Вопрос: Наша компания собирается принять участие в зарубежной выставке. Какие документы помогут учесть расходы в целях налогообложения прибыли? ("Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2011 г.)

Наша компания собирается принять участие в зарубежной выставке. Какие документы помогут учесть расходы в целях налогообложения прибыли?

Расходы организации должны быть направлены на получение дохода, экономически обоснованы и документально подтверждены*(1).

Факт участия в выставке и понесенные расходы подтвердят документы:

- о регистрации участника или об оплате регистрационного сбора;

- договор на участие в выставке (договор аренды выставочного места или стенда и акт (инвойс));

- договоры, акты о расходах по оборудованию и оформлению выставочной площади (экспозиции);

- договор, акт об оказании устроителем дополнительных услуг (уборка, охрана, участие в конференции и т.д.).

Цели участия в выставке, место и время ее проведения, количество представителей, количество ТМЦ и финансовых вложений, необходимых для участия, нужно определить в приказе или ином распорядительном документе. Буклеты и программки, отчет сотрудников об участии в выставке с фотографиями подтвердят целесообразность и реальность понесенных расходов. Командировочные расходы поможет списать приказ о направлении сотрудников в зарубежную командировку.

Примечание. Участие в выставке можно подтвердить договорами, актами и документами об оплате регистрационного сбора.

И. Сидорова,

финансовый консультант юридической компании "Налоговик"

1 октября 2011 г.

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 252 НК РФ