Путеводитель по кадровому делу: Штатное расписание. Штатное расписание филиала (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:

Штатное расписание. Штатное расписание филиала

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы

2. Устав открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (утв. Постановлением Правительства РФ от 18 сентября 2003 г. N 585)

3. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации. Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3) (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Формы документов

1. Унифицированная форма N Т-3 "Штатное расписание" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Приказ об открытии филиала организации ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

Разъяснения

Письмо Федерального агентства по образованию от 7 апреля 2009 г. N 589/12-16 "О подготовке проектов Уставов учреждений"

Комментарии

1. Устав и внутренние документы общества с ограниченной ответственностью: образцы документов с комментариями (книга Тихомирова М.Ю.)

2. Штатное расписание - 2020: назначение, необходимость, особенности оформления и составления (Е. Орлова, журнал "Налоговый вестник", N 10, октябрь 2019 г.)

3. Филиалы государственных и муниципальных учреждений: особенности труда (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2017 г.)

4. Особенности трудовых отношений в филиалах организаций (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2015 г.)

5. Все о штатном расписании ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2015 г.)

6. Ведение кадровой документации в филиале ("Кадровик.ру", N 8, август 2014 г.)

7. Работники филиала: организуем кадровую работу ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Организация открывает обособленное подразделение в г. Нижнем Новгороде. Можно ли издать штатное расписание отдельно на обособленное подразделение, или нужно внести изменения в штатное расписание головной организации г. Москвы? Может ли быть разный оклад у должностей с одинаковым наименованием и с одинаковыми должностными обязанностями в г. Москве и г. Нижнем Новгороде? Нужно ли для установления разных окладов назвать должности по-разному? Может ли положение о премировании быть принято в обособленном подразделении в г. Нижнем Новгороде, если в головной организации в г. Москве такое положение не будет принято? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 2: Филиал федерального государственного бюджетного учреждения прислал на согласование два штатных расписания (унифицированная форма N Т-3): штатное расписание по работникам, фонд оплаты труда которых финансируется из средств федерального бюджета, и штатное расписание по работникам, фонд оплаты труда которых финансируется из средств, полученных от предпринимательской деятельности, предусмотренной уставом. Правомерно ли составление двух штатных расписаний с разными фондами оплаты труда на разных работников в рамках одного учреждения, или в данной ситуации следует составить одно штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 3: Организация (г. Омск) создала обособленное подразделение (не филиал и не представительство) в другом регионе РФ. Может ли обособленное подразделение ООО утверждать свои положения, иметь свое штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2014 г.)

Ситуация 4: В состав головного учреждения (специализированный дом ребенка) входят несколько филиалов, расположенных в разных городах области. Главных врачей филиалов назначает головное учреждение. Может ли учреждение назначить главного врача филиала N 2 главным врачом филиала N 3 (в другом городе) по внутреннему совместительству до приема основного сотрудника? Или это будет являться внешним совместительством? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2013 г.)

Ситуация 5: ОАО имеет несколько обособленных подразделений в разных регионах РФ, выделенных на отдельный баланс и имеющих свой расчетный счет. Наличие филиалов отражено в учредительных документах общества, в положении о филиале есть пункт о том, что директор филиала самостоятельно заключает и расторгает трудовые договора с сотрудниками филиала. Каков порядок кадрового делопроизводства в организациях, имеющих обособленные подразделения в различных регионах РФ? Кто должен издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью? Кем оформляются и где хранятся трудовые книжки сотрудников? Может ли обособленное подразделение иметь свое штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)

Ситуация 6: Наше предприятие - филиал ГУП. Мы разрабатываем проект штатного расписания на основании условий коллективного договора ГУП. Подписывает штатное расписание генеральный директор всего ГУП и утверждается Министром. В вышестоящей организации издается приказ об утверждении нового штатного расписания. Делается выписка из штатного расписания по нашему филиалу и доводится нам в работу. Затем мы делаем наш внутренний приказ по штатному расписанию. Надо ли брать мотивированное мнение профсоюза к приказам по штатному расписанию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2018 г.)

Ситуация 7: В организации открыто обособленное подразделение в другом городе, где работает большая часть сотрудников. Условие о работе в обособленном подразделении содержится в трудовых договорах работников. Нужно ли в штатном расписании отдельной графой указывать обособленное подразделение и его территориальное нахождение (например: администрация обособленного подразделения г. Липецка), или можно оставить единую форму штатного расписания (без указания обособленного подразделения)? На данный момент в штатном расписании перечислены все отделы и должности, но само обособленное подразделение с территориальным нахождением отдельной графой не указывается... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Ситуация 8: Наша организация является филиалом. С 01.06. головная организация прислала нам новое штатное расписание, в котором изменились названия некоторых должностей и название одного из отделов. В трудовых договорах работников указано старое название отдела. Нужно ли оформлять перевод работников по форме Т-5? Уведомлять их за 2 месяца и получить согласие? Или же достаточно издать приказ о переименовании отдела? Какая запись должна быть сделана в трудовой: переведена в ... отдел на ... должность или Отдел ... переименован в ...? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Ситуация 9: Организация имеет обособленные подразделения (не филиалы и не представительства, а именно обособленные подразделения) на территории РФ. Можно ли устанавливать разные оклады (например, в зависимости от МРОТ региона, т.к. он отличается) по одной должности в штатном расписании работникам в зависимости от того, в каком регионе они работают? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ситуация 10: У нас в компании единое штатное расписание по управляющей компании и по филиалам. В одном из филиалов проводится процедура сокращений, до уведомления сотрудников мы утвердили новое штатное расписание, из которого исключили сокращаемые должности, и которое вступает в силу через 2 месяца. Если нам необходимо внести изменения в штатное расписание по другим филиалам до истечения этих 2 месяцев, это невозможно? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)