Путеводитель по кадровому делу: Коммерческая тайна, персональные данные. Обеспечение соблюдения режима коммерческой тайны (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Коммерческая тайна, персональные данные. Обеспечение соблюдения режима коммерческой тайны

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

- Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

- Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности

2. Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ "О коммерческой тайне":

- Статья 10. Охрана конфиденциальности информации

- Статья 11. Охрана конфиденциальности информации в рамках трудовых отношений

Формы документов

1. Примерная форма договора о допуске работника к коммерческой тайне (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Положение об отделе по защите информации ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

3. Положение об организации защиты сведений конфиденциального характера, составляющих коммерческую, банковскую и служебную тайну компании ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

Разъяснения

Письмо Министерства экономического развития РФ от 2 апреля 2010 г. N Д05-948 "По вопросу отнесения к режиму коммерческой тайны технических документов, по которым производится продукция, а также предоставления таких документов заинтересованным лицам и органам государственной власти"

Комментарии

1. Споры по возмещению ущерба от передачи третьим лицам коммерческой информации (журнал "Трудовое право", N 8, август 2016 г.)

2. Устанавливаем режим коммерческой тайны ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 11, ноябрь 2014 г.)

3. Изменения в законе о коммерческой тайне ("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2014 г.)

4. Когда тайное становится явным ("эж-ЮРИСТ", N 43, ноябрь 2013 г.)

5. Охрана и защита информации, составляющей коммерческую тайну ("Закон", N 6, июнь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Определенные работы, выполняемые работниками, например создание программного обеспечения, зачастую связаны с использованием нераскрытой информации работодателя и (или) третьих лиц, связанных с работодателем, то есть технической, организационной или коммерческой информации, в том числе секретами производства (ноу-хау), неизвестной третьим лицам. Какой документ для охраны секретной информации в компании необходимо составить, чтобы работники (или исполнители по гражданско-правовым договорам) не могли передавать информацию третьим лицам и в случае разглашения или передачи конфиденциальной информации, коммерческой тайны несли ответственность перед компанией? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2015 г.)

Ситуация 2: Можно ли включить в трудовой договор следующее условие: "Работник обязуется в течение трех лет после увольнения не занимать руководящие должности в конкурирующих организациях"? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 3: Какие меры необходимо предпринять организации для защиты конфиденциальной (коммерческой) тайны? Каков порядок привлечения к ответственности лиц (работников организации), виновных в разглашении коммерческой тайны? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 4: Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации планируется заключить с работником, который будет являться единственным лицом, использующим информацию, составляющую коммерческую тайну. Правомерно ли заключение такого соглашения с конкретным работником, то есть без принятия положения о коммерческой тайне по организации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2012 г.)

Ситуация 5: Нужно ли подписывать кладовщику и менеджерам по продажам "Обязательство о неразглашении коммерческой тайны"? Доступ к клиентской базе у этих работников есть (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 6: Обязан ли работодатель (ООО (торговля) или ИП) разрабатывать документацию, связанную с защитой персональных данных работников (положения, обязательства и т.п.)? Обязательно ли получать согласие работников и исполнителей работ (бухгалтерия, кадры и пр.) на их получение, обработку и передачу данных (в т.ч. при медосмотрах, военные комиссариаты и т.п.)? Какую документацию необходимо разработать (в случае наличия такой обязанности)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)