Оформление и оплата при обучении работника (Т. Штукатурова, "Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2011 г.)

Оформление и оплата при обучении работника

Работники направляются на курсы повышения квалификации, когда есть необходимость получить новые знания и умения для выполнения ими своей работы. В связи с этим работодатель оформляет приказ или иные документы. Дни отсутствия работника в связи с учебой оплачиваются по среднему заработку.

Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд фирма определяет самостоятельно*(1). Условия и порядок проведения мероприятий, направленных на повышение квалификации, устанавливаются коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

При этом в некоторых случаях у работодателя есть обязанность повышать квалификацию сотрудников, если полученные навыки необходимы им для выполнения определенных видов деятельности. Если работник решил получить переподготовку без согласия работодателя, то последний не обязан предоставлять работнику какие-либо гарантии и компенсации, связанные с его обучением (при условии, что курсы выбраны сотрудником по своему желанию и не являются необходимыми для работы).

Оформляем направление

Специальные документы, которые оформляются при направлении сотрудников на курсы, законодательно не установлены. Однако зафиксировать направление на обучение необходимо. Можно издать, например, приказ. Унифицированной его формы нет, поэтому он составляется произвольно.

Кроме того, работодатель вправе самостоятельно разработать документы и порядок их оформления и утвердить в локальном нормативном акте.

В табеле учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13) рабочие дни, которые приходятся на время повышения квалификации с отрывом от работы, отмечаются буквенным кодом "ПК" или цифровым кодом "07", а если работник направлялся на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность, буквенным кодом "ПМ" или цифровым кодом "08".

Учеба в другом городе

Повышение квалификации с отрывом от работы предполагает, что в дни обучения сотрудник не исполняет обязанности, предусмотренные трудовым договором, то есть отсутствует на рабочем месте. Однако за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы*(2).

Если сотрудник отправлен на курсы повышения квалификации в другой город, работодатель оплачивает командировочные расходы по общему правилу*(3). К таким расходам относятся: затраты на проезд и наем жилья, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В том случае, когда и основное место работы, и место обучения находятся в пределах одного населенного пункта, эти расходы не возмещаются.

Следует учитывать, что нормы трудового законодательства, регулирующие вопросы оплаты командировок, применяются при направлении работника на повышение квалификации только в целях оплаты командировочных расходов.

Средний заработок

Средний заработок для оплаты командировки и времени повышения квалификации исчисляется одинаково. Эта величина рассчитывается исходя из фактически начисленной сотруднику заработной платы и фактически отработанного времени за расчетный период - 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата*(4).

Средний заработок работника, отправленного на курсы, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. При этом средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней*(5).

Пример

Сотрудник обучался на курсах повышения квалификации в течение четырех рабочих дней (с 4 по 7 октября 2011 г.). В этом случае расчетным будет являться период с 01.10.2010 по 30.09.2011.

Допустим, за этот период сотрудник фактически отработал 210 дней, ему было начислено 360 000 руб.

Средний дневной заработок:

360 000 руб. : 210 дн. = 1714,29 руб.

Средний заработок к выплате за дни повышения квалификации:

1714,29 руб. х 4 дн. = 6857,16 руб.

Подтверждать посещение курсов не обязательно

Место проведения и длительность курсов повышения квалификации не имеет значения для работодателя. Для предоставления сотруднику гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом*(6), не важно и наличие у учебного заведения государственной аккредитации. Успешность обучения также не влияет на оплату пропущенных дней. Курсы повышения квалификации могут не сопровождаться итоговой аттестацией, не предполагать выдачу каких-либо подтверждающих обучение документов (аттестата, справки и т.п.). Однако работнику все равно будут предоставлены гарантии и компенсации, связанные с направлением на обучение.

Определяющим является сам факт отрыва работника от исполнения его трудовых обязанностей. Поскольку при повышении квалификации в рабочее время человек лишен возможности трудиться, ему выплачивается средний заработок за пропущенные дни.

Если работник для повышения квалификации направлялся в другую местность, то для оплаты (возмещения) командировочных расходов необходимы документы, подтверждающие такие расходы*(7).

Т. Штукатурова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Мнение. Компенсации не зависят от продолжительности курсов

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Продолжительность образовательной программы повышения квалификации может быть различной, в том числе и менее 72 часов, за исключением случаев, установленных законодательством.

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Таким образом, вне зависимости от продолжительности курсов повышения квалификации работникам должны предоставляться гарантии, предусмотренные статьей 187 Трудового кодекса.

"Актуальная бухгалтерия", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) ст. 196 ТК РФ

*(2) ст. 187 ТК РФ

*(3) ст. 168 ТК РФ

*(4) ч. 3 ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922)

*(5) п. 9 Положения N 922

*(6) ст. 187 ТК РФ

*(7) п. 26 Положения, утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 N 749