Вопрос: Как подсчитать стаж, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, если ему в течение года представлялся отпуск без сохранения заработной платы в количестве 24 календарных дней? Уменьшается ли при этом ежегодный оплачиваемый отпуск? ("Отдел кадров бюджетного учреждения", N 10, октябрь 2011 г.)

Как подсчитать стаж, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, если ему в течение года представлялся отпуск без сохранения заработной платы в количестве 24 календарных дней? Уменьшается ли при этом ежегодный оплачиваемый отпуск?

Прежде всего отметим, что правила о ежегодных и дополнительных отпусках, предусмотренные ст. 122-127 ТК РФ, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Отпуск "за свой счет" предоставляется независимо от других положенных работнику отпусков. Таким образом, вы не имеете права уменьшить ежегодный оплачиваемый отпуск работника, независимо от того, сколько дней он находился в неоплачиваемом отпуске.

Что касается стажа, в силу ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются периоды:

- фактической работы;

- когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Не включается в данный стаж время:

- отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ (появление на работе в состоянии алкогольного или иного токсического опьянения, непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда, медицинского обследования и др.);

- отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Итак, если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы превышает установленные 14 календарных дней в течение рабочего года, то в стаж работы, дающий право на отпуск, они не должны включаться, поэтому кадровики должны вести обязательный учет предоставляемых отпусков без сохранения заработной платы, а также предупреждать об этом работников.

Например, за рабочий год работнику с 01.04.2010 по 31.03.2011 было предоставлено 24 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы. Из 24 дней вычитаем 14 дней. Следовательно, продолжительность рабочего года увеличится на 10 календарных дней и год закончится не 31.03.2011, а 10.04.2011, и следующий рабочий год будет отсчитываться с 11.04.2011 (до 10.04.2012).

Е.В. Белова,

эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения"

1 октября 2011 г.

"Отдел кадров бюджетного учреждения", N 10, октябрь 2011 г.