Вопрос: На каких носителях - бумажных или магнитных - следует представлять в налоговый орган организации, с численностью работников в 50 человек, сведения о доходах физических лиц налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов? ("Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 9, сентябрь 2011 г.)

На каких носителях - бумажных или магнитных - следует представлять в налоговый орган организации, с численностью работников в 50 человек, сведения о доходах физических лиц налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов?

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции, действующей до вступления в силу Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования", далее - Закон N 229-ФЗ) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Указанные сведения налоговыми агентами представляются в налоговые органы по месту их учета на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций.

Налоговые органы направляют эти сведения налоговым органам по месту жительства физических лиц.

При этом не представляются сведения о выплаченных доходах индивидуальным предпринимателям за приобретенные у них товары, продукцию или выполненные работы (оказанные услуги) в том случае, если эти индивидуальные предприниматели предъявили налоговому агенту документы, подтверждающие их государственную регистрацию в качестве предпринимателей без образования юридического лица и постановку на учет в налоговых органах. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек налоговые агенты могут представлять такие сведения на бумажных носителях.

Налоговые органы в исключительных случаях с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения организаций могут предоставлять отдельным организациям право представлять сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях.

Форма N 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год" утверждена Приказом ФНС РФ от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ (Далее - Приказ N САЭ-3-04/706@).

По смыслу изложенных положений НК РФ (в редакции, действующей до вступления в силу Закона N 229-ФЗ) организации, численность работников которой 50 человек, сведения о доходах физических лиц налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов представлять в налоговый орган следует на магнитных носителях (либо с использованием средств телекоммуникаций), а в случае, если ей налоговым органом с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения предоставлено такое право, - на бумажных носителях.

Законом N 229-ФЗ п. 2 ст. 230 НК РФ изложен в новой редакции, согласно которой налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 229-ФЗ данные изменения вступили в силу с 01.01.2011.

Следовательно, после вступления в силу Закона N 229-ФЗ, вид носителей, на которых организации, численность работников которой 50 человек, следует представлять в налоговый орган сведения о доходах физических лиц налогового периода и суммах соответствующих налогов, будет определен в порядке, который утвердит ФНС России.

Таким образом, организации, численность работников которой 50 человек, сведения о доходах физических лиц налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов в налоговый орган следовало представлять:

- до 01.01.2011 - на магнитных носителях (либо с использованием средств телекоммуникаций), а в случае, если ей налоговым органом с учетом специфики деятельности либо особенностей места нахождения предоставлено такое право, данные сведения могут быть представлены на бумажных носителях;

- а после 01.01.2011 следует предоставлять в порядке, который утвердит ФНС России.

Д.В. Комаров,

советник аппарата Счетной палаты

1 сентября 2011 г.

"Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет", N 9, сентябрь 2011 г.