Вопрос: В соответствии с п. 46 Инструкции N 157н каждому объекту недвижимого и движимого имущества (за исключением объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда без учета их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Каким образом следует формировать инвентарный номер основного средства в рамках нового порядка учета нефинансовых активов? ("Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.)

В соответствии с п. 46 Инструкции N 157н*(1) каждому объекту недвижимого и движимого имущества (за исключением объектов стоимостью до 3 000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда без учета их стоимости) присваивается уникальный инвентарный порядковый номер независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации. Каким образом следует формировать инвентарный номер основного средства в рамках нового порядка учета нефинансовых активов?

В Инструкции N 157н порядок формирования инвентарного номера объекта основного средства не определен. Не был он предусмотрен и действовавшей до 2011 года Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 N 148н. В таком случае, когда в нормативных правовых актах по какому-либо вопросу не установлен способ ведения бухгалтерского учета, учреждение разрабатывает соответствующий способ самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Порядок формирования инвентарного номера объекта основных средств ранее был определен в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, в соответствии с которой бюджетные учреждения вели бухгалтерский учет с 01.01.2000 по 31.12.2004. Согласно п. 48 данной инструкции в указанный период инвентарный номер состоял из восьми знаков и формировался следующим образом: первые три знака обозначали субсчет, четвертый - группу, а последние четыре знака - порядковый номер предмета в группе. Например, компьютеру присваивался инвентарный номер 01360010 (субсчет 013 "Машины и оборудование", группа 6 "Вычислительная техника, оргтехника", 0010 - порядковый номер в группе).

По аналогии с рассмотренным способом государственное (муниципальное) учреждение может разработать свой порядок формирования инвентарного номера основного средства. Но при этом ему следует учитывать новые требования к организации бухгалтерского учета (действующие с 2011 года).

В настоящее время для учета объектов основных средств Единым планом счетов бухгалтерского учета к Инструкции N 157н предусмотрен синтетический счет 101 "Основные средства", на котором данные объекты учитываются в разрезе следующих аналитических групп и видов.

Аналитический код		Наименование группы	Наименование вида
группы	вида
1	0	Недвижимое имущество
2	0	Особо ценное движимое имущество
3	0	Иное движимое имущество
4	0	Предметы лизинга
0	1		Жилые помещения
0	2		Нежилые помещения
0	3		Сооружения
0	4		Машины и оборудование
0	5		Транспортные средства
0	6		Производственный и хозяйственный инвентарь
0	7		Библиотечный фонд
0	8		Прочие основные средства

Кроме вышеперечисленных норм по учету основных средств, при разработке порядка формирования инвентарного номера объекта учета, по мнению автора, следует также учитывать вид финансового обеспечения (деятельности), в рамках которого приобретены основные средства, а именно (п. 21 Инструкции N 157н):

- 1 "Деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность)";

- 2 "Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)";

- 3 "Средства во временном распоряжении";

- 4 "Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания";

- 5 "Субсидии на иные цели";

- 6 "Бюджетные инвестиции";

- 7 "Средства по обязательному медицинскому страхованию".

Учитывая сказанное, уникальный инвентарный номер основного средства можно формировать следующим методом:

- 1-й знак - код вида финансового обеспечения (деятельности);

- 2-4-й знаки - номер счета синтетического учета нефинансового актива;

- 5-й и 6-й знаки - коды группы и вида аналитического счета;

- 7-й и последующие знаки - порядковый номер объекта основных средств. Нумерация объектов основных средств может быть предусмотрена либо по группам аналитического учета, либо по видам деятельности.

В предложенном методе инвентарный номер состоит из 10 знаков. Учреждение здравоохранения может разработать собственную методику его формирования.

Пример

Больница приобрела компьютер за счет средств, полученных от осуществления приносящей доход деятельности. При постановке на учет ему необходимо присвоить инвентарный номер. Больница находится в ведении Минздравсоцразвития. Нумерация числящихся на балансе больницы объектов основных средств производится по группам.

Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359, компьютеры отнесены к группе 14 0000000 "Машины и оборудование" и подгруппе 14 3020000 "Техника электронно-вычислительная". Такая техника согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ N 152н*(2) должна учитываться в составе особо ценного движимого имущества.

Таким образом, приобретенный больницей компьютер следует учитывать на аналитическом счете 101 24 "Машины и оборудование - особо ценное движимое имущество".

Если предположить, что на балансе больницы в группе 20 "Особо ценное движимое имущество" уже числится 25 объектов основных средств, то приобретенному компьютеру будет присвоен инвентарный номер 2101240026.

В. Лахматова,

главный редактор журнала "Бюджетные учреждения

здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2011 г.

"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2011 N 152н "Об определении перечней особо ценного движимого имущества федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Министерству здравоохранения и социального развития Российской Федерации".