Именной указ от 16 июля 1786 г., данный Кабинету "О новом устройстве оного, с приложением штата"

Освободив Кабинет Наш от долгов на нем бывших и снабдив его достаточными суммами на удовлетворение разным предписанным от Нас издержкам, признали Мы за нужное дать оному штат и следующие к надлежащему устройству его Наши предписания:

1. Членам Кабинета присутствовать в оном два дня в неделе, и сверх того когда случится нужное дело, требующее общего их рассуждения и положения. Происшествия каждого заседания вносить в дневную записку, которую наличным Членам подписать; а буде кто случится и в отлучке, то по возвращении обязан будет все оное пересмотрев подписать, или подать свое примечание для чего он подписать не может, и что именно и по каким причинам и обстоятельствам находит требующим поправления или отмены.

2. Наличные в Кабинете деньги и вещи хранить в казенной, имея всегда ее за печатью одного Члена Кабинета; но без него никому в оную не входить, производя всякие выдачи в его присутствии, кроме мелочных, для коих держать у Казначея или расходчика не более 10.000 рублей, со строгим ему подтверждением, чтобы без приказания Членов Кабинета, а в случае требующем скорого исполнения, по крайней мере одного из них, никакие расходы не происходили, и всякая выдача к первому заседанию в книги внесена была непременно.

3. При начале каждого месяца присутствующих в Кабинете делать по краткой росписи генеральное свидетельство, как деньгам в казенной и у Казначея находящимся, так и вещам в Кабинете хранящихся, и о целости и верности того означать именно в ведомостях Нам подносимых.

4. Книги в Кабинете иметь: 1-ю. Означающую окладные Кабинета расходы; 2-ю. Приходную, а 3-ю. Расходную деньгам; в сих обеих ради совершенной точности должны быть ознаменованы порознь золотая и серебряная монета и ассигнации; 4-ю. Приходную; 5-ю. Расходную вещам с показанием цен; 6-ю. Секретную; 7-ю. Для мелочных расходов, которую ведет расходчик, а 8-ю. Гроссбух, содержащую без изъятия все посты помянутых книг; все сии книги должны быть по листам нумерованы, подписаны присутствующими Кабинета, за печатью, и держаны Бухгалтером в штате полагаемым.

5. Изустные повеления Наши, касающиеся до Кабинета, требующие скорейшего по оным действия, первому Присутствующему в Кабинете по исполнении записывать в первую дневную записку.

6. На основании данного от Нас штата Кабинету, разобрать всех при нем находящихся чинов и служителей и наполня места способными и надежными людьми; о престарелых и служить более немогущих представить Нам с мнением, дабы могли они от щедроты Нашей воспользоваться назначением им надлежащего пропитания; прочих же остающихся за помещением препроводить куда следует для определения в иные должности, степеням и способностям их сообразные.

7. При Кабинете имеет остаться навсегда Экспедиция, для свидетельства счетов учрежденная; но поелику предписано от Нас, чтобы все места по Двору Нашему, счета их 10-летнего времени в Кабинет на ревизию отослали: то для сих прежних лет счетов положили Мы особую Экспедицию, которая до того только времени и останется, доколе оные счета освидетельствованы будут; в чем Присутствующим в Кабинете наблюдать и к скорейшему окончанию того, делать напоминания и понуждения, донося Нам об успехах обеих сих Экспедиций.

8. Как намерение Наше есть привести Кабинет Наш в изобильное состояние так, чтобы в оном всегда наличные деньги в запасе быть могли, то и нужно, чтобы сверх штата учинено было примерное расписание известных артикулов составляющих чрезвычайные издержки; дабы уже держаться сего положения, не смешивая одной суммы с другой, и чего и не можно удовлетворить в одном году, перенести на другой и на ту точно сумму, которая на что именно присвоена. Составление такового примерного расписания на утверждение Наше, возлагаем на Присутствующих в Кабинете обще с Нашим Советником Графом Безбородком.

9. На нужды Государственные, кои по свойству их к Кабинету не относятся, по указам Нашим делать издержки на счет доходов Государственных, подавая Нам с ежемесячными ведомостями особые таковые же, дабы при удобном случае могли Мы дать повеления Наши об удовлетворении Кабинету за пособие от него заимообразно поданное.

10. Платеж за покупаемые в казенную Нашу товары, производить из ста тысячной суммы, на содержание ее определенной.

11. Вещи для подарков впредь покупать за наличные деньгами; чего ради взятые до сего на веру, кои не вышли в расход, возвратить хозяевам их; учиня же примерное расписание по оному, купить потребное оных количество и вместе с купленными прежде взнести в Комнату Нашу. Впрочем относительно свидетельства их помесячно и подачи Нам ведомостей, поступать, как выше в 3 пункте предписано.

12. Отпускаемые из Дворцовой Канцелярии на платеж Банку Ассигнационному по 200.000 рублей на год, за уничтожением помянутого долга, с будущего года оставить в пользу помянутой Канцелярии.

13. Впредь в последней трети года собирать ведомости от всех мест ко Двору Нашему принадлежащих о строениях и других сверх штата издержках, в следующем году предполагаемых, и учиня примерное всему тому исчисление и положение обще с теми, кого Мы к сему назначим, представлять Нам подробно с мнением, каким образом удовлетворить сим расходам.

14. По строениям, уборам и прочим исправлениям по Двору Нашему, долг Кабинета Нашего есть входить в рассмотрение доброты, прочности и цен, и отвращать напрасную потерю казны Нашей, поправляя всякое в том упущение, и донося Нам если примечено будет небрежение или злоупотребление.

15. Если кто ныне получает жалования более, нежели в штате по званию положено; оный имеет остаться на таковом большом окладе, доколе на место высшее и на оклад оному сообразный поступит, или иным образом выбудет.

16. Относительно Канцелярских чинов и служителей при находящихся при Нас для принятия прошений и у прочих дел, також мелочного расхода по Канцеляриям Кабинетской и помянутых Особ поступать по-прежнему, доколе и о сем надлежащее распоряжение учинено будет.

Штат Кабинета Императорского Величества и его Экспедиций. (Смотри книгу штатов.)