Вопрос: Организации необходимо приобрести сертификат электронной цифровой подписи. Какие необходимо оформить первичные документы и как отразить указанную операцию в учете? ("Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, сентябрь 2011 г.)

Организации необходимо приобрести сертификат электронной цифровой подписи. Какие необходимо оформить первичные документы и как отразить указанную операцию в учете?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 10.01.02 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (ред. от 8.11.07 г.) электронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Владелец сертификата ключа подписи - физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

Сертификат ключа подписи - документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Таким образом, право владения ЭЦП подтверждается сертификатом ключа подписи, оформленным в соответствии с установленными требованиями (на бумажном носителе или в форме электронного документа).

При этом в учете могут быть отражены либо расходы на оплату услуг по изготовлению сертификата, либо приобретение материального носителя сертификата, которые должны быть подтверждены актом оказанных услуг либо товарной накладной.

В бухгалтерском учете указанные расходы могут быть учтены в составе общехозяйственных расходов, в налоговом - в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (п.п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

М. Маркина,

консультант по налогообложению

ООО ЦБО "Баланс Плюс"

29 сентября 2011 г.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 39, сентябрь 2011 г.