Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52292-2004 "Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. N 135-ст)

Information technology. Electronic information exchange. Terms and definitions

Дата введения - 1 июля 2005 г.

Введен впервые

Предисловие

Задачи, основные принципы и правила проведения работ по национальной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения" и ГОСТ Р 1.2-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов"

Сведения о стандарте

1 Разработан Государственным научно-исследовательским и конструкторско-технологическим институтом "ТЕСТ" Министерства Российской Федерации по связи и информатизации

2 Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 22 "Информационные технологии"

3 Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. N 135-ст

4 Введен впервые

Введение

В настоящем стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем систему понятий в области электронного обмена информацией. Термины сгруппированы в подразделы, объединяющие несколько тематически связанных терминов.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, - светлым, а синонимы - в скобках курсивом.

Часть многословного термина, которая может быть опущена в его краткой форме, приведена в скобках светлым шрифтом.

В квадратных скобках после определения приведено обозначение стандарта, в соответствии с которым дано определение вводимого термина.

В ряде случаев после термина приводят необходимые уточнения определяемого термина (в квадратных скобках).

В основной части настоящего стандарта термины, заимствованные из других стандартов, заключены в рамки. В квадратных скобках помещены ссылки на эти стандарты с указанием порядкового номера по библиографии.

В приложениях к настоящему стандарту использованы следующие термины:

- юридическая сила документа, правила документирования, документооборот (ГОСТ Р 51141-98);

- взаимосвязь открытых систем, базовая эталонная модель, уровень, уровень представления, прикладной уровень (ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99);

- байт, цифра, цифровые данные, буква, знак, число, информация (ИСО/МЭК 2382-1-93).

В приложении А приведено описание взаимосвязи понятий "документ" и "электронный документ" с аналогичными понятиями, установленными в других стандартах.

В приложении Б приведены описания терминов, сгруппированных в соответствующих подразделах настоящего стандарта.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения в области электронного обмена информацией. Приведены термины и определения понятий, относящихся к электронному обмену информацией, и идентифицированы их взаимосвязи.

В стандарте введены базовые понятия, на которых могут быть основаны последующие уточнения, относящиеся к разным техническим областям, а также основные термины, которые должны использоваться неспециалистами при общении со специалистами в области электронного обмена информацией.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.83-2001 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ Р ИСО/МЭК 7498-1-99 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Базовая эталонная модель. Часть 1. Базовая модель

ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 9294-94 Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения

ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10031-1-2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Модель приложений распределенного учреждения. Часть 1. Общая модель

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10166-1-2001 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Сохранение и получение документов (СПД). Часть 1. Определение абстрактных услуг и процедур

ГОСТ Р ИСО/МЭК 10740-1-2000 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Ссылочная передача данных. Часть 1. Определение абстрактных услуг

ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910-2002 Информационная технология. Процесс создания документации пользователя программного средства

ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

АнД - аналоговый документ;

ВОС - взаимосвязь открытых систем;

ИТ - информационная технология;

ЭлД - электронный документ.

4 Общие понятия

4.1 Документ

4.1.1 документ: Объект информационного взаимодействия в социальной среде, предназначенный для формального выражения социальных отношений между другими объектами этой среды.

4.1.2 сектор действенности документа: Часть социальной среды, в которой приняты (признаны) установленные (явно или неявно, формально или неформально) требования к документу.

4.2 Электронный документ

4.2.1 данные: Интерпретируемое формализованным способом представление информации, пригодное для коммуникации, интерпретации или обработки. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

4.2.2 аналоговый: Относящийся к непрерывным переменным физическим величинам или к данным, представленным в непрерывном виде, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

4.2.3 аналоговая среда: Среда физических объектов (явлений), представленных в виде непрерывных характеристик (физических величин).

4.2.4 аналоговые данные: Данные, представленные физической величиной, которая считается непрерывной переменной и значение которой прямо пропорционально данным или подходящей функции данных. [ИСО/МЭК 2382-5] [2]

4.2.5 аналоговый документ; АнД (аналоговая форма документа): Форма представления документа в аналоговой среде.

4.2.6 дискретный: Относящийся к данным, которые состоят из отдельных элементов, таких как символы, или к физическим величинам, имеющим конечное число различных распознаваемых значений, а также к процессам и функциональным блокам, использующим эти данные. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

4.2.7 дискретное представление: Представление данных при помощи символов, причем каждый символ или группа символов обозначают одно из возможных значений. [ИСО/МЭК 2382-5] [2]

4.2.8 дискретные данные (символьные данные): Данные, представленные при помощи символов. [ИСО/МЭК 2383-5] [2]

4.2.9 дискретный документ: Дискретная форма представления документа.

4.2.10 электронная среда: Среда технических устройств (аппаратных средств), функционирующих на основе физических законов и используемых в информационной технологии при обработке, хранении и передаче данных.

4.2.11 цифровая среда: Среда логических объектов, используемая для описания (моделирования) других сред (в частности, электронной и социальной) на основе математических законов.

4.2.12 электронный документ; ЭлД: Форма представления документа в виде множества взаимосвязанных реализаций в электронной среде и соответствующих им взаимосвязанных реализаций в цифровой среде.

4.3 Реализации электронного документа

4.3.1 реализация ЭлД: Отдельный элемент множества, представляющего ЭлД, определенная (т. е. существующая или могущая существовать) в части электронной или цифровой среды.

4.3.2 сектор действенности реализации ЭлД: Часть электронной или цифровой среды, в которой определена (или может быть определена) конкретная реализация ЭлД и установлены требования к реализации.

4.3.3 сектор действенности ЭлД: Объединение всех секторов действенности всех реализаций ЭлД.

4.3.4 воспроизведение ЭлД: Реализация ЭлД, доступная непосредственному восприятию человеком.

5 Документ в социальной среде

5.1 Основные требования

5.1.1 фиксированность (документа): Функциональное свойство документа, состоящее в том, что документ выражает содержащиеся в нем сведения независимо от формы представления.

5.1.2 доступность (документа): Свойство документа, состоящее в том, что форма представления документа обеспечивает физическую возможность измерения заданных параметров этого представления документа (содержания, атрибутов, технологии) заданными средствами в заданных точках за конечное время.

5.1.3 целостность (документа): Свойство документа, состоящее в том, что при любой демонстрации документа заданные значения параметров демонстрируемого представления документа соответствуют специфицированным требованиям.

5.1.4 легитимность (документа): Свойство документа, состоящее в том, что демонстрируемое представление документа содержит параметры, объективно подтверждающие правомерность использованных на протяжении жизненного цикла документа технологий.

5.2 Технологические требования к электронному документу

5.2.1 демонстрация документа: Предъявление реализации документа при конкретных условиях (в конкретном месте, в конкретное время и т. п.) с целью определения (измерения) ее заданных параметров.

5.2.2 тип документа: Свойство или множество свойств документа, определяющее его принадлежность к данному классу документов.

5.2.3 класс документов: Множество всех документов данного типа.

6 Информационное описание документа

6.1 Основные понятия

6.1.1 элемент данных: Часть данных, рассматриваемая как единое целое.

6.1.2 простой элемент данных: Элемент данных, который не содержит подэлементы.

6.1.3 составной элемент данных: Элемент данных, состоящий из других элементов. Составной элемент данных является упорядоченной последовательностью своих подэлементов.

6.1.4 подэлемент данных: Элемент данных, входящий в составной элемент данных.

6.1.5 тип элемента данных (тип данных): Предписанные для данного элемента данных способы его интерпретации, воспроизведения и допустимые операции и значения.

6.1.6 тип данных: Множество величин, объединенных определенной совокупностью допустимых операций. [ИСО/МЭК 2382-15] [3]

6.1.7 бит (двоичная цифра): Цифра 0 или 1, когда она используется в двоичной системе счисления. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

6.1.8 текст (текстовые данные): Данные на некотором естественном или искусственном языке в виде знаков, символов, слов, фраз, абзацев, предложений, таблиц или иных символьных представлений, предназначенные для передачи смысла, интерпретация которых в значительной мере основана на знаниях читателя.

Пример - Деловое письмо, напечатанное на бумаге или отображенное на экране [ИСО/МЭК 2382-1] [1].

6.1.9 язык: Набор символов, соглашений и правил, которые используются для представления информации. [ИСО/МЭК 2382-7] [4]

6.1.10 естественный язык: Язык, правила которого основываются на текущем употреблении без точного предварительного описания. [ИСО/МЭК 2382-7] [4]

6.1.11 искусственный язык: Язык, правила которого точно установлены до его использования. [ИСО/МЭК 2382-7] [4]

6.2 Атрибуты

6.2.1 атрибут: Измеримое физическое или абстрактное свойство объекта.

6.2.2 справочный атрибут (документа): Атрибут документа, интерпретация которого не зависит от реализации.

6.2.3 сервисный атрибут (ЭлД): Атрибут ЭлД, интерпретация которого зависит от реализации ЭлД.

6.2.4 реквизит документа: Обязательный для данного класса документов справочный атрибут.

6.2.5 атрибуты защиты: Сервисные атрибуты, используемые для защиты.

6.3 Форматы

6.3.1 формат (данных): Конкретная форма представления данных, в которой установлены ограничения типа данных.

Пример - Форматы файлов, кодировки, гипертекстовые структуры.

6.3.2 формат документа: Сокращенный термин "формат ЭлД".

6.3.3 синтаксис: Отношения между символами или группами символов в зависимости от их значений или способа их интерпретации и использования. [ИСО/МЭК 2382-7] [4]

6.3.4 нотация: Набор символов и правил их использования для представления данных. [ИСО/МЭК 2382-5] [2]

6.4 Тип ЭлД

6.4.1 тип ЭлД: Тип данных реализации ЭлД уровня представления.

6.4.2 класс ЭлД: Множество ЭлД данного типа.

6.4.3 формат ЭлД: Формат данных реализации ЭлД уровня представления.

6.4.4 содержимое документа: Данные, представляющие информацию документа и предназначенные для восприятия человеком.

6.4.5 содержимое ЭлД: Данные реализации ЭлД уровня представления без учета сервисных атрибутов уровня представления.

6.4.6 разметка [текст]: Текст, который добавляется к данным реализации ЭлД уровня представления для выражения информации о документе.

Примечания

1 Обычно выделяют четыре вида разметки: описательная разметка (теги), указания (ссылки), декларации разметки и инструкции обработки.

2 Процесс добавления и исправления текста разметки также называется разметкой документа (см. 7.2.11).

6.4.7 описательная разметка: Разметка, которая описывает структуру и, возможно, справочные атрибуты ЭлД системно независимым образом, независимо от любой обработки, которой может быть подвергнут документ.

6.4.8 язык разметки: Искусственный язык для записи разметки.

7 Обработка данных

7.1 Основные понятия

7.1.1 обработка данных: Систематическое осуществление операций над данными. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.1.2 алгоритм: Конечное упорядоченное множество точно определенных правил для решения конкретной задачи. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.1.3 программа вычислительной машины: Алгоритм, записанный в форме, воспринимаемой вычислительной машиной.

7.1.4 протокол (взаимодействия): Частный случай алгоритма, описывающий передачу данных между двумя устройствами.

7.1.5 протокол (в ВОС): Набор семантических и синтаксических правил, определяющий поведение объекта на данном уровне при выполнении коммуникационных функций. [ИСО/МЭК 2382-26] [5]

Примечание - Приведенные определения протокола в контексте настоящего стандарта эквивалентны. Второе из них является традиционным, но излишне детализированным в данном контексте.

7.1.6 процесс: Изменение свойств некоторого объекта (при взаимодействии с другими элементами системы или внешней средой или в результате внутренних действий) или его перемещение в пространстве.

7.2 Виды обработки данных

7.2.1 обмен данными: Перенос данных между функциональными блоками в соответствии с набором правил, управляющих передачей данных и координацией обмена. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.2.2 ввод данных: Процесс введения данных в систему обработки информации или в какую-то ее часть для сохранения или обработки. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.2.3 входные данные: Данные, введенные в систему обработки информации или в какую-то ее часть для сохранения или обработки. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.2.4 входной [прилагательное]: Относящийся к устройству, процессу или каналу ввода-вывода, участвующему в процессе ввода, или к соответствующим данным или состояниям.

Примечание - Слово "вход" может использоваться вместо слов "входные данные", "входной сигнал" или "входной процесс", когда такое использование понятно в данном контексте.

[ИСО/МЭК 2382-1] [1].

7.2.5 вывод данных: Процесс, с помощью которого система обработки информации или какая-то ее часть передают данные из этой системы или части. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.2.6 выходные данные: Данные, которые система обработки информации или какая-то ее часть передают из этой системы или части. [ИСО/МЭК 2382-1] [1]

7.2.7 выходной [прилагательное]: Относящийся к устройству, процессу или каналу ввода-вывода, участвующему в процессе вывода, или к соответствующим данным или состояниям.

Примечание - Слово "выход" может использоваться вместо слов "выходные данные", "выходной сигнал" или "выходной процесс", когда такое использование понятно в данном контексте.

[ИСО/МЭК 2382-1] [1].

7.2.8 оцифровка: Процесс представления в цифровой форме данных, не являющихся дискретными.

Пример - Получить цифровое представление значения физической величины на основании аналогового представления этого значения.

[ИСО/МЭК 2382-5] [2].

7.2.9 редактирование (документа): Процесс обработки документа, включающий в себя создание и (или) изменение его содержимого, структуры и (или) атрибутов.

7.2.10 форматирование (документа) (компоновка, размещение): Выполнение операций для определения компоновки документа.

7.2.11 разметка документа [операция]: Добавление к тексту документа текста разметки на специальном языке.

7.2.12 сохранение: Процесс занесения данных в запоминающее устройство.

7.2.13 хранение (данных): Процесс(ы) поддержания данных в неизменном состоянии после их сохранения, обеспечивающий(е) возможность их последующего считывания в произвольный момент времени.

Алфавитный указатель терминов

алгоритм	7.1.2
аналоговый	4.2.2
АнД	4.2.5
аналоговая форма документа	4.2.5
атрибут	6.2.1
атрибут сервисный (ЗлД)	6.2.3
атрибут справочный (документа)	6.2.2
атрибуты защиты	6.2.5
бит	6.1.7
ввод данных	7.2.2
воспроизведение ЭлД	4.3.4
входной [прилагательное]	7.2.4
вывод данных	7.2.5
выходной [прилагательное]	7.2.7
данные	4.2.1
данные аналоговые	4.2.4
данные входные	7.2.3
данные выходные	7.2.6
данные дискретные	4.2.8
двоичная цифра	6.1.7
демонстрация документа	5.2.1
дискретный	4.2.6
документ	4.1.1
документ аналоговый	4.2.5
документ дискретный	4.2.9
документ электронный	4.2.12
доступность (документа)	5.1.2
класс документов	5.2.3
класс ЭлД	6.4.2
компоновка	7.2.10
легитимность (документа)	5.1.4
нотация	6.3.4
обмен данными	7.2.1
обработка данных	7.1.1
оцифровка	7.2.8
подэлемент данных	6.1.4
представление дискретное	4.2.7
программа вычислительной машины	7.1.3
протокол (в ВОС)	7.1.5
протокол (взаимодействия)	7.1.4
процесс	7.1.6
разметка [текст]	6.4.6
разметка документа [операция]	7.2.11
разметка описательная	6.4.7
размещение	7.2.10
реализация ЭлД	4.3.1
редактирование (документа)	7.2.9
реквизит документа	6.2.4
сектор действенности документа	4.1.2
сектор действенности реализации ЭлД	4.3.2
сектор действенности ЭлД	4.3.3
символьные данные	4.2.8
синтаксис	6.3.3
содержимое документа	6.4.4
содержимое ЭлД	6.4.5
сохранение	7.2.12
среда аналоговая	4.2.3
среда цифровая	4.2.11
среда электронная	4.2.10
текст	6.1.8
текстовые данные	6.1.8
тип данных	6.1.6
тип данных	6.1.5
тип документа	5.2.2
тип ЭлД	6.4.1
тип элемента данных	6.1.5
фиксированность (документа)	5.1.1
формат (данных)	6.3.1
формат документа	6.3.2
формат ЭлД	6.4.3
форматирование (документа)	7.2.10
хранение (данных)	7.2.13
целостность (документа)	5.1.3
элемент данных	6.1.1
элемент данных простой	6.1.2
элемент данных составной	6.1.3
ЭлД	4.2.12
язык	6.1.9
язык естественный	6.1.10
язык искусственный	6.1.11
язык разметки	6.4.8

Библиография

[1]	ИСО/МЭК 2382-1:1993 Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины
[2]	ИСО/МЭК 2382-5:1999 Информационная технология. Словарь. Часть 5. Представление данных
[3]	ИСО/МЭК 2382-15:1999 Информационная технология. Словарь. Часть 15. Языки программирования
[4]	ИСО/МЭК 2382-7:2000 Информационная технология. Словарь. Часть 7. Программирование для цифровых вычислительных машин
[5]	ИСО/МЭК 2382-26:1993 Информационная технология. Словарь. Часть 26. Взаимосвязь открытых систем
[6]	ИСО 8613-1:1994 Информационная технология. Текстовые и учрежденческие системы. Архитектура учрежденческих документов (ODA) и формат обмена. Часть 1. Введение и общие принципы
[7]	ИСО 8879:1986 Обработка информации. Текстовые и учрежденческие системы. Стандартный обобщенный язык разметки (SGML)
[8]	Р 50.1.031-2001 Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции
[9]	ИСО 14662:1997 Информационная технология. Базовая модель Open-EDI
[10]	ИСО 10746-1:1998 Информационная технология. Взаимосвязь открытых систем. Открытая распределенная обработка. Базовая модель. Часть 1. Основные положения