На ошибках учатся (Л.М. Вялова, "Кадровик.ру", N 8, август 2011 г.)

На ошибках учатся

В рубрике "На ошибках учатся" "Кадровик.ру" показывает и подробно разъясняет наиболее распространенные ошибки в оформлении документов. Образцы правильно оформленных кадровых документов и разъяснения допущенных ошибок - на стр. 82-85. Проверьте себя!

Внимание! Ошибка

Задание 1. Запись в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе

Бухгалтер ОАО "Фактор-р" Мухина А.О. в заявлении на имя генерального директора попросила уволить ее в порядке перевода в ЗАО "РУСЬ". Генеральный директор ОАО "Фактор-р" Артемов П.О. после получения письменной просьбы генерального директора ЗАО "РУСЬ" Ростовцева Л.М. об увольнении в порядке перевода Мухиной А.О. по ее просьбе в его организацию распорядился уволить сотрудницу. Об этом начальник отдела кадров ОАО "Фактор-р" Сомов Р.Т. сделал запись в ее трудовой книжке.

Найдите ошибки в записи в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе.

                            Сведения о работе            ТК N 1234567

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
11	26	05	2011	Уволена по инициативе работника,	Приказ от
				пункт 3 статьи 77 Трудового	25.05.2011
				кодекса Российской Федерации	N 34/к
				Начальник отдела кадров
				Сомов Р.Т. Сомов
				Ознакомлена Мухина
				МП

 6                                                                      7

Задание 2. Письмо о переводе работника по его просьбе

Найдите ошибки в письме о переводе работника по его просьбе.

Закрытое акционерное общество "РУСЬ"             Директору ОАО "Фактор-р"

(ЗАО "РУСЬ")                                     П.О. Артемову

г. Курск, Артамонова ул., д. 23,

176543

тел./факс: 234-65-26

www@.ru

ОКПО 00000000

ОГРН 000000000000

ИНН/КПП 00000000000000

16.05.2011 N 0112/231

----------   --------

Уважаемый Петр Осипович!

Просим Вас уволить в порядке перевода в нашу организацию Мухину Анастасию Олеговну, работающую в Вашей организации в должности главного бухгалтера, по ее просьбе.

Генеральный директор                 Ростовцев             Ростовцев Л.М.

Исполнитель

Н.П. Истомина

546-77-34

Проверьте себя

Задание 1. Запись в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении работника по его просьбе о переводе были допущены следующие ошибки.

1. Трудовым законодательством предусмотрено самостоятельное основание для увольнения в порядке перевода - п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом нельзя забывать о п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, согласно которому, при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2. Не указана часть статьи ТК РФ - основания увольнения. В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, а также п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи настоящего ТК РФ или иного федерального закона.

"Рис.1. "Допущенные ошибки"

"Рис. 2. "Правильный вариант записи в трудовой книжке об увольнении работника по его просьбе о переводе"

Задание 2. Письмо о переводе работника по его просьбе

При оформлении письма о переводе работника по его просьбе были допущены следующие ошибки.

1. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами услуг почтовой связи (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003).

2. В состав реквизита "адресат" может входить почтовый адрес (п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003). Адрес в этом реквизите не указывается в том случае, если служба ДОУ, отправляющая письма, его знает. Обычно это адреса организаций, с которыми организация часто переписывается (из делопроизводственной практики).

3. Отсутствует реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату инициативного документа" (п. 3.13 ГОСТ Р 6.30-2003).

4. Отсутствует реквизит "заголовок к тексту" (п. 3.18 ГОСТ Р 6.30-2003).

5. Инициалы в расшифровке подписи проставляются перед фамилией (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).

6. В реквизите "отметка об исполнителе" не пишут слово "исполнитель". Этот реквизит включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его служебного телефона (п. 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003.)

"Рис. 3. "Допущенные ошибки"

"Рис. 4. "Правильный вариант оформления письма о переводе работника по его просьбе"

Л.М. Вялова,

канд. ист. наук, доцент кафедры

документоведения историко-архивного института РГГУ

"Кадровик.ру", N 8, август 2011 г.