Пределы материальной ответственности работника (Ю. Пименова, "Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2009 г.)

Пределы материальной ответственности работника

Если компания несет убытки из-за собственного работника, рассчитывать на их полное возмещение приходится не всегда: на страже интересов сотрудника в первую очередь стоит Трудовой кодекс. Давайте же определим границы дозволенного.

На страницах этого номера "ПБ" мы уже касались вопроса об отражении в бухгалтерском и налоговом учете возмещения ущерба фирме собственным работником (см. стр. 34). Теперь поговорим о том, когда и в каких размерах работник несет материальную ответственность за причиненный им ущерб имуществу работодателя и как оформить соответствующие документы.

Действующее трудовое законодательство обязывает работника бережно относиться к имуществу фирмы (в том числе к имуществу других работников, третьих лиц, находящемуся у нее) и дает право работодателям привлекать нерадивых сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности (ст. 21 и 22 ТК РФ).

Но в то же время Трудовой кодекс ограничивает работодателя в мерах воздействия на работников: отвечать за содеянное им придется в тех рамках, которые установлены этим и другими федеральными законами, и никак не больше (ст. 232 ТК РФ).

Существует два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченная и полная.

Ограниченная материальная ответственность

Ограниченная материальная ответственность обязывает работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не выше его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

По мнению правового управления Федеральной службы по труду и занятости, к ограниченной материальной ответственности работник может быть привлечен в случаях:

порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

потери приборов или инструмента;

недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

утраты документов;

полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1).

Размер причиненного ущерба может превышать средний месячный заработок сотрудника. Тогда возместить ущерб можно будет только при его волеизъявлении или в судебном порядке. Если работник согласен возместить причиненный им ущерб в размере, превышающем его средний заработок, то можно договориться и о рассрочке платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей (передачи равноценного имущества в счет погашения ущерба, исправления поврежденного имущества). Образец такого обязательства показан в документе 1.

Помимо этого не забывайте, что предельный размер удержаний ограничен статьей 138 Трудового кодекса. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а если из заработной платы удерживаются суммы по нескольким исполнительным документам - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику В отдельных случаях размер удержаний может достигать 70 процентов.

                       Генеральному директору ООО "Рассвет" И.И. Иванову

                        от начальника транспортного цеха С.С. Горбункова

Обязательство об исправлении поврежденного имущества

     Я, Семен Семенович Горбунков, обязуюсь исправить  поврежденное мною

имущество ООО "Рассвет" (сломана дверь гаража) в срок до  15 января 2010

года.

                        11 января 2010 г.    Горбунков    Горбунков С.С.

                                         -----------------

Как это будет выглядеть на практике, продемонстрирует пример.

Пример

Работник И. Рассеянный 21 декабря 2009 года потерял ценный прибор, стоимость которого по данным бухгалтерского учета составляет 15 000 руб. С работником не заключен договор о полной материальной ответственности. Средний месячный заработок И. Рассеянного, определяемый в соответствии с "Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы", утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922, составляет 10 000 руб., его заработная плата с декабря 2009 года по май 2010 года составляет 11 000 руб. Рассчитаем, какую сумму вправе удержать работодатель с провинившегося работника.

Размер причиненного ущерба превышает размер среднего месячного заработка И. Рассеянного (15 000 руб. > 10 000 руб.), значит, работодатель может удержать с работника лишь 10 000 руб., а не всю стоимость потерянного прибора.

С учетом 20-процентного ограничения сумма ежемесячного удержания не должна превышать 1914 руб. [(11 000 руб. - 11 000 руб. х 13%) х 20%]. Таким образом, И. Рассеянный будет возмещать ущерб в размере своего среднего заработка шесть месяцев (1914 руб. х 5 мес. + 430 руб.).

Суммы причиненного ущерба, не превышающие среднего заработка, взыскиваются по распоряжению работодателя. Согласно статье 248 Трудового кодекса, оно может быть вынесено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба. Если срок пропущен и (или) работник не согласен возмещать ущерб в добровольном порядке, придется обращаться в суд.

Таким образом, если работник несет ограниченную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю, фирме придется добиваться возмещения ущерба от работника в суде, когда:

истек месячный срок для вынесения работодателем распоряжения о взыскании ущерба в пределах среднего месячного заработка (абз. 1 ст. 248 ТК РФ);

сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок (абз. 2 ст. 248 ТК РФ);

работник, причинивший работодателю ущерб, добровольно согласился его возместить, но впоследствии уволился и отказался уплачивать обещанное (абз. 4 ст. 248 ТК РФ).

Внимание

Чтобы удержать из заработной платы работника суммы в счет погашения причиненного ущерба, работодателю придется получить его письменное согласие на такие удержания, так как перечень оснований для удержания из заработка работника, установленный в статье 137 Трудового кодекса, является закрытым, и возмещения ущерба работодателю в нем нет.

Ограниченная материальная ответственность порой не позволяет взыскать всю сумму причиненного ущерба. Может быть, эта проблема будет решена при заключении договора о полной материальной ответственности?

Полная материальная ответственность

Действительно, полная материальная ответственность подразумевает возможность получения всей суммы причиненного ущерба. Но возлагаться на работника она может лишь в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен статьей 243 Трудового кодекса. Это случаи:

1) когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для того чтобы обязать работника возместить причиненный им ущерб в полной сумме, необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Сделать это нужно строго по правилам, установленным статьей 244 Трудового кодекса.

Во-первых, такой договор можно заключить с определенными категориями работников и по установленным видам работ, предусмотренными Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Этот документ утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85 (далее - Постановление N 85). Там же можно найти и типовую форму договора о полной материальной ответственности. Образец заполнения этого документа приведен на стр. 69 (документ 2).

Во-вторых, договор о полной материальной ответственности может заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Несовершеннолетние сотрудники несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ст. 242 ТК РФ).

Коллективная материальная ответственность

Когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, и невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, Трудовой кодекс позволяет ввести коллективную материальную ответственность (ст. 245 ТК РФ). Причем отдельно взятый член коллектива (бригады) может не привлекаться к ответственности, только если докажет отсутствие своей вины.

Перечень работ, при выполнении которых может возникать полная коллективная материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, и типовая форма договора утверждены Постановлением N 85. Указанный Перечень должностей и работ также является исчерпывающим.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодателю придется провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого в обязательном порядке нужно получить от работника письменное объяснение происшедшего. Если провинившийся отказывается или уклоняется от объяснений на эту тему, составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

При коллективной материальной ответственности перед работодателем и работниками стоит непростая задача: при возмещении ущерба группой работников определить вину каждого из них. Оптимальным вариантом будет соглашение работников и работодателя о добровольном возмещении ущерба, в котором указана степень вины каждого члена коллектива. В противном случае доля ответственности каждого работника будет определена судом (ст. 245 ТК РФ).

И напоследок о самом главном: работодатель вправе не только взыскать с работника причиненный ему ущерб, но и отказаться от его взыскания (ст. 240 ТК РФ). Собственник имущества организации может не согласиться с действиями работодателя. Что ж, это его право.

                                                          Приложение N 2

                                      к постановлению Министерства труда

                             и социального развития Российской Федерации

                                                      от 31.12.2002 N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

ООО "Рассеет"

(наименование организации)

далее именуемый "Работодатель", в лице руководителя

                                                   ----------------------

                              Иванова Ивана Ивановича

-------------------------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

или его заместителя,

                    -----------------------------------------------------

                                    (фамилия, имя, отчество)

действующего на основании            Устава           ,  с одной стороны,

                    ----------------------------------

                      (устава, положения, доверенности)

и    заведующий складом

----------------------------

   (наименование должности)

                          Петров Петр Петрович

-------------------------------------------------------------------------

                        (фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,  заключили настоящий

Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:                         Подписи сторон Договора:

Работодатель 111111, г. Омск, ул. Строителей,              Иванов

            --------------------------------    -------------------------

                         д. 3

            --------------------------------

Работник     111111, г. Омск, ул. Строителей,              Петров

            --------------------------------    -------------------------

                         д. 5

            --------------------------------

Дата заключения Договора

11 января 2010 г.                               М.П.

Ю. Пименова,

редактор-эксперт

"Практическая бухгалтерия", N 12, декабрь 2009 г.