Вопрос: Срочно пришлось искать сотрудника на место скончавшегося работника. Он приступил к работе сразу, без надлежащего оформления. Как правильно оформить допуск к работе "задним числом"? ("Практический бухгалтерский учет", N 11, ноябрь 2011 г.)

Срочно пришлось искать сотрудника на место скончавшегося работника. Он приступил к работе сразу, без надлежащего оформления. Как правильно оформить допуск к работе "задним числом"?

В таком случае, разумеется, трудовой договор будет считаться заключённым, поскольку работник приступил к работе с ведома (или по поручению) работодателя или его представителя (ст. 67 ТК РФ). Причём договор должен быть оформлен письменно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического выхода сотрудника на работу. И датой начала работы будет считаться день фактического начала работы, а не день заключения трудового договора.

Для подтверждения факта допуска к выполнению работ стоит составить докладную записку на имя руководителя организации, отразив в ней причины допуска к работе и дату выхода. Она может выглядеть примерно так.

                                                   Генеральному директору

                                                            ООО "Паллада"

                                                             В.С. Костину

Докладная записка о фактическом допуске к работе с ведома работодателя г-на Видяева О.Ю.

В связи с чрезвычайной ситуацией, сложившейся в отделе сбыта ООО "Паллада" в связи со смертью начальника отдела г-на Силаева О.Л., прошу допустить к работе в должности начальника отдела сбыта ООО "Паллада" Видяева Олега Юрьевича начиная с 14.11.2011.

С должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, касающимися его деятельности, Видяев О.Ю. ознакомлен, вводный инструктаж прошёл.

На вопросы отвечали эксперты ООО "Файюм А"

1 ноября 2011 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 11, ноябрь 2011 г.