Вопрос: В организации разрабатывают Положение о защите коммерческой тайны. Есть ли документы, сведения, которые нельзя отнести к коммерческой тайне? Наш директор просит перечислить в Положении все документы, которые можно отнести к коммерческой тайне ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 8, август 2011 г.)

В организации разрабатывают Положение о защите коммерческой тайны. Есть ли документы, сведения, которые нельзя отнести к коммерческой тайне? Наш директор просит перечислить в Положении все документы, которые можно отнести к коммерческой тайне.

В решении данного вопроса надо действовать по методу исключения.

К коммерческой тайне нельзя относить:

- общедоступную информацию;

- сведения, составляющие государственную и военную тайну;

- сведения, отнесенные к другим видам "тайн" (налоговая, банковская, семейная и др.).

Есть и еще одно ограничение. Постановлением Правительства РФ от 5.12.1991 N 35 определен перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну:

- учредительные документы (решение о создании предприятия или договор учредителей) и Устав;

- документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (документы, подтверждающие факт внесения записей о юридических лицах в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей, лицензии, патенты);

- сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей в государственную бюджетную систему;

- документы о платежеспособности;

- сведения о численности, составе работающих, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест;

- документы об уплате налогов и обязательных платежах;

- сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства и размерах причиненного при этом ущерба;

- сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, товариществах, акционерных обществах, объединениях и других организациях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Все остальные сведения и документы можно считать коммерческой тайной. Правда, при этом не стоит забывать, что "засекречиваемые" документы и содержащиеся в них сведения должны иметь действительную или потенциальную коммерческую ценность, т.е. быть достаточно значимой для бизнеса. Поэтому не имеет смысла считать секретными абсолютно все документы.

Л. Французова,

юрист по трудовому праву

ООО "Кадровый Холдинг "Бета Пресс"

1 августа 2011 г.

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 8, август 2011 г.