см. приложение 33 на стр. 68).
Очень важно помнить, что в ситуации, когда имеет место предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, все обязанности работодателя, связанные с надлежащим оформлением прекращения трудовых отношений и расчетом с увольняемым сотрудником*(32), должны быть исполнены в день, предшествующий первому дню отпуска, а не в день увольнения (последний день отпуска)*(33).
Ну а если трудовой договор расторгается по инициативе работника, которому предоставляется отпуск с последующим увольнением, то этот сотрудник вправе отозвать свое заявление об увольнении опять-таки лишь до дня начала отпуска (при условии, что на его место не приглашен в порядке перевода другой работник), а не до момента, когда его трудовые отношения прекратятся де юре*(34).
И последнее. Все рассмотренные нами ранее изменения в графике отпусков (продление отпуска, перенесение его на другой срок, разделение на части, отзыв из отпуска, замена части отпуска денежной компенсацией и предоставление отпуска с последующим увольнением) должны найти отражение и в разделе VIII "Отпуск" личной карточки работника (она ведется с использованием унифицированной формы N Т-2*(35)).
Для примера приведем образец оформления раздела VIII "Отпуск" личной карточки работника для последнего из представленных нами в данной статье случав корректировки графика отпусков (см. приложение 34 на стр. 69).
Таким образом, каким бы ни было основание для корректировки графика отпусков, производить и документировать эту кадровую процедуру следует правильно, не допуская досадных ошибок, а значит, и конфликтов с работниками и претензий со стороны контролирующих органов.
Приложение 26
Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
от заместителя главного бухгалтера
Орловой В.Л.
Заявление
На основании части первой статьи 126 Трудового кодекса РФ
прошу:
Решить вопрос о замене части полагающегося мне в текущем рабочем году ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 31 календарный день денежной компенсацией с выплатой ее за 3 календарных дня указанного отпуска (то есть в части, превышающей 28 календарных дней).
16 августа 2011 года Орлова В.Л. Орлова
Приложение 27
Образец приказа о замене части отпуска денежной компенсацией
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты"
Приказ N 180-к
о замене части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
г. Москва | 17 августа 2011 года |
На основании части первой статьи 126 Трудового кодекса РФ приказываю:
1. Произвести замену части ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного для заместителя главного бухгалтера Орловой B.Л. в период с 1 сентября 2011 года по 1 октября 2011 года, денежной компенсацией.
2. Денежной компенсацией в размере 5000 (пять тысяч) рублей заменить для Орловой B.Л. часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 3 календарных дня, выплатив ее одновременно с оплатой предоставляемого Орловой B.Л. отпуска.
3. С учетом произведенной настоящим приказом замены ежегодный оплачиваемый отпуск предоставить Орловой B.Л. в период с 1 по 28 сентября 2011 года.
4. Начальнику отдела кадров Семеновой О.А. внести необходимые изменения в график отпусков на 2011 год и иные документы по учету отпусков.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание:
1. Заявление Орловой B.Л. от 16.08.2011 г.
Генеральный директор Тихий Тихий С.Л.
С приказом ознакомлены:
Заместитель главного бухгалтера Орлова Орлова B.Л.
17 августа 2011 г.
Начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
17 августа 2011 г.
Приложение 28
Образец заполнения графика отпусков при замене части отпуска денежной компенсацией
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/--------\
| Код |
|--------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД|0301020 |
----------------------------------------------------- |--------|
(ООО "Тихие омуты") по ОКПО|55555555|
----------------------------------------------------- \--------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Утверждаю
--- ------- -- ---- Руководитель генеральный директор
--------------------
/---------------------------\ должность
| Номер | Дата | На |
|документа|составления| год | Тихий Тихий Л.С.
График отпусков |---------+-----------+-----|-------------- -------------------
| 12-0 |15.12.2010 |2011 |личная подпись расшифровка подписи
\---------------------------/
"15" декабря 2010 г.
-- -------- --
Приложение 29
Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому С.Л.
от старшего бухгалтера
Иванова ДА.
Заявление
На основании части второй статьи 127 Трудового кодекса РФ
прошу:
Решить вопрос о предоставлении мне неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.
16 августа 2011 года Иванов Д.А. Иванов
Приложение 30
Образец заявления об увольнении по собственному желанию и
о предоставлении отпуска с последующим увольнением
Генеральному директору
ООО "Тихие омуты"
Тихому СЛ.
от аудитора
Иванова Д.А.
Заявление
На основании статьи 80 и части второй статьи 127 Трудового кодекса РФ
прошу:
Уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию и решить вопрос о предоставлении мне неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением.
16 августа 2011 года Иванов Д.А. Иванов
Приложение 31
Образец приказа о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением
Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301005 |
------------------------------------------------------ |-----------|
(ООО "Тихие омуты") по ОКПО| 55555555 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 245-к | 17.08.2011 |
(распоряжение) \--------------------------------------/
о предоставлении отпуска работнику
/-----------------\
Предоставить отпуск с последующим увольнением | Табельный номер |
|-----------------|
Иванову Дмитрию Анатольевичу | 65 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
планово-финансовый отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
аудитору
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за период работы с "31" августа 2010 г. по "31" августа 2011 г.
-- ------- -- -- ------- --
/-------\
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 28 |календарных ней
\-------/
с "31" августа 2011 г. по "27" сентября 2011 г.
-- ------- -- -- -------- --
и(или)
Б. -
______________________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
_________________________________________________________________________
без сохранения заработной платы и другие (указать)
/------------\
на | - | календарных дней
\------------/
с " "__________________ 20 г. по " "______________ 20 г.
/------------\
В. Всего отпуск на | 28 | календарных дней
\------------/
с "31" августа 2011 г. по "27" сентября 2011 г.
-- ------- -- -- -------- --
Основание:
Заявление Иванова Д.А. о предоставлении отпуска с последующим увольнением
от 16.08.2011 г.
Руководитель организации генеральный директор Тихий С.Л. Тихий
--------------------- ----- ----------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением) Иванов "17" августа 2011 г.
работник ознакомлен -------------- -- ------- --
личная подпись
Приложение 32
Образец приказа о прекращении трудового договора и
о предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением
Унифицированная форма N Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301006 |
------------------------------------------------------ |-----------|
(ООО "Тихие омуты") по ОКПО| 55555555 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
/--------------------------------------\
| Номер документа | Дата составления |
|-------------------+------------------|
Приказ | 199-к | 30.08.2011 |
(распоряжение)\--------------------------------------/
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от "31" августа 2009 г. N 150/тд,
-- ------- -- ------
уволить "27" сентября 2011 г.
-- -------- --
(ненужное зачеркнуть)
/-------------\
| Табельный |
| номер |
|-------------|
Иванова Дмитрия Анатольевича | 65 |
------------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
планово-финансовый отдел
-------------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
аудитор
-------------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
квалификации
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой
-------------------------------------------------------------------------
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
_________________________________________________________________________
2. Предоставить Иванову Д.А. неиспользованный отпуск за период работы с 31
августа 2010 года по 30 августа 2011 года продолжительностью 28 календарных
дней с 31 августа 2011 года по 27 сентября 2011 года с последующим увольнением.
Основание (документ, Заявление Иванова Д.А. об увольнении по собственному
номер, дата): ----------------------------------------------------
заявление работника, служебная записка, медицинское
желанию и о предоставлении отпуска с последующим увольнением от 16.08.2011 г.
------------------------------------------------------------------------
заключение и т.д.
Руководитель организации генеральный директор Тихий С.Л. Тихий
--------------------- ----- ----------
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом (распоряжением) Иванов "30" августа 2011 г.
работник ознакомлен -------------- -- ------- --
личная подпись
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от " " _________ 20 г. N _________) рассмотрено
Приложение 33
Образец заполнения графика отпусков при предоставлении
работнику отпуска с последующим увольнением
Унифицированная форма N Т-7
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
/-----------\
| Код |
|-----------|
Общество с ограниченной ответственностью "Тихие омуты" Форма по ОКУД| 0301020 |
------------------------------------------------------ |-----------|
(ООО "Тихие омуты") по ОКПО| 55555555 |
--------------------------------------------------- \-----------/
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю
от "13" декабря 2010 г. N 12-м учтено Руководитель генеральный
/------------------------------------\ директор
График отпусков | Номер | Дата | На год | -----------
| документа | составления | | должность
|-----------+---------------+--------| Тихий Тихий С.Л.
| 12-0 | 15.12.2010 | 2011 |------------- -------------------
\------------------------------------/личная подпись расшифровка подписи
"15" декабря 2010 г.
Руководитель кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова O.A.
----------------------- ------------ -------------------
должность личная подпись расшифровка подписи
Приложение 34
Образец оформления раздела VIII "Отпуск" личной карточки работника при предоставлении отпуска с последующим увольнением
Унифицированная форма N Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
VIII. Отпуск
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание | ||
с | по | начала | окончания | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Ежегодный оплачиваемый отпуск | 31.08.2010 | 30.08.2011 | 28 | 31.08.2011 | 27.09.2011 | Приказ от 30.08.2011 N 199-к |
- | ||||||
IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы | Документ | Основание | |
номер | дата выдачи | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
X. Дополнительные сведения
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Дата увольнения "27" сентября 2011 г.
-- -------- --
Приказ (распоряжение) N 199-к от "30" августа 2011 г.
----- -- ------- --
Работник кадровой службы начальник отдела кадров Семенова Семенова О.А.
----------------------- -------------- -------------
должность личная подпись расшифровка
подписи
Работник Иванов
--------------
личная подпись
Т. Паршина,
эксперт журнала
А. Шило,
эксперт журнала
"В курсе правового дела", N 15-18, август-сентябрь 2011 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(2) утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
*(3) ст. 124 ТК РФ
*(4) ч. 9 ст. 136 ТК РФ
*(5) ч. 3 ст. 123 ТК РФ
*(6) ст. 267 ТК РФ
*(7) ч. 1 ст. 124 ТК РФ
*(8) ч. 2 ст. 124 ТК РФ
*(9) ч. 4 ст. 123, ч. 2 ст. 423 ТК РФ
*(10) ч. 2 ст. 22 ТК РФ
*(11) ч. 4 ст. 123 ТК РФ
*(12) там же
*(13) ч. 3 ст. 123 ТК РФ
*(14) ч. 1 ст. 125 ТК РФ
*(15) ч. 1 ст. 120 ТК РФ
*(16) ст. 8, 9 Конвенции МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках (пересмотренной в 1970 году)
*(17) ч. 2 ст. 125 ТК РФ
*(18) п. 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н
*(19) ч. 3 ст. 125 ТК РФ
*(20) ч. 2 ст. 125 ТК РФ
*(21) ч. 1 ст. 127 ТК РФ
*(22) ч. 1 ст. 126 ТК РФ
*(23) ч. 3 ст. 126 ТК РФ
*(24) ч. 2 ст. 126 ТК РФ
*(25) ч. 1 ст. 126 ТК РФ
*(26) ч. 2 ст. 127 ТК РФ
*(27) ч. 3 ст. 127 ТК РФ
*(28) утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
*(29) утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
*(30) Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20
*(31) там же
*(33) определение КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О
*(34) ч. 4 ст. 127 ТК РФ
*(35) утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "В курсе правового дела"
Практический журнал для бухгалтера, кадровика, юриста, руководителя. В нем вы найдете новости законодательства, обзор арбитражно-налоговой практики, разъяснения специалистов министерств и ведомств, статьи экспертов-практиков и другие интересные материалы. Качество и актуальность информации выгодно отличают журнал "В курсе правового дела" от других профессиональных изданий.
Учредитель: ООО "Специализированный Центр Правовой Информации ПРАВОВЕСТ"