Путеводитель по кадровому делу: Рабочее время. Режим гибкого рабочего времени (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Рабочее время. Режим гибкого рабочего времени

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

- Статья 111 ТК РФ. Выходные дни

2. Перечень категорий работников связи, для которых может устанавливаться режим гибкого рабочего времени (утв. Приказом Минсвязи РФ от 8 сентября 2003 г. N 112)

3. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55)

Формы документов

1. Форма 0504421 "Табель учета использования рабочего времени" (утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н)

2. Унифицированная форма N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Унифицированная форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Заявление об установлении гибкого графика работы работнику ("Зарплата")

5. Приказ об установлении режима рабочего времени ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

6. Дополнительное соглашение к трудовому договору ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

7. Образец заполнения графика работы на рабочую неделю ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

8. Дополнительное соглашение к трудовому договору (А. Верник, "Практический бухгалтерский учет")

9. Журнал учета отработанного времени ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

10. Приказ об установлении работнику режима гибкого рабочего времени ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

11. График работы ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

12. Заявление об установлении работнику графика работы, отличающегося от принятого у работодателя ("Экономико-правовой бюллетень")

13. Дополнительное соглашение к трудовому договору ("Экономико-правовой бюллетень")

14. Образец заполнения табеля учета рабочего времени при гибком графике работы (Унифицированная форма N Т-13) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

Комментарии

1. Гибкое рабочее время (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2017 г.)

2. Особенности установления режимов работы: практические советы (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 3, март 2016 г.)

3. Рабочее время: кому, когда и сколько (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2016 г.)

4. Работник просит установить ему гибкий график (журнал "Зарплата", N 5, май 2015 г.)

5. Гибкий график работы ("Отдел кадров коммерческой организации", N 10, октябрь 2013 г.)

6. Как избежать ошибок, увольняя за прогул при ГРВ ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 9, сентябрь 2013 г.)

7. Прогулы при режиме гибкого рабочего времени: особенности и специфика наказания ("Трудовое право", N 4, апрель 2013 г.)

8. Гибкий график работы: учет и документы ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 1, январь 2012 г.)

9. Некоторые аспекты учета рабочего времени при применении ГРВ ("Кадровик.ру", N 1, январь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В организации составляются графики рабочего времени. График работы сотрудника: 2/2 по 11 часов + 1 час (перерыв для отдыха и питания). Получается, что при таком графике работы выходные дни предоставляются по скользящему графику. Сотрудники и в первый, и во второй дни работают с 11.30 до 23.30, следующие два дня они отдыхают. Можно ли установить график работы с 11.30 по 23.30 при такой рабочей неделе, или с 22.00 это уже считается "ночной сменой" с оплатой после 22.00 в двойном размере? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)

Ситуация 2: С работником организации заключен трудовой договор, в соответствии с которым ему установлен режим гибкого рабочего времени с отработкой суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода - 40 часов в неделю. Работники трудятся неодинаковое количество рабочих часов в день, суммированный учет рабочего времени в отношении указанных работников не введен. Выходные дни - по скользящему графику. Какое количество часов (40 часов или 32 часа) работник должен отработать в период с 23 февраля по 1 марта 2015 года, учитывая то, что 23 февраля является праздничным днем? Уменьшается ли установленное количество часов в неделю в связи с праздничным днем? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: Сотрудникам организации, работающим администраторами в торговом центре посменно, установлен должностной оклад - фиксированная сумма. В трудовых договорах прописан режим работы и отдыха следующим образом: "4.1. Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени. 4.2. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц. 4.3. В течение рабочей смены Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час". Является ли правильным отражение режима труда и отдыха в трудовых договорах с работниками данной организации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: В организации есть структурное подразделение (стоматологическая клиника). Его сотрудники работают по графику - в разные недели трудятся как более, так и менее 40 часов в неделю с двумя выходными (суббота и воскресенье). То есть бывает "смена" продолжительностью 5 часов, а бывает - 10 часов, также у некоторых работников бывает выходной в будний день. Фактически учетный период - месяц. Можно ли и каким образом зафиксировать в трудовых договорах работников такой режим работы? Можно ли ввести в отношении данных работников суммированный учет с учетным периодом месяц (и каким образом) и обязательно ли вообще вводить суммированный учет? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 5: Организации требуются работники для работы в магазине (с 10 до 21 часа). Есть студенты, желающие подработать в свободное от учебы время. Возможно ли установить им свободный график работы? Если да, как это документально оформить? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2013 г.)

Ситуация 6: Не противоречит ли нормам трудового законодательства одновременное установление гибкого рабочего времени и суммированного учета рабочего времени с учетным периодом 1 день? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

Ситуация 7: Может ли работодатель включить в оклад доплаты за сверхурочные, праздничные и переработку работникам, работающим по утвержденному гибкому графику (сутки через трое)? Как в таких случаях необходимо заполнять табель учета рабочего времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2012 г.)

Ситуация 8: Возможно ли работнику установить гибкий режим рабочего времени: рабочие дни - с понедельника по пятницу с выходными днями (суббота-воскресенье) без фиксированного времени (времени обязательного присутствия на рабочем месте), когда начало и окончание рабочего дня, времени перерыва для отдыха и питания, время общей продолжительности рабочего дня определяется работником самостоятельно ("свободный график") с учетным периодом одна неделя продолжительностью 40 часов и ведением суммированного учета рабочего времени? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)

Ситуация 9: Мы хотим нашим менеджерам по продажам установить режим гибкого рабочего времени, чтобы они не были привязаны к конкретному рабочему времени и могли выполнять свои трудовые обязанности за рамками обычного рабочего дня. Что такое гибкое рабочее время? Как его ввести на предприятии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 10: Не противоречит ли нормам трудового законодательства одновременное установление гибкого рабочего времени и суммированного учета рабочего времени с учетным периодом 1 день? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 11: Мы хотим нашим менеджерам по продажам установить режим гибкого рабочего времени, чтобы они не были привязаны к конкретному рабочему времени и выполнять свои трудовые обязанности за рамками обычного рабочего дня. Что такое гибкое рабочее время и как его ввести на предприятии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ситуация 12: Является ли гибким режимом рабочего времени такой график работы: два дня работы, два дня отдыха, рабочее время с 08.00 до 21.00 с часовым перерывом на обед? Очередность работы работников устанавливается графиком. При этом планируется изменять продолжительность отдельных рабочих дней сотрудников в течение учетного периода (устанавливать ее не ровно 12 часов, а больше или меньше) в целях недопущения переработки и недоработки (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ситуация 13: Режим работы - режим гибкого рабочего времени. Должен ли работодатель при составлении графика работы согласовывать его с рабочими? В правилах внутреннего распорядка написано следующее: "График работы и отдыха утверждается исполнительным директором ежемесячно. При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению работника и Работодателя". Должна ли быть на графике печать организации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 14: Подскажите: в чем особенность режима гибкого рабочего времени и как его установить в организации? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Судебная практика

1. Решение Верховного Суда РФ от 15 октября 2012 г. N АКПИ12-1068 (об отказе в признании частично не действующим пункта 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55)