Путеводитель по кадровому делу: Трудовой договор и должностная инструкция. Должностная инструкция (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Трудовой договор и должностная инструкция. Должностная инструкция

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 195.1 ТК РФ. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

2. Статья 12 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации". Основные обязанности муниципального служащего

3. Статья 25 Федерального закона "О полиции". Сотрудник полиции

4. Статья 17 Федерального закона "О службе в таможенных органах Российской Федерации". Обязанности сотрудника таможенного органа

5. Постановление Правительства РФ от 31 октября 2002 г. N 787 "О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих"

6. Постановление Правительства РФ от 22 января 2013 г. N 23 "О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов"

7. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД) (утв. и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. N 299)

8. Приказ МВД РФ от 22 августа 2011 г. N 960 "Об утверждении типовых требований к должностной инструкции частного охранника на объекте охраны"

9. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 апреля 2013 г. N 148н "Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов"

10. Приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 5 июня 2008 г. N 379 "Об утверждении Порядка подготовки должностной инструкции работника уголовно-исполнительной системы"

11. Приказ Минфина РФ от 29 февраля 1996 г. N 63 "О должностных инструкциях (должностных обязанностях) федеральных государственных служащих центрального аппарата Министерства"

12. Приказ Федеральной таможенной службы от 11 августа 2009 г. N 1458 "Об утверждении Положения о порядке разработки и утверждения должностной инструкции сотрудника таможенного органа Российской Федерации и должностного регламента государственного гражданского служащего таможенного органа Российской Федерации"

13. Постановление Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих"

14. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

15. Справка о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими

16. Справка о профессиональных стандартах

17. Справка о Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) и изменениях к нему (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Формы документов

1. Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Образец листа ознакомления с должностной инструкцией ("Отдел кадров коммерческой организации")

3. Положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

4. Приказ о порядке разработки, согласования и утверждения должностных инструкций ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

5. Приказ о внесении изменений в должностные инструкции сотрудников кадровой службы ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

6. Приказ о внесении дополнений в должностную инструкцию секретаря руководителя ("Кадровик.ру")

Разъяснения

1. Письмо Министерства экономического развития РФ от 12 августа 2016 г. N Д28и-2136 "О разъяснении порядка применения положений законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок"

2. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 5 апреля 2016 г. N 14-2/В-299 (о применении профессиональных стандартов)

3. Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 4 апреля 2016 г. N 14-0/10/В-2253 (по вопросам применения профессиональных стандартов)

4. Письмо Министерства спорта РФ от 13 ноября 2014 г. N ВМ-04-07/6998 (о применении профессиональных стандартов)

5. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 ноября 2009 г. N 3520-6-1 (о содержании должностной инструкции начальника подразделения)

6. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 г. N 4412-6 (об изменениях в должностных инструкциях сотрудников)

7. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. N 3042-6-0 (о необходимости разработки должностных инструкций на предприятии)

Комментарии

1. Справка по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления"

2. Сборник должностных инструкций работников медицинских организаций

3. Должностные инструкции (книга Либермана К.А.)

4. Меняем должностную инструкцию: споры работников и работодателей (журнал "Трудовое право", N 8, август 2017 г.)

5. Разрабатываем должностные инструкции (журнал "Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2017 г.)

6. Ознакомление работника с должностной инструкцией: анализ судебной практики (журнал "Законы России: опыт, анализ, практика", N 1, январь 2017 г.)

7. Признание должностной инструкции недействительной (журнал "Трудовое право", N 9, сентябрь 2016 г.)

8. Правовая квалификация действий, направленных на изменение должностной инструкции (журнал "Законодательство и экономика", N 8, август 2016 г.)

9. Должностная инструкция в условиях последних новаций в сфере трудовых компетенций медицинских работников (журнал "Менеджер здравоохранения", N 5, май 2016 г.)

10. Профессиональный стандарт или ЕКС, ЕТКС? (журнал "Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2016 г.)

11. Должностная инструкция как рычаг воздействия на работника (журнал "Трудовое право", N 1, январь 2016 г.)

12. Меняем должностную инструкцию (журнал "Новая бухгалтерия", выпуск 8, август 2015 г.)

13. Готовимся к применению профстандартов (журнал "Руководитель автономного учреждения", N 5, май 2015 г.)

14. Работодателям: как применять профессиональные стандарты? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

15. Должностные инструкции: иметь или не иметь ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

16. Аттестация и ее последствия ("Кадровик.ру", N 12, декабрь 2013 г.)

17. Должностная инструкция: для кого, зачем и как? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2012 г.)

18. Оценка квалификации работников турфирм и гостиниц ("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, май-июнь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В областном бюджетном учреждении здравоохранения периодически разрабатываются новые должностные инструкции для работников. Должностные инструкции разрабатываются в виде самостоятельных локальных актов. В должностной инструкции планируется указать дополнительные обязанности, которые работник должен выполнять по устному распоряжению руководителя (разово или периодически). Также планируется установить, что в случае изменения законодательства, повлекшего организационные изменения условий труда и добавление новых обязанностей, уведомлять работника за 2 месяца о предстоящих изменениях не нужно. Правомерно ли включение в должностную инструкцию данных условий? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2016 г.)

Ситуация 2: Надо ли работодателю издавать отдельный приказ об отмене старой должностной инструкции одновременно с утверждением новой должностной инструкции? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2016 г.)

Ситуация 3: В ООО имеется один учредитель, он же является директором. Необходимо ли составлять должностную инструкцию директора и заключать с ним трудовой договор? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2016 г.)

Ситуация 4: Обязаны ли работодатели с 01.07.2016 применять профессиональные стандарты в отношении всех должностей, или профессиональные стандарты для коммерческих организаций носят рекомендательный характер? Если да, то в отношении всех должностей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2016 г.)

Ситуация 5: В организацию (ООО) необходимо принять в соответствии с квалификационными требованиями ЕТКС работника на должность техника-технолога. В организации по должности техника-технолога должностная инструкция отсутствует. В локальных нормативных актах, действующих в организации, не предусмотрено, что работодатель должен руководствоваться положениями квалификационных справочников. Обязан ли работодатель в настоящее время руководствоваться ЕТКС при приеме на работу лица по должности техника-технолога? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 6: Имеет ли право организация принять на работу внешним совместителем работницу на должность торгового агента с возложением на нее материальной ответственности, если по основному месту работы работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет? Каким образом правильно оформить торговым агентом данную работницу, чтобы в случае необходимости (при растрате или краже денежных средств) можно было привлечь ее к материальной ответственности? Правомерно ли заключение с работницей договора о полной материальной ответственности? Как следует отразить условия об ответственности работницы в трудовом договоре и должностной инструкции? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 7: Содержит ли законодательство нормы, предписывающие осуществлять разработку должностной инструкции силами какого-либо конкретного структурного подразделения (например отдела кадров), руководителей структурного подразделения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 8: В трудовом договоре установлены должностные обязанности работника. Должностная инструкция не является частью трудового договора, а представляет собой локальный нормативный акт. Трудовой договор выдан работнику. С должностной инструкцией он ознакомлен. Необходимо ли предоставить работнику заверенную копию должностной инструкции? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 9: Должностные обязанности трёх работников учреждения, принятых на должность главного специалиста-инженера в отдел проектных работ, различны: в обязанности одного из них входят земельные вопросы, другого - заключение всех видов договоров на проектные работы, третьего - проведение торгов. Как в данном случае разработать должностную инструкцию для этих работников? Следует ли разработать и утвердить одну "общую" должностную инструкцию по должности главного специалиста-инженера, или следует разработать и утвердить три разные "персональные" должностные инструкции для каждого работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 10: В организации начальник отдела, уходя в отпуск, оформил приказ о возложении своих обязанностей на сотрудника. Нужно ли его знакомить с должностной инструкцией начальника? Если сотрудник к исполнению обязанностей начальника отдела привлекается несколько раз в год, надо ли каждый раз знакомить его с инструкцией? В инструкции начальника указано, что на период отсутствия его замещает определенный сотрудник, аналогично в должностной инструкции сотрудника указано, что он замещает начальника на период его отсутствия. Следует ли при приеме сотрудника на работу, знакомя его с должностной инструкцией, знакомить его с должностной инструкцией начальника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 11: В государственном бюджетном образовательном учреждении, имеющем в том числе дошкольные подразделения, есть должности, не поименованные в Квалификационном справочнике, в частности воспитатель по физической культуре и учетчик. Должностными обязанностями воспитателя по физической культуре являются организация и проведение соревнований, олимпиад, занятий в спортивном зале; учетчика - организация питания детей в детском саду. Может ли работодатель, определяя должностные обязанности сотрудника, не руководствоваться перечнем обязанностей, закрепленных квалификационным справочником? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2013 г.)

Ситуация 12: Правомерно ли изменение должностной инструкции слесаря по ремонту автомобилей путем включения в нее обязанности по покраске автомобилей при условии, что сотрудник не согласен на изменение должностной инструкции? Необходимо ли повторное проведения аттестации рабочего места по условиям труда в случае включения в должностную инструкцию обязанности по покраске автомобилей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 13: Разъясните, каковы особенности составления должностной инструкции. Какие применяются нормативные документы? Могут ли предусматриваться дополнительные обязанности? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г.)

Ситуация 14: Можно ли внести изменение в должностную инструкцию главного бухгалтера и убрать из нее пункт, предусматривающий обязанность выполнять функции временно отсутствующего кассира, чтобы оформить на такой период на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ поручение дополнительной работы и соответствующую доплату? (журнал "Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2016 г.)

Ситуация 15: Где указаны должностные инструкции работников библиотек? (ответ Министерства культуры РФ)

Ситуация 16: Будет ли нарушением, если должностные (профессиональные) обязанности работника не установлены ни трудовым договором, ни должностной инструкцией? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.)

Ситуация 17: Каков порядок внесения изменений и дополнений в должностную инструкцию работника? Какими нормативными актами урегулирован данный вопрос? ("Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2014 г.)

Ситуация 18: Обязана ли организация иметь должностные инструкции, или вместо этого можно подробно расписать функции работника в трудовом договоре или локальном акте? ("Кадровик.ру", N 11, ноябрь 2013 г.)

Ситуация 19: Как правильно ознакомить работника с должностной инструкцией? ("Кадровик.ру", N 11, ноябрь 2013 г.)

Судебная практика

1. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 15 июля 2003 г. N 67-Г03-9 (дело о восстановлении на службе в таможенных органах подлежит передаче на новое рассмотрение в связи с тем, что в приказе об увольнении сотрудника таможенного органа не были четко изложены конкретные обстоятельства виновного неисполнения сотрудником возложенных на него обязанностей с указанием того, какие пункты должностной инструкции или законодательства им при этом были нарушены)