Путеводитель по кадровому делу: Поощрения и дисциплинарные взыскания. Награждение грамотой или подарком (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Поощрения и дисциплинарные взыскания. Награждение грамотой или подарком

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 22 ТК РФ. Основные права и обязанности работодателя

- Статья 191 ТК РФ. Поощрения за труд

2. Статья 572 ГК РФ. Договор дарения

3. Статья 55 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Поощрения и награждения за гражданскую службу

4. Типовое положение о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (утв. Постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. N 10)

5. Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

Формы документов

1. Унифицированная форма N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Унифицированная форма N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11) ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение")

4. Служебная записка о поощрении работника (журнал "Отдел кадров коммерческой организации")

5. Образец записи в трудовой книжке о награждении ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

6. Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

7. Представление к награждению Почетной грамотой ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

Комментарии

1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации (книга Гейхмана В.Л., Сидоренко Е.Н.)

2. Оформление трудовых отношений: образцы документов, комментарии и разъяснения (журнал "Библиотечка "Российской газеты", выпуск 1, январь 2016 г.)

3. Подарок "в законе" (журнал "Руководитель бюджетной организации", N 10, октябрь 2015 г.)

4. Проблемы правового регулирования порядка получения подарков лицами, замещающими коррупционно опасные должности ("Гражданин и право", N 2, февраль 2015 г.)

5. Вручение призов и подарков: оформление и учет в учреждениях культуры ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

6. Вручаем подарки сотрудникам учреждения ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Какие документы являются основанием для занесения в трудовые книжки работников записи о награждении их почетными грамотами от муниципального образования к юбилею организации? Можно ли поощрить работников объявлением благодарности, если это не предусмотрено локально-нормативными актами организации? Можно ли будет внести запись об объявлении благодарности в трудовую книжку работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2016 г.)

Ситуация 2: Сотрудник работает у индивидуального предпринимателя. Московская областная Дума наградила данного сотрудника почетной грамотой и наградным знаком за многолетнюю безупречную службу, активную жизненную позицию и в связи с 55-летием со дня рождения. Может ли индивидуальный предприниматель внести данную запись в трудовую книжку в графе "Сведения о награждениях"? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)

Ситуация 3: Возможно ли кадровые документы (трудовой договор, дополнительные соглашения к договорам, локально-нормативные акты, справки с места работы, характеристики, грамоты за трудовые успехи, трудовые книжки) заверять печатью работодателя (с необходимыми реквизитами), с имеющейся дополнительной надписью на ней "отдел персонала" или "отдел кадров"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 4: Делается ли в трудовой книжке запись о награждении грамотой, но не почетной, а просто грамотой отдела? Если есть грамота, но на ней нет номера приказа и его найти не представляется возможным, как сделать такую запись в трудовую книжку? Что писать в графе 4? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 5: Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Какая организация имеется ввиду, та в которой работает награждаемый или та, которая награждает (например, если награждается работник грамотой законодательного органа субъекта РФ)? Нужно ли такую грамоту указывать в трудовой книжке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 6: Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графе 2 трудовой книжки указывается дата награждения. Дата награждения - это дата вручения, например, почетной грамоты (вручить ее можно и через 2 месяца) или правильней будет указать дату приказа? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 7: Какие награды имеют статус ведомственных наград Минкультуры России? (ответ Министерства культуры РФ)

Ситуация 8: Обязан ли госслужащий информировать работодателя (госорган) о полученном им в связи с исполнением служебных обязанностей подарке, если стоимость его не превышает 3 000 руб.? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2015 г.)

Ситуация 9: Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о награждении ценным подарком и уточнять, каким именно подарком награжден работник? Как их правильно вносить? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.)

Ситуация 10: Можно ли применять меры поощрения к работнику, в отношении которого имеется неснятое дисциплинарное взыскание? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.)

Ситуация 11: Директор собирается премировать весь отдел продаж (шесть человек) различными видами поощрения. Как это оформить: отдельными приказами на каждого сотрудника или можно одним приказом? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2014 г.)