Комментарий к письму Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487 и письму Минфина РФ от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/492 (Г.Г. Джамалова, "Нормативные акты для бухгалтера", N 18, сентябрь 2011 г.)

Комментарий к письму Минфина РФ от 16 августа 2011 г. N 03-03-06/1/487
и письму Минфина РФ от 17 августа 2011 г. N 03-03-06/1/492

Транспортная накладная

С 25 июля 2011 года вступили в действие Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные статьей 3 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ.

Согласно статье 8 указанного Закона заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются Правилами перевозок грузов. Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком не принимается, за исключением груза, указанного в части первой статьи 18 Федерального закона N 259-ФЗ.

Грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов - заявки грузоотправителя. Обязательные реквизиты заказа, заявки и порядок их оформления устанавливаются правилами перевозок грузов.

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Правил.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Форма транспортной накладной приведена в приложении 4 к Правилам.

Согласно пункту 13 Правил транспортная накладная не составляется, когда осуществляется: перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца; перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей.

Грузоотправитель подает перевозчику Заказ (заявку). Перевозчик обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до трех дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

Перевозчик при рассмотрении заказа (заявки) по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8-11,13,15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной (при необходимости) информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, также печатью грузоотправителя.

Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" и Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.

При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.

Применение накладных форм 1-Т и ТОРГ-12

В случае наличия договора перевозки груза затраты организации на перевозку в бухгалтерском и налоговом учете подтверждаются на основании как транспортной накладной, так и товарно-транспортной накладной формы 1-Т.

При отсутствии договора перевозки груза подтверждение транспортных расходов зависит от того, кем непосредственно осуществляется перевозка: грузоотправителем или покупателем.

Транспортная накладная не составляется в случае если договор перевозки не заключался и покупатель вывозит товар со склада грузоотправителя собственным транспортом. В данном случае услуги по перевозке не оказываются, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

Если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, то возникают гражданско-правовые отношения по оказанию услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, места и даты доставки груза. Затраты налогоплательщика на перевозку груза в данном случае и факт его транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и накладной формы 1-Т.

Таким образом использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм 1-Т и ТОРГ-12.

Аналогичное мнение высказано в письме Минтранса России от 20.07.2011 N 03-01/ 08-1980ис.

Г.Г. Джамалова,

эксперт "НА"

"Нормативные акты для бухгалтера", N 18, сентябрь 2011 г.