Перевод и его виды (Л.В. Куревина, "Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.)

Перевод и его виды

В рамках трудовой деятельности работник может по своему желанию, согласно предложению работодателя или в силу сложившихся обстоятельств перейти в другой отдел или на иную должность. В этом случае работодателю придется оформить перевод. О том, какие виды переводов существуют, в чем разница между временным и постоянным переводом, как его оформлять, в каких случаях работодатель может (обязан) предложить сотруднику перейти на другую должность или изменить место работы, читайте в данной статье.

Статьей 72 ТК РФ предусмотрено изменение условий трудового договора по соглашению сторон. Напомним, что в трудовой договор включаются следующие условия:

- место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

- трудовая функция;

- дата начала работы;

- срок действия и основания заключения срочного трудового договора;

- условия оплаты труда;

- режим рабочего времени и времени отдыха;

- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

- характер работы;

- условие об обязательном социальном страховании работника;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 57 ТК РФ).

То есть по соглашению между работником и работодателем любое условие трудового договора может быть изменено путем заключения дополнительного соглашения. Исключением является изменение таких условий, как трудовая функция и место работы (структурное подразделение). При изменении этих условий нужно не только заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, но и провести такую процедуру, как перевод.

Итак, перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Согласно данному определению переводом считается:

- изменение трудовой функции - работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемой сотруднику работы;

- изменение структурного подразделения. Трудовым кодексом не уточняется, какие подразделения являются структурными, но на основании законодательства РФ под ними подразумеваются как обособленные структурные подразделения (филиалы и представительства), так и необособленные структурные подразделения (отделы, службы, департаменты и т.п.);

- перевод на работу в другую местность вместе с работодателем, то есть за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находится работодатель.

Отметим, что оформлять перевод из одного отдела (службы) в другой не нужно, если такое оформление не указано в трудовом договоре.

Различают постоянные и временные переводы. Представим в таблице их основные особенности.

N	Постоянный перевод	N	Временный перевод
1	У того же работодателя (в обязательном порядке) на основании: - медицинского заключения работника (ч. 3 ст. 73 ТК РФ); - изменения организационных или технологических условий труда (ч. 3 ст. 74 ТК РФ); - сокращения численности или штата работников (ч. 3 ст. 81 ТК РФ); - несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (ч. 3 ст. 81 ТК РФ); - восстановления на работе бывшего сотрудника (ч. 2 ст. 83 ТК РФ); - дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность работы (ч. 2 ст. 83 ТК РФ); - истечения, приостановления или лишения работника специального права (ст. 76, ч. 2 ст. 83 ТК РФ); - прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (ч. 2 ст. 83 ТК РФ); - прекращения трудового договора вследствие нарушения правил его заключения (ч. 2 ст. 84 ТК РФ)	1	По инициативе работодателя (без согласия сотрудника) в случае: - катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии, а также в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ); - простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера); - необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ)
		2	По инициативе работодателя (с согласия работника) в случае приостановления деятельности организации вследствие нарушения требований охраны труда (ст. 220 ТК РФ)
2	У того же работодателя в другую местность (с согласия работника)	3	По соглашению сторон: - на срок до одного года; - для замещения отсутствующего работника (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ)
3	К другому работодателю (по инициативе или с согласия работника)	4	По инициативе работника - беременной женщины (по медицинским показаниям) или женщины, имеющей детей в возрасте до полутора лет (при невозможности выполнения ею работы) (ст. 254 ТК РФ)

Рассмотрим более подробно особенности названных переводов.

Постоянный перевод

Под постоянным переводом в силу ст. 72.1 ТК РФ понимается постоянное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения.

К отличительным особенностям постоянного перевода относится то, что он допускается только с письменного согласия работника и запись о таком переводе вносится в трудовую книжку*(1).

Рассмотрим виды постоянных переводов, руководствуясь таблицей.

Перевод у того же работодателя в обязательном порядке

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предложить сотруднику перевод на другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это установлено коллективным договором, соглашением, трудовым договором. Если же у работодателя отсутствуют вакансии или работник отказывается от перевода, он подлежит увольнению по соответствующим основаниям.

Рассмотрим порядок перевода при некоторых обстоятельствах, предусмотренных ТК РФ.

Так, в силу ст. 73 ТК РФ сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, которое выдано в установленном порядке, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную сотруднику по состоянию здоровья. Кроме того, согласно п. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей в случае медицинских противопоказаний. Узнать об этом работодатель может как в результате периодических обязательных или других медицинских осмотров работников, так и от самого работника на основании его заявления. Главное, что основанием для перевода должно быть медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

К сведению. Если лица, являющиеся носителями возбудителей инфекционных заболеваний, могут быть источниками распространения этих заболеваний в связи с особенностями производства, в котором они заняты, или выполняемой ими работы, при их согласии они временно переводятся на другую работу, не связанную с риском распространения инфекционных заболеваний. При невозможности перевода на основании постановлений главных государственных санитарных врачей и их заместителей они временно отстраняются от работы с выплатой пособий по социальному страхованию*(2).

Отметим, что в зависимости от медицинских рекомендаций работник может быть переведен как постоянно, так и временно (на срок до четырех месяцев). При этом, если у работодателя отсутствует подходящая работа или работник отказывается от временного перевода, последний должен быть отстранен от работы на весь период без начисления заработной платы, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если же работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если работник переводится на нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

При отказе от перевода руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров либо отсутствии у работодателя соответствующей работы последний имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон (ст. 73 ТК РФ).

Среди обстоятельств, являющихся причиной обязательного перевода, можно назвать приостановление действия специального права. Напомним, что к специальным правам относятся право на управление транспортным средством, ношение оружия и т.д. В случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права работника, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, работодатель обязан перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у него работу. Если сотрудник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения заработной платы (ст. 76 ТК РФ).

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель также обязан предложить сотруднику другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу). Если перевод осуществить невозможно, работник увольняется на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Обратите внимание! С работниками, переводимыми на другую работу, работодатель (уполномоченное им лицо) обязан провести инструктаж по охране труда и обучить их безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим (ст. 225 ТК РФ).

Перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

В случае изменения места нахождения организации работодатель должен предложить работникам последовать за ним.

Как уже было сказано, такой перевод допускается только при наличии письменного согласия работника. Поэтому работодатель должен направить ему уведомление о смене места нахождения организации с предложением о его переводе в другую местность вместе с работодателем. Для отражения согласия или несогласия работника целесообразно предусмотреть соответствующие строки в уведомлении. Если работник не подписал данный документ, отказ следует зафиксировать в акте.

Примечание. В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, которая осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Адрес его места нахождения фиксируется в учредительных документах, а также в ЕГРЮЛ.

К сожалению, ТК РФ не предусмотрен срок направления такого уведомления. Но, как правило, в этом случае применяется ст. 74 ТК РФ, согласно которой при изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, работнику направляется уведомление за два месяца.

При отказе работника от переезда в другую местность он увольняется по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом, помимо заработной платы и компенсаций за неиспользованные отпуска, работодатель должен выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Отметим, что если место нахождения организации (юридический адрес) изменилось, а фактическое место работы сотрудников осталось прежним, то оформлять перевод не нужно. В этом случае достаточно уведомления работников об изменении места нахождения исполнительного органа и заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

А что делать, если изменяется место нахождения филиала или представительства? В отличие от изменения места нахождения организации, изменение места нахождения обособленного подразделения не регламентируется ст. 72.1 ТК РФ и не является переездом работодателя в другую местность.

Однако ввиду того, что место нахождения обособленного структурного подразделения должно быть указано в трудовом договоре, при его изменении необходимо заключить дополнительное соглашение к договору на основании ст. 72 ТК РФ.

Если причиной таких изменений стали организационные или технологические изменения условий труда, следует соблюдать процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ. В случае отказа сотрудника от работы на новом месте трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Отметим, что при предложении работнику переезда в другую местность в силу ст. 169 ТК РФ работодатель обязан возместить расходы на переезд как самого работника, так и членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения), а также расходы на обустройство на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов могут определяться дополнительным соглашением сторон, но следует помнить, что они не могут быть ниже размеров, установленных Постановлением Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 "О размерах возмещения организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, расходов работникам в связи с их переездом на работу в другую местность".

Перевод к другому работодателю

Еще одним вариантом постоянного перевода является перевод на постоянную работу к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод осуществляется по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. Обычно сотрудник подает работодателю заявление об увольнении в порядке перевода к другому работодателю. Свое согласие или несогласие работодатель выражает путем проставления резолюции на заявлении работника. Направить письмо руководителю с просьбой перевести сотрудника может и новый работодатель.

Если стороны договорились, трудовой договор на прежнем месте работы прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связи с переводом сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю). При этом основание для расторжения договора должно быть указано и в приказе об увольнении.

Отметим, что новый работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора лицу, приглашенному в порядке перевода от другого работодателя. Данное правило действует в течение одного месяца со дня увольнения сотрудника с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, напоминаем, что такому работнику не устанавливается испытательный срок.

Временный перевод

Особенностью временного перевода является то, что сотрудник временно переводится на другую работу и за ним сохраняется его прежнее место работы. Запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку работника, но производится в его личной карточке.

Временный перевод можно классифицировать в первую очередь в зависимости от инициатора предложения. Он может быть осуществлен как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя или работника.

Перевод по соглашению сторон

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до его выхода на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Временный перевод на срок до одного года может осуществляться, например, на вакантную должность в организации до того, как на нее будет устроен новый сотрудник. А случаями замещения временно отсутствующего работника могут быть ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам, длительная командировка и т.д.

Некоторые работодатели оформляют временный перевод с помощью заявления работника и приказа работодателя. Однако, поскольку в любом случае изменяется трудовая функция работника, необходимо также заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. При этом, если при заключении соглашения срок перевода не известен, предоставляя сотруднику прежнее место работы, работодателю наряду с приказом придется составить еще одно соглашение.

Обратите внимание! Если по окончании срока перевода сотруднику не предоставлена прежняя работа, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя

В силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ работодатель вправе осуществить перевод по собственной инициативе, не спрашивая согласия сотрудника, при производственной необходимости и замещении временно отсутствующего работника.

Такой перевод может быть произведен только на срок до одного месяца в случае:

- катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии, а также в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);

- простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

- необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;

- необходимости замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

При этом простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Поскольку перечня чрезвычайных обстоятельств не существует, к ним можно отнести любые обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части.

При переводе без согласия работника дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется. Достаточно лишь приказа работодателя с указанием обстоятельств, послуживших причиной такого перевода. Если работник переводится на должность, требующую более низкой квалификации, следует запросить его письменное согласие. При этом оплата производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Отметим, что ст. 220 ТК РФ предусмотрено право работодателя перевести работника на время приостановления деятельности организации вследствие нарушения требований охраны труда, если это нарушение произошло не по вине работника. При подобном переводе за работником также сохраняются место работы (должность) и средний заработок.

Обязательный перевод по инициативе работника

Таким переводом является в первую очередь перевод работника по медицинским показаниям, о котором было сказано ранее. К этой группе также можно отнести перевод по медицинским показаниям беременных женщин, установленный ст. 254 ТК РФ. Согласно данной статье работодатель на основании медицинского заключения должен перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Однако в этом случае одного медицинского заключения недостаточно. Сотрудница должна написать заявление о таком переводе.

До предоставления беременной женщине другой работы она освобождается от работы, при этом сохраняется ее средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Кроме того, женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы на основании их заявлений переводятся на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе (но не ниже среднего заработка по прежней работе) до достижения ребенком возраста полутора лет. Представления медицинского заключения в данном случае не требуется.

Л.В. Куревина,

эксперт журнала "Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Оплата труда в бюджетном учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

*(2) Статья 33 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения".