Вопрос: Компания "Ромашка" заказала перевозку груза Москвы в Новосибирск компании "ТрансАвиа". "ТрансАвиа" привлекла компанию "АвтоРоуд" для доставки груза со склада "Ромашки" до аэропорта Москвы, далее груз полетел по авианакладной в Новосибирск. В аэропорту Новосибирска для доставки груза до получателя "Звездочка" компания "ТрансАвиа" привлекла индивидуального предпринимателя Иванова. "Ромашка" платит "ТрансАвиа", "ТрансАвиа" платит "АвтоРоуд" и Иванову. Как оформить товарно-транспортную накладную по доставке в Москве и в Новосибирске? ("Аудиторские ведомости", N 10, октябрь 2011 г.)

Компания "Ромашка" заказала перевозку груза Москвы в Новосибирск компании "ТрансАвиа". "ТрансАвиа" привлекла компанию "АвтоРоуд" для доставки груза со склада "Ромашки" до аэропорта Москвы, далее груз полетел по авианакладной в Новосибирск. В аэропорту Новосибирска для доставки груза до получателя "Звездочка" компания "ТрансАвиа" привлекла индивидуального предпринимателя Иванова. "Ромашка" платит "ТрансАвиа", "ТрансАвиа" платит "АвтоРоуд" и Иванову. Как оформить товарно-транспортную накладную по доставке в Москве и в Новосибирске?

По общему правилу товарно-транспортная накладная (форма N 1-Т), утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. N 78 (далее - ТТН), выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ). Второй, третий и четвертый экземпляры вручаются водителю. Второй сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза. Третий и четвертый экземпляры сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов (организация - владелец автотранспорта прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта), а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. ТТН состоит из двух разделов - товарного и транспортного. В заполнении ТТН участвуют грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик, а также организация, осуществляющая погрузочно-разгрузочные работы. Оформление ТТН обязательно, если перевозка груза производится автотранспортной компанией.

В рассматриваемом случае перевозчиком привлечены субподрядные организации. При оформлении ТТН перевозчик ("ТрансАвиа") будет выступать заказчиком, т.е. является грузополучателем (в аэропорту Москвы) и грузоотправителем (в аэропорту Новосибирска). Таким образом, в описанной ситуации в процессе перевозки будет оформлено несколько ТТН - при каждой перегрузке груза с привлечением новой организации, реально осуществляющей перевозку груза. Кроме того, нужно оформить акт, подтверждающий организацию работ по доставке груза по всему маршруту следования между компаниями "ТрансАвиа" и "Ромашка". Копии промежуточных ТТН могут быть также переданы конечному грузополучателю (компании "Ромашка").

Материал подготовлен

ООО "ПроАудит" и

ООО "Аудиторский центр Санкт-Петербурга"

1 октября 2011 г.

"Аудиторские ведомости", N 10, октябрь 2011 г.