Получите и распишитесь: уведомляем работника о...
Представляем вашему вниманию образцы самых распространенных уведомлений: об увольнении работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания; об истечении срока трудового договора; о сокращении штата; о времени начала отпуска; о привлечении к сверхурочной работе, к работе в выходной день; о праве отказаться от командировки, о необходимости явиться за трудовой книжкой.
О времени начала отпуска
О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Сеченовой Наталье Николаевне
-----------------------------
(Ф.И.О. работника)
11.01.2011 N 1 секретарю
г. Москва -----------------------------
(должность)
О времени начала отпуска административного отдела
-----------------------------
(структурное подразделение)
Уведомляем Вас о том, что дата начала Вашего ежегодного основного оплачиваемого отпуска - 31.01.2011 года.
Основание: график отпусков на 2011 год, утвержденный приказом N 97 от 15.12.2010 N 11.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
С уведомлением о времени начала отпуска ознакомлена, один экземпляр получила на руки.
11.01.2011 Сеченова Н.Н. Сеченова
---------- --------------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
О привлечении к сверхурочной работе
Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Сергееву Ивану Сергеевичу
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
11.01.2011 N 2 маркетологу
г. Москва --------------------------
(должность)
отдела маркетинга и PR
О привлечении --------------------------
к сверхурочной работе (структурное подразделение)
Уважаемый Иван Сергеевич!
---------------
В связи с поступлением заявки на проведение праздничного
мероприятия ООО "Лакур", которую требуется выполнить в кратчайшие сроки,
уведомляем Вас о необходимости работать сверхурочно (с 18.00 до 21.00) в
период с 12 по 19 января 2011 года.
Также извещаем, что сверхурочная работа подлежит оплате в
повышенном размере либо предоставлению дополнительного времени отдыха в
соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ.
О своем согласии или несогласии работать сверхурочно, а также о
варианте компенсации за сверхурочную работу прошу сделать отметку на
втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Согласен работать сверхурочно с оплатой в повышенном размере
----------- -------------------------------------
(согласен, (указать вид компенсации)
не согласен)
Сергеев И.С. Сергеев 11.01.2011 г.
О введении режима неполного рабочего времени
Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с. 93 ТК РФ). Устанавливается оно по соглашению между работником или работодателем, по инициативе работника (например, по просьбе беременной женщины), по инициативе работодателя (например, на срок до шести месяцев в случае изменения организационных или технологических условий труда в соответствии с ч. пятой ст. 74 ТК РФ). При этом работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Пронину Дмитрию Ивановичу
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
11.01.2011 N 3 сборщику
г. Москва --------------------------
(должность)
цеха
О введении режима --------------------------
неполного рабочего времени (структурное подразделение)
Уважаемый Дмитрий Иванович!
-----------------
В связи с изменениями технологических условий труда в цехе и
временной приостановкой его работы (по причине недопоставки деталей к
новому оборудованию), а также в целях предотвращения массового
увольнения работников и сохранения рабочих мест ООО "Саванна" в лице
генерального директора Денисова Т.А. уведомляет Вас о введении для
сотрудников цеха режима неполного рабочего времени с 14.03.2011 года
сроком на один месяц.
На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота,
воскресенье);
- продолжительность рабочего дня - 3 часа (начало работы - 09.00,
окончание работы - 12.00).
Оплата производится в зависимости от пропорционально отработанного
времени.
Одновременно сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в
указанном режиме заключенный с Вами трудовой договор подлежит
расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового
кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и
компенсаций, установленных действующим законодательством.
О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного
рабочего времени прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления
и вернуть его в отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Согласен 11.01.2011 Пронин Д.И. Пронин
------------ ------------ --------- ---------------------
(согласен, (дата) (подпись) (расшифровка подписи)
не согласен)
О необходимости работы в выходной день
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ). Поэтому прежде чем привлечь сотрудника к работе в такой день, необходимо получить его письменное согласие. Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев (ч. третья ст. 113 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Домину Денису Сергеевичу,
------------------------------
Тарасову Владимиру Михайловичу
------------------------------
(Ф.И.О. работника)
18.01.2011 N 4 грузчикам
г. Москва ------------------------------
(должность)
Склада N 3
О необходимости работы ------------------------------
в выходной день (структурное подразделение)
Уважаемый Денис Сергеевич и Владимир Михайлович!
--------------------------------------
22 января 2011 г. на склад N 3 ожидается поступление детского
питания (молочная смесь "Агуша-2"). Т.к. данная продукция является
скоропортящейся, во избежание порчи товара требуется немедленно
разгрузить тары и поместить их в холодильные камеры. В связи с этим
уведомляем вас о необходимости работы в выходной день, 22 января 2011 г.
(в субботу). Одновременно извещаем вас о том, что работа в выходной
будет оплачена вам в двойном размере в соответствии со статьей 153
Трудового кодекса РФ. По вашему желанию вместо повышенной оплаты вам
может быть предоставлен дополнительный день отдыха.
О своем согласии или несогласии работать в выходной, а также о
желаемом варианте компенсации за работу в выходной просим сделать
отметку на уведомлении и вернуть его в отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Согласен работать 22 января 2011 г. с оплатой в двойном размере.
----------------------------------------------------------------
18.01.2011 г. Домин Д.С. Домин
------------- ---------- --------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Согласен работать 22 января 2011 г. с предоставлением отгула.
-------------------------------------------------------------
18.01.2011 г. Тарасов В.М. Тарасов
------------- ---------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
О временном переводе на другую работу
Временный перевод работника возможен (ст. 72.2 ТК РФ):
- для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
- по соглашению сторон (ч. первая ст. 72.2 ТК РФ);
- по инициативе работодателя (ч. вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).
По инициативе работодателя работник может быть переведен на другую работу на срок не более одного месяца для устранения последствий (или предотвращения) таких обстоятельств, как производственная авария, катастрофа, несчастный случай на производстве и т.д.
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Корнееву Ивану Ивановичу
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
19.01.2011 N 5 мастер
г. Москва --------------------------
(должность)
цеха N 4
О временном переводе --------------------------
на другую работу (структурное подразделение)
Уважаемый Иван Иванович!
--------------
Уведомляем Вас о временном переводе с "19" января 2011 г. по
"30" января 2011 г. сроком на 12 календарных дней в цех N 1 в связи с
производственной необходимостью для устранения последствий аварии,
произошедшей 19.01.2011.
Просим Вас сделать отметку о согласии на перевод на втором
экземпляре данного уведомления и передать его в отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
С уведомлением о временном переводе на другую работу ознакомлен.
19.01.2011 г. Конеев И.И. Корнеев
------------- ------------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
О праве отказаться от служебной командировки
Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ).
Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно - при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
- работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до 18 лет (ст. 259 и 264 ТК РФ);
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и лица, воспитывающие таких детей без матери (ст. 259 и 264 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Капитоновой Нине Олеговне
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
19.01.2011 N 6 маркетологу
г. Москва --------------------------
(должность)
отдела маркетинга и PR
О праве отказаться --------------------------
от служебной командировки (структурное подразделение)
Уважаемая Нина Олеговна!
--------------
В связи с открытием новой линии одежды для подростков 12-16 лет
предполагаю направить Вас в командировку на производство (г. Воронеж)
для согласования и утверждения рекламного макета. Срок командировки - с
28 января 2011 года по 3 февраля 2011 г.
В соответствии со статьей 259 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о
том, что Вы имеете право отказаться от служебной командировки как
женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет. В связи с этим просим
Вас на втором экземпляре данного уведомления сделать отметку о своем
согласии либо несогласии отправиться в предлагаемую командировку и
передать его в отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Я ознакомлена в письменной форме со своим правом отказаться от служебной
командировки. Против командировки не возражаю .
---------------------
(возражаю, не возражаю)
24.01.2011 г. Капитонова Н.О. Капитонова
------------- -------------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
О необходимости явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте
Прогул является одним из наиболее частых нарушений трудовой дисциплины. Но прежде чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо затребовать от него письменное объяснение (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Если же работник не объявляется на работе, ему направляют уведомление с требованием явиться на работу для представления объяснений отсутствия на рабочем месте. Но непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. вторая ст. 193 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Солонец Оксане Игоревне
---------------------------------
(Ф.И.О. работника)
24.01.2011 N 7 лифтеру
г. Москва ---------------------------------
(должность)
АХО
О необходимости явиться на работу ---------------------------------
для представления объяснений (структурное подразделение)
отсутствия на рабочем месте
127276, Москва, ул. Академика
---------------------------------
(адрес регистрации)
Комарова, д. 12, корп. 1, кв. 59
---------------------------------
Уважаемая Оксана Игоревна!
----------------
Ввиду того что Вы отсутствовали на рабочем месте
24 января 2011 года с 9.00 до 18.00 и мы не располагаем информацией о
причинах такого отсутствия, просим Вас в течение двух рабочих дней с
момента вручения настоящего уведомления явиться в отдел кадров
ООО "Саванна" по адресу: 127276, г. Москва, ул. Академика Комарова,
д. 16, подъезд 4, каб. N 15 (отдел кадров) и представить объяснения
причин своего отсутствия в письменном виде.
В противном случае в отдел кадров ООО "Саванна", в соответствии со
статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, поступит мое
распоряжение об оформлении документов для расторжения трудового договора
на основании подп. "а" п. 6 ч. первой ст. 81 Трудового кодекса (прогул).
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
О сокращении штата
О сокращении штата работника следует предупредить персонально под личную подпись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. первая ст. 180 ТК РФ). При проведении процедуры по сокращению штата работодатель обязан предложить работнику вакантную должность (ч. первая ст. 180 ТК РФ), т.к. увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести сотрудника как на другую работу, соответствующей квалификации, так и на вакантную должность или нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Турусову Андрею Ивановичу
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
24.01.2011 N 8 вахтеру
г. Москва --------------------------
(должность)
АХО
О сокращении штата --------------------------
(структурное подразделение)
Уважаемый Андрей Иванович!
----------------
В связи с сокращением численности и штата работников ООО "Саванна"
(приказ от 21.01.2011 N 19-од):
1. Предупреждаем Вас о предстоящем увольнении по пункту 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ, которое произойдет 31 марта 2011 г. (по
истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления, в
соответствии с ч. второй ст. 180 ТК РФ).
2. Извещаем Вас о наличии вакантных должностей в ООО "Саванна" по
состоянию на 24.01.2011.
N п/п | Наименование должности | Количество штатных единиц | Размер заработной платы, руб. |
1 | Уборщик | 1 | 10 000 |
2 | Лифтер | 1 | 14 000 |
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата
работников ООО "Саванна" мне вручено 24.01.2011 г. Со списком вакантных
должностей ознакомлен, от перевода на предложенные должности отказываюсь.
24.01.2011 г. Турусов А.И. Турусов
------------- --------------- --------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Об отсутствии вакантных должностей
Увольнение по сокращению штата допускается, когда невозможно перевести работника на другую работу как соответствующей квалификации, так и нижеоплачиваемую работу (ч. третья ст. 81 ТК РФ). Если у работодателя нет вакантных должностей, то он обязан уведомить об этом работника.
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Пегасовой Ольге Марковне
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
24.01.2011 N 9 старшему бухгалтеру
г. Москва --------------------------
(должность)
бухгалтерии
Об отсутствии вакантных должностей --------------------------
(структурное подразделение)
Уважаемая Ольга Марковна!
---------------
В связи с тем, что в ООО "Саванна" проводится сокращение штата, с
31 марта 2011 года должность, занимаемая Вами, будет сокращена согласно
приказу от 21.01.2011 N 19-од.
В соответствии с ч. первой статьи 180 Трудового кодекса Российской
Федерации Вас могут перевести на другую работу в ООО "Саванна" при
наличии соответствующих вакансий.
Однако по состоянию на 24.01.2011 в штате ООО "Саванна" не имеется
вакантных должностей, требующих Вашей квалификации, а также нижестоящих
и нижеоплачиваемых вакантных должностей и работы.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Уведомление об отсутствии вакантных должностей в ООО "Саванна" мне
вручено.
24.01.2011 г. Пегасова О.М. Пегасова
------------- ----------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания
В соответствии с ч. первой ст. 71 Трудового кодекса при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его в письменной форме не позднее чем за три дня. При этом работодатель должен в обязательном порядке указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Здесь необходимо иметь в виду, что неправомерным будет увольнение работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если в трудовой договор не было включено условие об испытании, т.к. его отсутствие в договоре означает, что работник принят на работу без испытания (письмо Роструда от 11.03.2010 г. N 4\642-6-1).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Рябинину Юрию Викторовичу
--------------------------
(Ф.И.О. работника)
24.01.2011 N 10 менеджеру
г. Москва --------------------------
(должность)
отдела продаж
Об увольнении в связи с неудовлетворительным --------------------------
результатом испытания (структурное подразделение)
Уважаемый Юрий Викторович!
----------------
В соответствии со статьей 71 Трудового кодекса уведомляем Вас о
предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом
испытания, установленного трудовым договором от 6 декабря 2010 года
N 30/2010-ТД сроком на три месяца. Результаты испытания признаны
неудовлетворительными по следующим причинам:
1. Вы не выполнили индивидуальный план работы, который был под
роспись доведен до Вашего сведения 6 декабря 2010 года. В соответствии с
утвержденным планом Вы должны были в срок до 21 января 2011 года
провести маркетинговое исследование рынка металлических поддонов и
предоставить подробный отчет начальнику отдела продаж Петренко К.Л., но
Вы этого не сделали.
2. В течение испытательного срока Вами была нарушена трудовая
дисциплина:
- 27 декабря 2010 года Вы опоздали на работу на 2 часа 50 минут, за
что Вам было объявлено замечание (акт N 34 от 27.12.2010 г., приказ
N 72-ок от 27.12.2010 г.).
На основании вышесказанного трудовой договор с Вами будет
расторгнут 28 января 2011 г. в связи с неудовлетворительным результатом
испытания. Просим Вас сделать отметку о вручении (подписаться и указать
дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в
отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным
результатом испытания мне вручено 24.01.2011.
24.01.2011 Рябинин Ю.В. Рябинин
---------- --------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Об увольнении в связи с истечением срока срочного трудового договора
В соответствии с частью первой статьи 79 Трудового кодекса о прекращении срочного трудового договора работника необходимо уведомить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Исключение здесь составляет случай, когда трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Кримановой Ольге Анатольевне
----------------------------
(Ф.И.О. работника)
31.01.2011 N 11 продавцу
г. Москва ----------------------------
(должность)
кондитерского отдела
Об увольнении ----------------------------
в связи с истечением срока (структурное подразделение)
срочного трудового договора
Уважаемая Ольга Анатольевна!
------------------
Уведомляю Вас о том, что срок трудового договора N 47/2010-ТД,
заключенного с Вами 11 мая 2010 г. сроком на девять месяцев, истекает
11 февраля 2011 г. В этот день трудовой договор с Вами будет прекращен в
связи с окончанием срока действия.
Просим Вас сделать отметку о вручении (подписаться и поставить дату
вручения) на втором экземпляре данного уведомления и передать его в
отдел кадров.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока
трудового договора мне вручено.
31.01.2011 г. Криманова О.А. Криманова
------------- ----------- ---------------------
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
О необходимости получить трудовую книжку
Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно (работник отсутствует в организации или отказывается от ее получения), то работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться на работу за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. шестая ст. 84.1 ТК РФ).
Общество с ограниченной ответственностью "Саванна"
ООО "Саванна"
Уведомление Смирновой Ольге Ивановне
---------------------------------
(Ф.И.О. работника)
31.01.2011 N 12 секретарю
г. Москва ---------------------------------
(должность)
административного отдела
О необходимости получить ---------------------------------
трудовую книжку (структурное подразделение)
127276, Москва, ул. Академика
---------------------------------
(адрес регистрации)
Комарова, д. 22, корп. 2, кв. 22
---------------------------------
Уважаемая Ольга Ивановна!
---------------
Уведомляем Вас о том, что в соответствии со статьей 84.1 Трудового
кодекса Российской Федерации при прекращении трудового договора на
работодателе лежит обязанность выдать работнику в день увольнения
(последний день работы) трудовую книжку. В связи с тем, что в
соответствии с приказом от 31.01.2011 г. N 49-ок трудовой договор с Вами
расторгнут, Вам необходимо явиться в отдел кадров ООО "Саванна" по
адресу: 127276, г. Москва, ул. Академика Комарова, д. 16, подъезд 4,
каб. N 15 (отдел кадров) для получения трудовой книжки либо дать
согласие на отправление ее по почте.
Также сообщаем, что со дня направления настоящего уведомления ООО
"Саванна" не несет ответственности за задержку выдачи Вам трудовой
книжки.
Генеральный директор Денисов Т.А. Денисов
А. Копылов,
юрист, генеральный
директор ООО "АСК"
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2011 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия"
Учредитель и издатель ООО "Бизнес-Арсенал"
Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ N ФС77-37544 от 17.09.2009.