Сокращение бюджета на спецодежду и СИЗ: боремся за эффективность (Д.Е. Пономарева, "Охрана труда и техника безопасности на автотранспортных предприятиях и в транспортных цехах", N 8, август 2011 г.)

Сокращение бюджета на спецодежду и СИЗ: боремся за эффективность

Тема сокращения бюджетов на охрану труда не нова и становится все более злободневной. В ноябре 2009 года 57% посетителей ресурса www.ohranatruda.ru отмечали сокращение бюджетов как основную проблему в обеспечении СИЗ на своем предприятии. Через три месяца об этом уже заявили 63% проголосовавших.

Проанализировав статистику по затратам на покупку, ремонт и обработку спецодежды, предлагаем обсудить тему о том, как с максимальной эффективностью использовать скудные бюджеты на обеспечение персонала спецодеждой.

Мы предлагаем рассматривать затраты и на покупку, и на обслуживание (обработка, ремонт) спецодежды и СИЗ в рамках единого бюджета на обеспечение СИЗ.

Таким образом, сокращая бюджет, вы будете иметь возможность перераспределять его между покупкой, ремонтом, стиркой и пр. Что дает такое перераспределение, рассмотрим на примере абстрактного хлебопекарного/кондитерского производства. Годовой бюджет предприятия на приобретение санитарной одежды - 160 тыс. рублей. Бюджет на стирку, ремонт (в подрядной прачечной) - 630 тыс. рублей в год. Общий годовой бюджет на покупку и обслуживание спецодежды - 790 тыс. рублей. Как поступить?

1-й вариант:

Покупка дешевой санитарной одежды (бязь).

По установленным на взятом для примера предприятии нормам работники обеспечиваются 4 комплектами санитарной одежды на 12 месяцев. Однако, ввиду быстрого износа бязевых костюмов, после 6 месяцев эксплуатации требуется замена почти всей закупленной спецодежды. Стирка производится 2 раза в неделю. На производстве трудится 100 человек. Стоимость 1 костюма пекаря (бязь) - 220 рублей без учета НДС. Стоимость стирки 1 костюма - 43 рубля без учета НДС. Затраты на обеспечение и обслуживание санитарной одежды в год: приобретение: (220 руб. х 4 компл. х 100 чел.) х 1,9 (замена 90% одежды, повторная закупка через 6 месяцев ввиду износа) = 167 200 руб.; стирка: в среднем в месяц - 47 500 рублей, в год: 47 500 х 12 = 570 000 руб.; ремонт: в среднем 10% от стоимости стирки в год - 57 тыс. рублей.

Итого затрат на обеспечение санитарной одеждой и ее обслуживание: 794 200 рублей. На конец года одежда полностью изношена, требуется закупка.

2-й вариант:

Покупка более дорогой и более качественной санитарной одежды (смесовая ткань, качественная фурнитура и нитки).

По установленным на взятом для примера предприятии нормам работники обеспечиваются 4 комплектами санитарной одежды на 12 месяцев. Стирка производится 2 раза в неделю. На производстве трудится 100 человек. Стоимость 1 костюма пекаря - 530 рублей без учета НДС (в 2,4 раза дороже бязевого). Стоимость стирки 1 костюма - 43 рубля без учета НДС. Затраты на обеспечение и обслуживание санитарной одеждой в год: приобретение: 530 руб. х 4 компл. х 100 чел. = 212 000 руб.; стирка: в год 4 750 000 х 12 = 570 000 руб.; ремонт: в среднем 3% от стоимости стирки (более качественная и устойчивая ткань и нитки) в год - 17 100 рублей (по сравнению с вариантом 1 экономия по статье "ремонт спецодежды" составила 39 900 рублей в год).

Итого за год затрат на обеспечение санитарной одеждой и ее обслуживание: 799 100 рублей. На конец года одежда не изношена, может эксплуатироваться до износа в соответствии с законодательством РФ, таким образом, получена экономия в долгосрочном периоде.

"Рис. 1"

2-й вариант "более качественная одежда" - вверху, 1-й вариант "дешевая одежда" - внизу. Как видно из диаграммы и примера, единый бюджет на приобретение и обслуживание СИЗ даст возможность предприятию из двух вариантов, практически равных по итоговым бюджетам, закупить более качественную спецодежду, сократив затраты на ремонт и продлив срок ее эксплуатации.

Наверное, излишне напоминать, что затраты на приобретение спецодежды возмещаются из средств Фонда социального страхования, а затраты на ремонт спецодежды - нет.

На чем экономить? Выбор за вами.

Д.Е. Пономарева,

эксперт по ОТиТБ на транспорте

"Охрана труда и техника безопасности на автотранспортных предприятиях и в транспортных цехах", N 8, август 2011 г.