Путеводитель по кадровому делу: Трудовые книжки. Учет трудовых книжек (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Трудовые книжки. Учет трудовых книжек

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

2. Инструкция по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (утв. Распоряжением Центральной избирательной комиссии РФ от 23 августа 2011 г. N 221-р)

Формы документов

1. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

2. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

3. Примерная форма акта утраты журнала учета движения трудовых книжек (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

5. Отчет об использовании бланков трудовых книжек и вкладышей в них ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

6. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

Комментарии

1. Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни (книга Карсетской Е.В.)

2. Трудовые книжки. Правила ведения и учета трудовых документов (газета "Финансовая газета", N 15, апрель 2017 г.)

3. Как вести книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них? (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2016 г.)

4. Журналы регистрации кадровой документации (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 2, февраль 2016 г.)

5. Учет бланков трудовых книжек в образовательном учреждении (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

6. Когда и как уничтожить испорченный бланк трудовой книжки (журнал "Зарплата", N 7, июль 2015 г.)

7. Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

8. Трудовые книжки в аптеке: организуем учет и хранение правильно (В.П. Бородина, "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2014 г.)

9. Покупка, учет и хранение трудовых книжек ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2014 г.)

10. Трудовая книжка: ведение, хранение, учет ("Руководитель бюджетной организации", N 5, май 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Нужно ли в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них при регистрации вкладыша в трудовую книжку работника (сама трудовая книжка уже зарегистрирована и все графы заполнены) заполнять графы 2, 3, 4 (число, месяц, год), 7 (должность, профессия), 8 (наименование места работы), 10 (подпись ответственного лица)? Нужно ли заполнять графу 11 о получении за заполненные трудовые книжки денежной суммы за бланк вкладыша, если работник платит не кадровой службе, а бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 2: Каким документом определяется необходимость вести журнал учета выдачи копий трудовых книжек работников? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: С 1988 года по 2000 год трудовые книжки работников организации не регистрировались в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Необходимо ли в настоящее время "перерегистрировать" данные трудовые книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? Предусмотрена ли ответственность за учет трудовых книжек в период с 1988 года по 2000 год в свободной форме? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: Как правильно оформить перевод сотрудника из филиала в головное подразделение организации? Местонахождение головной организации - г. Москва, филиал - г. Екатеринбург. Каков порядок передачи трудовой книжки, личного дела, личной карточки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 5: Устроилась на работу, в сейфе лежат 5 бланков трудовых книжек и 4 бланка вкладыша в трудовую книжку, а приходно-расходной книги учета трудовых книжек нет. Каким образом мне их поставить на учет? Ведь они приобретены давно и номера, даты и суммы, по какому договору они приобретены, у меня нет. Как заполнить приходно-расходную книгу учета трудовых книжек? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 6: Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в обычной школьной тетради, если она прошита соответствующим образом и все столбцы соответствуют Приложению 3 Постановления N 69, или обязательно покупать типографский вариант формата А4? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 7: Можем ли мы назначить ответственным лицом за работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек бухгалтера? Если да, как оформить передачу ему трудовых книжек и ключей от сейфа, где они хранятся? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Ситуация 8: Кто в организации должен вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них - кадровик или бухгалтер? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2013 г.)

Ситуация 9: В организации, куда я только что устроилась, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в произвольной форме в тетради. Знаю, что это неверно и придется исправлять ошибки прежнего кадровика, но как перейти на унифицированную форму книги, не знаю. Подскажите, как это сделать? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 1, январь 2013 г.)