Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Дополнительные дни отдыха (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Время отдыха. Отпуска. Дополнительные дни отдыха

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 153 ТК РФ. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

- Статья 186 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

- Статья 262 ТК РФ. Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, и женщинам, работающим в сельской местности

- Статья 301 ТК РФ. Режимы труда и отдыха при работе вахтовым методом

- Статья 319 ТК РФ. Дополнительный выходной день

2. Положение о порядке прохождения военной службы (утв. Указом Президента РФ от 16 сентября 1999 г. N 1237)

3. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. N 1048)

Формы документов

1. Примерная форма заявления о предоставлении работнику дня отдыха взамен дня сдачи крови и её компонентов (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Примерная форма заявления работника о предоставлении дня отдыха в связи с выполнением им донорской функции (сдачей крови и её компонентов) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

3. Примерная форма приказа о предоставлении работнику дня отдыха взамен дня сдачи крови и её компонентов (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Примерная форма приказа об оплате работнику дня сдачи крови и её компонентов, предоставленного в связи с этим дня отдыха (подготовлено экспертами компании "Гарант")

5. Примерная форма соглашения о выходе работника на работу в день сдачи крови и ее компонентов с предоставлением другого дня отдыха (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Примерная форма справки о непредоставлении работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (подготовлено экспертами компании "Гарант")

7. Примерная форма заявления о предоставлении дополнительного выходного дня женщине, работающей в сельской местности (подготовлено экспертами компании "Гарант")

8. Примерная форма заявления о предоставлении дополнительных выходных дней работнику, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом (подготовлено экспертами компании "Гарант")

9. Примерная форма заявления о предоставлении дополнительного выходного дня лицам, работающим в районах Крайнего Севера (подготовлено экспертами компании "Гарант")

10. Примерная форма заявления работника о предоставлении дополнительного времени отдыха (подготовлено экспертами компании "Гарант")

11. Заявление о предоставлении дополнительных дней отдыха ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

12. Приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

13. Приказ о предоставлении работникам дополнительных дней отдыха ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

14. График предоставления дополнительных дней отдыха ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

15. Справка об использовании дополнительных оплаченных выходных дней ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

16. Журнал учета предоставляемых отгулов ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

17. Образец заявления об освобождении от работы в связи с прохождением предварительного медицинского обследования и выполнением донорской функции ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

18. Приказ об освобождении от работы и предоставлении дополнительного дня отдыха ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

19. Образец заявления о предоставлении дополнительных выходных дней ("Зарплата")

20. Образец приказа о предоставлении дополнительных выходных дней ("Зарплата")

Разъяснения

1. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 1 марта 2017 г. N 14-2/ООГ-1727 (о предоставлении гарантий и компенсаций работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов)

2. Письмо Министерство труда и социальной защиты РФ от 2 ноября 2016 г. N 14-1/В-1094 (об оплате труда работников в зависимости от принятых в организации решений)

3. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 марта 2016 г. N 17-1/ООГ-451 (о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом)

4. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 ноября 2013 г. N 14-1-204 "О предоставлении гарантий и компенсаций работнику-донору, сдавшему кровь в выходной день"

5. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 февраля 2013 г. N ПГ/992-6-1 (о размере заработной платы работника, получающего оклад и работавшего в праздничный день с предоставлением дня отдыха в этом же месяце)

6. Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 8 октября 2009 г. N 4719-17 "О дополнительных оплачиваемых выходных днях для ухода за детьми-инвалидами"

7. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1 "О применении части 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ"

8. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ "О предоставлении отгула работнику, работавшему в выходной или нерабочий праздничный день, но отработавшему неполный рабочий день"

9. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 658-6-0 (о предоставлении дополнительного времени отдыха)

10. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 декабря 2007 г. N 5202-6-0 (о порядке предоставления работникам дополнительных дней отдыха)

Комментарии

1. Предоставление дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом (журнал "Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2017 г.)

2. Предоставляем гарантии работникам-донорам (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2017 г.)

3. Оплата "праздничной" работы в примерах (журнал "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2016 г.)

4. График работы "сутки через трое" (журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2016 г.)

5. Донор хочет отгулять день отдыха в отпуске: как оформить и оплатить (журнал "Зарплата", N 6, июнь 2015 г.)

6. Нарушения при оплате дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 6, июнь 2015 г.)

7. Дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом ("Практический бухгалтерский учет", N 5, май 2015 г.)

8. Оформляем и оплачиваем переработки ("Кадровик.ру", N 4, апрель 2015 г.)

9. Предоставление выходных дней для ухода за детьми-инвалидами ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2014 г.)

10. "Северные районы": арбитражная практика по трудовым спорам ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

11. Дополнительные дни отдыха - отгулы ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 12, декабрь 2013 г.)

12. Работодатель объявил выходной ("Зарплата", N 5, май 2012 г.)

13. Сотрудник сдал кровь в нерабочее время ("Зарплата", N 5, май 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Для учета рабочего времени работодатель применяет унифицированную форму N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Организацией планируется проведение ежегодного спортивно-развлекательного мероприятия с однодневным выездом на природу в рабочий день. Проведение спортивно-развлекательного мероприятия будет утверждено приказом работодателя. Может ли организация установить дополнительный оплачиваемый день отдыха для сотрудников в связи с проведением данного мероприятия? Что в этом случае проставляется в табеле учета рабочего времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2016 г.)

Ситуация 2: Сотрудник уволился по собственному желанию и не отгулял отгулы, накопившиеся в течение 3 лет. График работы 8-часовой. Отгулы должны быть предоставлены за работу в выходные и праздничные дни. Работа сотрудника в выходные и праздничные дни дополнительно не оплачивалась. Работник в период действия трудового договора не обращался с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней за такую работу. После увольнения работник обратился к работодателю с письменным заявлением об оплате работы в выходные и праздничные дни за период его работы. За какой период оплачиваются отгулы? Должна ли организация их оплатить за 3 года или всего за 1 год и каким образом? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2016 г.)

Ситуация 3: Работник в связи со сдачей крови обратился с заявлением об одновременном предоставлении 2 дополнительных дней отдыха по основному месту работы и 2 дополнительных дней отдыха - по графику работы на условиях внутреннего совместительства. Можно ли предоставить одновременно дополнительные дни отдыха за сдачу крови работнику по основному месту работы и по внутреннему совместительству? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.)

Ситуация 4: Работник в дополнительный день отдыха, предоставленный после сдачи крови, вновь сдал кровь. Необходимо ли предоставлять ему дополнительные дни отдыха? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 5: Находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, сотрудница стала донором крови. После выхода на работу 10.09.2014 она представила справку (о предоставлении донорам дополнительного дня отдыха) станции переливания крови от 27.06.2014. Имеет ли сотрудница право на дополнительный день отдыха после сдачи крови и ее компонентов и оплачивается ли этот день? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 6: Медицинский работник осуществляет дежурство на дому в пределах нормы рабочего времени по графику. Каков порядок оплаты труда медицинского работника, в том числе если дежурство осуществляется в выходные дни, а также в ночное время? Вправе ли работодатель предоставить дополнительные дни отдыха вместо оплаты времени дежурства? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 7: Работникам организации установлена пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье и окладная система оплаты труда. Работодатель своим приказом объявил в организации дополнительными выходными днями без сохранения заработной платы 5, 6, 7, 8 мая 2015 года. Нужно ли в данном случае брать с работников заявление о предоставлении им выходных дней 5, 6, 7, 8 мая 2015 года без сохранения заработной платы, или достаточно согласия работника на листе согласования к приказу об объявлении выходных? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 8: Сотрудник организации работает по графику, предусматривающему суммирование рабочего времени (сутки через двое). Смена с 9.00 до 9.00, т.е. смена начинается в 9.00 одного дня и заканчивается 9.00 следующего дня (в смену предусмотрено два часа обеденного времени). Каким образом работник должен написать заявление на предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, если желает отдыхать всю смену целиком с 9.00 одного дня до 9.00 следующего дня с двухчасовым обеденным перерывом? Каким образом это время должно быть обозначено в табеле учета рабочего времени, который ведется по унифицированной форме? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 9: Сотруднику организации до настоящего времени предоставлялись 4 дополнительных дня в месяц для ухода за ребенком-инвалидом на основании ст. 262 ТК РФ. В данный момент на основании внесенных изменений в трудовой договор сотруднику установлен режим пятидневной рабочей недели с четырехчасовым рабочим днем. Должно ли в связи с этим измениться количество дополнительных отпускных дней, если другой работы указанный сотрудник не имеет? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 10: Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, стала донором крови. В указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому она не работала, сдала кровь 27.06.2014. После выхода на работу сотрудница предъявила справку со станции переливания крови о предоставлении донорам дополнительного дня отдыха в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Имеет ли сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и её компонентов? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 11: Водитель автомобиля работает пять дней в неделю, рабочий день - 8 часов, суббота и воскресенье - выходные, ему установлена почасовая оплата труда. С четверга по воскресенье он находился в командировке. В трудовом договоре работника не указан особый характер его работы (разъездная работа, работа в пути и т.п.). Как оплачивать выходные дни (субботу и воскресенье) работнику при нахождении его в эти дни в командировке? Необходимо ли предоставлять ему день отдыха в данном случае? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 12: Работница имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце для ухода за ребенком-инвалидом. 10 ноября 2014 года она увольняется из организации. Сколько дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом она имеет право использовать в ноябре 2014 года? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2014 г.)

Ситуация 13: Если жена находится на больничном по уходу за ребенком-инвалидом, то положены ли мужу дополнительные выходные дни согласно ст. 262 ТК РФ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 14: Может ли организация установить дополнительные оплачиваемые дни отдыха для сотрудников в связи с проведением корпоративного мероприятия? Можно ли в табеле учета рабочего времени проставить в эти дни соответствующий код "ОВ"? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.)

Ситуация 15: Как правильно оформить документы для предоставления одного свободного от работы дня в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 16: Мне предоставлены были дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови, но в первый день я заболела и мне выписали больничный лист. После закрытия листка нетрудоспособности я написала заявление о переносе дополнительных дней отпуска на другой период. Должны ли мне перенести их? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2016 г.)

Ситуация 17: Какую компенсацию я должен получить от работодателя за выход в свой выходной день на работу? Оплата по двойному тарифу или отгул в два дня? Сколько дней отдыха мне должен предоставить работодатель при сдаче крови в свой выходной день? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 18: Компания организует на своей территории выездной пункт сдачи крови в рабочий день. При этом уведомляет сотрудников (письменно), что не будет компенсировать сотруднику отгул в день сдачи крови, равно как и не предоставит дополнительный день к отпуску. При вопросе о нарушении ст. 186 ТК работодатель ссылается на "добровольное участие" сотрудников и предлагает "оценивать свои силы", настаивая при этом на отсутствии компенсаций. Законна ли подобная позиция работодателя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 19: Работник проходил обследование в связи со сдачей крови, но к сдаче крови допущен не был. В справке по форме N 401/у указано, что работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка. Однако в ст. 186 ТК РФ указано, что при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. Подлежит ли день прохождения обследования оплате по среднему заработку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 20: Я сдавала кровь 17.07. Вышла на работу и отработала этот день. 18.07 - уволилась. При предъявлении справки N 402-у. Работодатель отказался выплачивать мне компенсацию. Прав ли работодатель? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 21: Один наш сотрудник имеет право на 14 дней дополнительного отпуска, поскольку в свое время он пострадал из-за аварии на Чернобыльской АЭС. В 2015 году работник не хочет брать дополнительный отпуск, а просит выплатить компенсацию. Ему очень нужны деньги. Могу ли я пойти ему навстречу? Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) работник уже использовал (Журнал "Зарплата", N 5, май 2015 г.)

Ситуация 22: В нашей организации установлен 8-часовой рабочий день. Сколько выходных мы должны предоставить работнику за работу в выходной день, если ее продолжительность составила 12 часов: один или полтора? Нужно ли выплачивать сверхурочные за день работы в выходной? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2015 г.)

Ситуация 23: Сотрудника, использующего выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, мы вызвали на один день на работу в связи с производственной необходимостью. Переносить этот день на другую дату сотрудник не хочет и просит оплатить его в двойном размере. Можем ли мы это сделать? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 10, октябрь 2014 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 26 января 2010 г. N 59-О-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Горового Алексея Константиновича на нарушение его конституционных прав частью четвертой статьи 186 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"

3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

4. Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за первый квартал 2012 года (утв. Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 20 июня 2012 г.)

5. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 2 марта 2012 г. N 56-В11-17 (дело направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции, поскольку ограничений в оплате дней отдыха, предоставляемых работнику за день сдачи крови, в зависимости от того, является такой день выходным или рабочим днём, не установлено)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

1. Компенсация за работу свыше нормы по графику (журнал "БУХ.1С", N 5, май 2017 г.)

2. Как в программе получить отчет об остатках отгулов? (журнал "БУХ.1С", N 10, октябрь 2015 г.)

3. Как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0 получить отчет об остатках отгулов сотрудников? (журнал "БУХ.1С", N 9, сентябрь 2015 г.)