В соответствии с требованиями Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и разъяснениями Департамента бухгалтерского учета и отчетности Центрального банка Российской Федерации, полученных в письме от 14.07.2006 N 18-1-1-11/1269, Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России сообщает следующее.
Согласно п. 2.1.1. части III Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П, выписки из лицевого счета выдаются уполномоченному лицу по доверенности, оформление которой предусмотрено карточкой учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним (доверенности) (форма 0401311) (далее карточка-доверенность).
Карточка-доверенность является документом для учета фактов получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним уполномоченными лицами с указанием образцов подписей этих лиц.
Форма карточки-доверенности предусматривает выдачу выписок "из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN".
Может быть оформлена одна карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним к нескольким банковским счетам. При открытии нового банковского счета оформляется новая карточка-доверенность, в которую включаются номера ранее открытых банковских счетов и номер нового банковского счета, либо на получение выписок из нового банковского счета и приложений к ним оформляется отдельная доверенность, которая прикладывается к карточке-доверенности.
В случае, если будет использовано все поле карточки, отведенное для записи данных о выдаче выписок, продолжение записей может осуществляться на новых бланках карточки без оформления клиентом доверенности.
Карточка-доверенность может быть набрана в формате EXCEL с расширением полей и увеличением в ней необходимого количества строк при условии приведения карточки-доверенности в соответствие с формой 0401311.
При оформлении карточки-доверенности для получения выписок из лицевых счетов, открытых филиалу организации, доверенность, включенная в карточку, подписывается должностными лицами филиала, образцы подписей которых,# содержатся в карточке с образцами подписей и оттиска печати. Наименование филиала указывается в строке "наименование организации".
Карточка-доверенность, заверенная подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных и денежных документов, не требует нотариального заверения.
Одновременно обращаем Ваше внимание, что согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок действия доверенности не указан, то она действительна в течение года.
Учитывая изложенное, в целях недопущения возврата документов по причине несоответствия их форм требованиям нормативно-правовых актов, организациям (филиалам) следует оформлять своим представителям доверенности для получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним по форме 0401311 и в соответствии с настоящими разъяснениями.
Приложение: образец карточки-доверенности (форма 0401311) на 1 л. в 1 экз.
|
И.о. управляющего
|
А.С. Свердель
|
0401311
КАРТОЧКА УЧЕТА ВЫДАЧИ ВЫПИСОК ИЗ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ К НИМ
(наименование организации)
ДОВЕРЕННОСТЬ
Уполномочиваем: _______________________________________________
_______________________________________________
_______________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
получать выписки из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за NN _____
(первым показывается номер основного расчетного, текущего, бюджетного счета)
Собственноручную подпись тов. ____________/_______________
____________/_______________ удостоверяем
Руководитель организации Доверенность действительна до _____________________
(месяц указать прописью)
М.П. Главный Бухгалтер
------- По расчетному, текущему, бюджетному счету
Старший (ненужное зачеркнуть)
" ___ " " ______ " 200 ___ г.
---------------------------------------------------------------------------------------------------
За какое |Количество| Дата | Расписка | За какое |Количество| Дата | Расписка
время | листов в | Выдачи | в получении | время | листов в | выдачи | в получении
| выписках | | | | выписках | |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
1 | 2 | 3 | 4 | 1 | 2 | 3 | 4
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
| | | | | | |
----------+----------+--------+------------------+----------+----------+--------+------------------
| | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
II. По ссудным и другим счетам оборотная сторона
---------------------------------------------------------------------------------------------------
За | NN |Количество | Дата |Расписка в | За | NN |Количество | Дата |Расписка в
какое | счетов | листов в |выдачи| получении | какое | счетов | листов в |вы
