Вопрос: Мы направляем сотрудников в командировки для урегулирования отношений с клиентами. В некоторых случаях проставление отметок в командировочном удостоверении невозможно. Можно ли подтвердить факт командировки в отсутствие такой отметки, если имеется приказ о направлении в командировку, оформлено служебное задание, проездные документы? ("Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2011 г.)

Мы направляем сотрудников в командировки для урегулирования отношений с клиентами. В некоторых случаях проставление отметок в командировочном удостоверении невозможно. Можно ли подтвердить факт командировки в отсутствие такой отметки, если имеется приказ о направлении в командировку, оформлено служебное задание, проездные документы?

В случае невозможности проставить в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтверждён иными документами, в частности:

- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;

- служебным заданием для направления в командировку и отчётом о его выполнении;

- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;

- счётом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

1 октября 2011 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 10, октябрь 2011 г.