Вопрос: При подаче сведений в налоговый орган по форме 2-НДФЛ выяснилось, что у работника в 2010 году был излишне удержан НДФЛ. Согласно действующему законодательству мы обязаны вернуть сумму НДФЛ, удержанную неправомерно. При этом сначала нужно уведомить работника о факте излишнего удержания НДФЛ, но не сказано, каким способом это сделать. Можем ли мы уведомить налогоплательщика о сумме излишне удержанного НДФЛ, направив сообщение в электронной форме (например, по электронной почте), или же обязательно направлять сообщение только на бумажном носителе? Существует ли установленная форма такого уведомления? ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2011 г.)

При подаче сведений в налоговый орган по форме 2-НДФЛ выяснилось, что у работника в 2010 году был излишне удержан НДФЛ. Согласно действующему законодательству мы обязаны вернуть сумму НДФЛ, удержанную неправомерно. При этом сначала нужно уведомить работника о факте излишнего удержания НДФЛ, но не сказано, каким способом это сделать. Можем ли мы уведомить налогоплательщика о сумме излишне удержанного НДФЛ, направив сообщение в электронной форме (например, по электронной почте), или же обязательно направлять сообщение только на бумажном носителе? Существует ли установленная форма такого уведомления?

Порядок возврата излишне удержанного НДФЛ определен в ст. 231 НК РФ. Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение десяти дней со дня обнаружения такого факта. В данном случае речь идет о рабочих днях (п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Порядок и форма уведомления налогоплательщика налоговым законодательством не установлены.

Финансисты, отвечая на аналогичный вопрос, высказали мнение, что налоговый агент вправе сообщать налогоплательщику о факте излишнего удержания НДФЛ и сумме налога в произвольной форме, предварительно согласовав с ним порядок направления указанного сообщения (Письмо Минфина РФ от 16.05.2011 N 03-04-06/6-112).

Во избежание конфликтов с работниками целесообразно получить какое-либо подтверждение, что налогоплательщик извещен о факте излишнего удержания НДФЛ. Если работник продолжает трудиться на данном предприятии, он может поставить свою подпись на сообщении, представленном ему в бумажном варианте. Если он уже не работает у этого работодателя, можно направить письмо по электронной почте с запросом уведомления о прочтении. Что касается заказного письма, при его вручении адресату будет отметка о получении.

Н.А. Петрова,

эксперт журнала

"Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 сентября 2011 г.

"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2011 г.