Создание обособленных подразделений: новые формы уведомления (Н.А. Петрова, "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.)

Создание обособленных подразделений: новые формы уведомления

Если организация открывает или закрывает обособленное подразделение, она обязана сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения. Поскольку аптечные организации имеют разветвленную сеть аптек, им будет интересно узнать, что сегодня действуют новые формы таких сообщений. Каковы особенности заполнения и представления указанных форм?

С 30 июля 2011 года действует Приказ ФНС РФ от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ "Об утверждении форм и форматов сообщений, предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (далее - Приказ ФНС РФ N ММВ-7-6/362@). Данный документ принят в целях практической реализации изменений, внесенных Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ*(1).

Согласно действующему законодательству в обязанности налогоплательщиков входит в том числе и обязанность сообщать конкретные данные:

- об открытии или закрытии счетов (лицевых счетов);

- обо всех случаях участия в российских и иностранных организациях;

- обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств), и изменениях в ранее сообщенные в налоговый орган сведения о таких обособленных подразделениях в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации и в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации;

- обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории РФ, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией) в течение трех дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства) и в течение трех дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения);

- о реорганизации или ликвидации организации (п. 2 ст. 23 НК РФ).

Указанные сообщения могут быть представлены в налоговый орган лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Формы и форматы сообщений, порядок их заполнения и представления должны были быть утверждены ФНС (п. 7 ст. 23 НК РФ), что и было сделано Приказом ФНС РФ N ММВ-7-6/362@.

Одновременно признан утратившим силу Приказ ФНС РФ от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ "Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации".

Для организаций, имеющих обособленные подразделения, важны следующие формы:

- форма С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях" (приложение 3 к Приказу ФНС РФ N ММВ-7-6/362@) (далее - форма С-09-3-1);

- форма С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)" (приложение 4 к Приказу ФНС РФ N ММВ-7-6/362@) (далее - форма С-09-3-2).

Общие требования к порядку заполнения форм сообщения обычные. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя. Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле проставляется только один показатель. Исключение составляют показатели, одним из значений которых является дата. Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка). Пример заполнения даты: 01.06.2011. При рукописном способе заполнения в случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк.

Хотелось бы обратить ваше внимание на заполнение некоторых полей формы С-09-3-1.

В поле "Количество обособленных подразделений" указывается количество обособленных подразделений, в отношении которых представляется сообщение. Например, в случае, если количество обособленных подразделений - два, в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2---".

При указании вида сообщения в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

- "1" - о создании обособленного подразделения;

- "2" - о внесении изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении.

В поле "Данное сообщение составлено на" указывается количество страниц сообщения. Например, в случае, если сообщение составлено на двух страницах, в поле, состоящем из четырех знакомест, проставляется соответствующая цифра следующим образом: "2---".

При указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в сообщении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

- "3" - руководитель организации;

- "4" - представитель организации.

В случае, если в сообщении одновременно указывается о создании нескольких обособленных подразделений или изменении сведений о нескольких обособленных подразделениях российской организации, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

При указании вида сообщения в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

- "1" - об изменении места нахождения;

- "2" - об изменении наименования;

- "3" - об изменении места нахождения и наименования.

В поле "КПП" в случае внесения изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении указывается КПП, присвоенный налоговым органом по месту нахождения обособленного подразделения.

При сообщении сведений об изменении наименования обособленного подразделения указывается его новое наименование.

При сообщении сведений об изменении адреса места нахождения обособленного подразделения указывается новый адрес места нахождения.

При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения указываются: почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса). Цифровой код региона указывается в соответствии со справочником "Субъекты Российской Федерации" (приложение 1 к приложению 11 к Приказу ФНС РФ N ММВ-7-6/362@). При заполнении сведений о месте нахождения (адресе) обособленного подразделения для Москвы и Санкт-Петербурга поля "Район" и "Город" не заполняются.

При заполнении формы С-09-3-2 важными моментами являются следующие.

В случае, если в сообщении одновременно говорится о закрытии организацией нескольких филиалов, представительств, иных обособленных подразделений российской организации, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

В поле "Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)", состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:

- "1" - филиала;

- "2" - представительства;

- "3" - иного обособленного подразделения.

В поле "Дата принятия решения о прекращении деятельности (закрытии)" указывается дата принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства), дата прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).

Для сведения отметим, что раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о коде способа представления, количестве страниц (листов) сообщения, количестве листов копий документов, приложенных к сообщению, дате его представления, номере регистрации сообщения, фамилии и инициалах имени и отчества работника налогового органа, принявшего сообщение, его подпись.

Коды, определяющие способ представления сообщения:

Код	Наименование
01	На бумажном носителе (по почте)
02	На бумажном носителе (лично)
03	На бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (лично)
04	По телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП
05	Другое
08	На бумажном носителе с дублированием на съемном носителе (по почте)
09	На бумажном носителе с использованием штрих-кода (лично)
10	На бумажном носителе с использованием штрих-кода (по почте)

Заполнение остальных полей сообщений об открытии или закрытии обособленных подразделений не вызовет затруднений у бухгалтеров.

Н.А. Петрова,

эксперт журнала "Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение"

"Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования".