Вопрос: Какие документы являются основанием для увеличения срока полезного использования объекта основных средств, в отношении которого было произведено дооборудование? ("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", N 10, октябрь 2011 г.)

Какие документы являются основанием для увеличения срока полезного использования объекта основных средств, в отношении которого было произведено дооборудование?

В целях подтверждения увеличения срока полезного использования основных средств в результате дооборудования налогоплательщиком должны быть выполнены требования, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ. Суммы расходов по дооборудованию, а также периоды его проведения должны быть документально подтверждены, то есть оформлены в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Подтверждающими документами могут служить приказ руководителя о проведении дооборудования, акт о его проведении, справка бухгалтера, соответствующие записи в карточке учета основных средств и др.

Инвентарные карточки (по формам ОС-6, ОС-6а, ОС-6б *(1)) применяются для учета наличия объекта основных средств, движения его внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытия или списания, записи в которых производятся на основании соответствующих документов. Пункт 5 инвентарной карточки предусматривает отражение налогоплательщиком всех случаев изменения первоначальной стоимости объекта основных средств, в том числе в результате дооборудования.

Обратите внимание, что в некоторых судебных решениях (например, в Постановлении ФАС МО от 24.09.2009 N КА-А40/8211-09-2) указывается: отсутствие в инвентарных карточках сведений о модернизации или дооборудовании, незаполнение в них соответствующих граф (формальное несоответствие первичных учетных документов установленным требованиям) при наличии фактических обстоятельств дооборудования и модернизации не может служить основанием для отказа в начислении амортизации.

С.А. Крючков,

ведущий советник Департамента налоговой и

таможенно-тарифной политики Минфина России

1 октября 2011 г.

"Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", N 10, октябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".