Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Путеводитель по кадровому делу: Коммерческая тайна, персональные данные. Изменение персональных данных (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Коммерческая тайна, персональные данные. Изменение персональных данных


Оглавление Путеводителя по кадровому делу


Нормативное регулирование


1. Статья 86 ТК РФ. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

2. Федеральный закон "О персональных данных":

- Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

- Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

- Статья 20. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных

3. Инструкция о порядке проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации в системе Следственного комитета Российской Федерации (утв. приказом Следственного комитета РФ от 28 апреля 2015 г. N 35)

4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве юстиции Российской Федерации в связи с реализацией трудовых отношений (утв. Приказом Минюста РФ от 21 марта 2013 г. N 36)

5. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

6. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"


Формы документов


1. Примерная форма уведомления об обработке персональных данных (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Заявление о внесении изменений в учетные документы ("Кадровик.ру")

3. Приказ о внесении изменений в учетные документы ("Кадровик.ру")

4. Положение о защите персональных данных ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

5. Список лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

6. Согласие работника на обработку его персональных данных ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

7. Расписка в ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

8. Заявление об изменении фамилии ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

9. Приказ об изменении фамилии ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

10. Изменение к трудовому договору ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

11. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные ("Зарплата")


Комментарии


1. Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (книга Кухаренко Т.А., Захаровой Н.А.)

2. Справочник по кадровым вопросам для бухгалтера (книга Филиной Ф.Н.)


3. Применение трудового законодательства: типичные ошибки ("Бухгалтерский учет", N 3, март 2015 г.)

4. Алгоритм действий кадровой службы при перемене работником ФИО ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 2, февраль 2015 г.)

5. Десять вопросов бухгалтера об ИНН работника ("Зарплата", N 11, ноябрь 2014 г.)

6. Как и куда внести сведения об образовании работника ("Зарплата", N 2, февраль 2014 г.)

7. Оформляем изменение личных данных сотрудника ("Актуальная бухгалтерия", N 11, ноябрь 2013 г.)

8. Если работник сменил фамилию ("Арсенал предпринимателя", N 9, сентябрь 2013 г.)

9. Как отразить в документах смену фамилии ("Руководитель бюджетной организации", N 8, август 2012 г.)


Решения практических ситуаций


Ситуация 1: Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных (паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т.д.)? Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения (персональные данные)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2016 г.)

Ситуация 2: С 01.01.2016 в соответствии со ст. 126.1 НК РФ установлена ответственность за представление налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, в виде штрафа в размере 500 руб. за каждый документ с недостоверными сведениями. Определенная часть сведений - это персональные данные работника. При этом не всегда работники своевременно сообщают об изменении своих персональных данных. Более того, у организации много обособленных подразделений в субъектах РФ, что усложняет вопросы проверки данных работников. Вправе ли работодатель устанавливать подобные требования, а также требовать представления скан-копий паспортов и хранить их? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.)

Ситуация 3: Иностранный гражданин работает в организации по трудовому договору. 01.01.2015 он получил новый паспорт иностранного гражданина, работодателю новый паспорт представлен 08.07.2015. Сведения о фамилии, имени, отчестве работника не изменились. Нужно ли в связи с этим внести изменения в трудовой договор или заключить дополнительное соглашение к трудовому договору? Какую дату необходимо указывать при внесении изменений (паспортных данных)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 4: В организации оформлен сотрудник с видом на жительство в РФ (в паспорте обозначены фамилия и имя). Недавно он получил гражданство РФ (паспорт с фамилией, именем и отчеством). Что нужно делать в данном случае - уволить сотрудника и заново принять по новому паспорту? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 5: При устройстве на работу принимаемый работник дает письменное согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Необходимо ли повторно оформлять согласие на обработку персональных данных работника в случае замены его паспорта? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 6: Установлена ли трудовым законодательством обязанность работника сообщать работодателю об изменении сведений о регистрации по месту жительства, о смене фамилии? Обязан ли работник представлять документы, подтверждающие такие изменения? Каковы сроки исполнения работником указанных обязанностей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2012 г.)

Ситуация 7: Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, если изменяются какие-либо данные сторон договора (например, наименование организации или паспортные данные работника)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Ситуация 8: В нашей организации ответственным лицом за ведение кадрового учета и заполнение трудовых книжек является директор. Сейчас она вышла замуж, сменила фамилию. Может ли в данной ситуации директор сама себе внести изменения в документы, содержащие персональные данные (личная карточка, трудовая книжка и т.д.)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Ситуация 9: Инспектор по кадрам, который работал до меня, неправильно внес данные о прописке работника в личное дело. Это выяснилось только сейчас, когда бухгалтерия готовила отчетность. В подтверждение работник принес копию паспорта. Как я должна поступить и исправить сведения о прописке работника? ("Кадровик. Трудовое право для кадровика", N 12, декабрь 2012 г.)


Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.


Путеводитель по кадровому делу


Подготовлен экспертами компании "Гарант"


Путеводитель по кадровому делу включает тематические подборки правовых норм, судебной практики, разъяснений государственных органов власти, аналитических материалов, практических ситуаций, а также форм документов и образцов их заполнения.


Быстро разобраться с кадровым вопросом Вам помогут:


- наглядное представление,


- подробная структура,


- одновременное наличие различных видов информации по интересующей проблеме,


- актуальные специально отобранные материалы.