Вопрос: Работник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы по случаю регистрации брака. Должны ли мы запросить с него подтверждающие документы? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 10, октябрь 2011 г.)

Работник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы по случаю регистрации брака. Должны ли мы запросить с него подтверждающие документы?

На основании заявления работника, вступающего в брак, работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск до пяти календарных дней. Таким образом, от работника требуется только заявление на отпуск. Конечно, работодатель хочет быть уверенным, что работник действительно женится, а не просто решил отдохнуть. Но семейное положение относится к персональным данным, и эта информация может быть получена только у самого работника или с его согласия у третьих лиц (ст. 86 ТК РФ).

Заявление о заключении брака*(1) подается непосредственно в орган ЗАГСа. Поэтому заранее подтвердить этот факт сложно (в отличие от подтверждения, например, факта смерти, инвалидности). Поверьте работнику на слово и попросите его позже принести свидетельство о браке.

В связи с тем, что обязанность работника подтверждать причины, служащие основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, Трудовым кодексом не установлена, считаем, что можно предусмотреть порядок предоставления отпуска и обязанности сторон трудового договора в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации.

Е.В. Белова,

эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"

1 октября 2011 г.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Постановлением РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния".