Вопрос: Может ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость проезда работника от аэропорта до гостиницы при направлении его в командировку на территорию иностранного государства (счет за такси имеется)? Локальный нормативный акт, определяющий порядок оплаты командировочных расходов, отсутствует ("Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2011 г.)

Может ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль стоимость проезда работника от аэропорта до гостиницы при направлении его в командировку на территорию иностранного государства (счет за такси имеется)? Локальный нормативный акт, определяющий порядок оплаты командировочных расходов, отсутствует.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы организации на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Данной нормой не предусмотрен запрет на включение в расходы затрат на проезд работника на такси из аэропорта к месту проведения командировки. Специалисты финансового ведомства разъясняют, что расходы на проезд работника на такси в аэропорт или из аэропорта (а также по городу) при направлении в служебную командировку как внутри страны, так и за ее пределы, могут быть включены в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль (письма Минфина России от 22.05.2009 N 03-03-06/1/339, от 31.07.2009 N 03-03-06/1/505, от 27.08.2009 N 03-03-06/2/162, от 13.04.2007 N 03-03-06/4/48 и от 22.05.2007 N 03-03-06/2/82). Но такие расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы.

Поскольку в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, то, по нашему мнению, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта), в том числе на территории иностранного государства, следует закрепить во внутреннем локальном документе организации, например, в Положении о командировках. В этом документе можно оговорить, каким категориям работников и в каких случаях работодатель обязан оплатить проезд на такси. Решение руководителя, разрешающее работнику воспользоваться услугами такси при направлении его в командировку на территорию иностранного государства, можно оформить обычным приказом руководителя.

Судебная практика также подтверждает возможность включения в состав командировочных расходов затрат на оплату услуг такси в тех случаях, когда организация может подтвердить связь этих затрат со своей деятельностью (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 02.04.2008 N Ф04-2260/2008(3201-А45-40), ФАС Поволжского округа от 19.12.2007 N А72-2117/2007).

В.В. Варламова,

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор,

советник налоговой службы II ранга

В.В. Пименов,

эксперт по контролю качества консалтинговых услуг ГАРАНТ

15 октября 2011 г.

"Нормативные акты для бухгалтера", N 20, октябрь 2011 г.