Вопрос: За день до увольнения кадровика генеральный директор издал приказ о приеме-передаче кадровых документов по акту. Кадровик обязан сдать не только все бумажные документы, но и переписку по электронной почте, составить список внешних и внутренних контактов, сообщить пароли и т. п. В последний день работы передать все это просто невозможно. Обязан ли кадровик выполнять требование изданного приказа, если в "Правилах внутреннего трудового распорядка" указано следующее:"Работник возвращает переданные ему Работодателем средства служебной связи, документы и иные товарно-материальные ценности, а также документы, образовавшиеся при исполнении Работником... ("Вопросы трудового права", N 9, сентябрь 2011 г.)

За день до увольнения кадровика генеральный директор издал приказ о приеме-передаче кадровых документов по акту. Кадровик обязан сдать не только все бумажные документы, но и переписку по электронной почте, составить список внешних и внутренних контактов, сообщить пароли и т.п.

В последний день работы передать все это просто невозможно. Обязан ли кадровик выполнять требование изданного приказа, если в "Правилах внутреннего трудового распорядка" указано следующее: "Работник возвращает переданные ему Работодателем средства служебной связи, документы и иные товарно-материальные ценности, а также документы, образовавшиеся при исполнении Работником трудовых функций"? Но никакого акта (с перечисленными документами) не установлено этим положением.

Действительно, закон не обязывает при увольнении кадровика осуществлять передачу кому-либо дел и документации. Но организации вправе разрабатывать локальные нормативные акты, содержащие подобные правила. Так, часть четвертая ст. 189 ТК РФ обязывает работодателя описать процедуру увольнения работника в "Правилах внутреннего трудового распорядка", что, как видно, и было сделано в вашей организации.

Приведенная выдержка из "Правил" ясно говорит о передаче документации, хотя и не упоминает про итоговый акт. Вместе с тем распорядительные документы (приказы, в частности) могут создаваться для детализации тех положений, которые содержатся, например, в "Правилах внутреннего трудового распорядка".

Приказ как распорядительный документ является обязательным для исполнения подчиненными. Отказ в исполнении может повлечь для работника привлечение его в установленном порядке к дисциплинарной ответственности. Сомнительно, что перед увольнением работнику следует так менять отношение работодателя к себе.

Каким образом закрепляется список представителей работников для ведения переговоров с работодателем (профсоюза в нашей организации нет)? Должна ли быть какая-то специально задокументированная процедура избрания работников, которые будут выступать на переговорах по заключению коллективного договора? Или же просто работники сами избирают несколько человек, заносят их в письменное уведомление работодателю с предложением о начале коллективных переговоров, а остальные работники расписываются в том, что они уполномочили этих избранных людей представлять интересы всех остальных работников организации?

Согласно ст. 29 ТК РФ, представителями работников в социальном партнерстве являются не только профессиональные союзы и их объединения, иные профсоюзные организации, но и другие представители, избираемые работниками. В частности, эти "иные представители" вправе представлять интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением.

Закон исходит из того, что, в первую очередь, интересы работников представляют профсоюзы. Вместе с тем в случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель либо представительный орган (ст. 31 ТК). Вот такого порядка и следует придерживаться при избрании представителей работников.

Л. Французова,

юрист по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 сентября 2011 г.

"Вопросы трудового права", N 9, сентябрь 2011 г.