Табель учета рабочего времени и военные сборы (А.Ю. Тьевар, "Зарплата", N 8, август 2011 г.)

Табель учета рабочего времени и военные сборы

При повременной системе оплаты труда для начисления заработной платы бухгалтеру нужен табель учета рабочего времени. В статье расскажем о нюансах его заполнения в случае, когда сотрудника призвали на военные сборы.

Граждане, пребывающие в запасе и признанные годными к военной службе по состоянию здоровья, могут быть привлечены к военным сборам (п. 1 ст. 54 Федерального закона от 28.03.98 N 53-ФЗ).

Учреждение не может препятствовать призыву сотрудников, поскольку прохождение военных сборов - государственная обязанность.

Срок военных сборов не может превышать 2 месяцев, а их общая продолжительность за время пребывания гражданина в запасе не должна быть более 12 месяцев. Призыв на военные сборы возможен не чаще одного раза в три года (п. 3 и 4 ст. 54 Федерального закона от 28.03.98 N 53-ФЗ).

Нормативная база

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Это относится и к ситуации, когда сотрудник находится на военных сборах.

Для бюджетников формы первичных документов утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (далее - приказ N 173н). Документ предусматривает, что основанием для начисления заработной платы служат:

- приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием (утвержденными штатами) и ставками (тарифами) заработной платы;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) или табель учета рабочего времени (форма 0301008);

- другие документы по учету труда и его оплаты.

Отметим, бланк по форме 0504421 утвержден приказом N 173н, а бланк табеля учета рабочего времени (форма 0301008) - постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При этом обе формы перечислены в приказе N 173н в списке первичных документов для бюджетных учреждений.

Общие принципы заполнения табеля

Поговорим подробнее о заполнении табеля по форме 0504421. Он может вестись ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.), обособленных подразделений (филиалов).

Табель открывается ежемесячно за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. В нем регистрируют лишь случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В конце месяца определяют общее количество дней (часов) неявок, количество часов по видам переработок (например, замещение, работа в выходные, праздничные дни, в ночное время и т.д.).

Примечание. Срок хранения табеля

Табель должен храниться в течение 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными - 75 лет (строка 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Заполнение табеля в случае, если работник призван на военные сборы

Период нахождения сотрудника на военных сборах отражают как в табеле по форме 0504421, так и в табеле по форме 0301008.

В табеле по форме 0504421 предусмотрен буквенный код "Г" - "выполнение гособязанностей" (условные обозначения указаны на титульной стороне табеля). Его следует проставлять ежедневно на протяжении всего времени отсутствия сотрудника. В табеле по форме 0301008 также следует указать буквенный код "Г" - "исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству" (ему соответствует цифровой код 23). Условные обозначения для этой формы указаны в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Для справки: в таблице приведены документы, которые могут понадобиться работодателю при призыве сотрудников на военные сборы.

Таблица

N	Документ	Пояснение
1	Извещение из военкомата	Содержится информация о том, что работник будет находиться на сборах определенное количество времени. Извещение подшивают к личному делу
2	Приказ о направлении на сборы	На основании повестки руководитель издает приказ о том, что сотрудника считают призванным на сборы
3	Справка о прохождении военных сборов	Форма справки утверждена постановлением Правительства РФ от 29.05.2006 N 333. В ней указывают, сколько дней сотрудник находился на сборах

А.Ю. Тьевар,

старший научный редактор журнала "Зарплата"

"Зарплата", N 8, август 2011 г.