Когда за ущерб отвечает коллектив? (М. Косульникова, "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2011 г.)

Когда за ущерб отвечает коллектив?

Зачастую именно коллективная (бригадная) материальная ответственность позволяет работодателю быстро возместить причиненный работниками ущерб. Между тем этот вид ответственности, по сравнению с индивидуальной, имеет свои особенности при оформлении и в дальнейшем - при возмещении возникающих убытков. Об этом мы и поговорим в статье.

Коллективная ответственность

Полная материальная ответственность работника состоит в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, и типовые формы этих договоров утверждены постановлением Минтруда от 31.12.2002 г. N 85. Речь здесь идет о следующих работах:

- по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;

- связанных с осуществлением депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных финансовой организацией или Минфином бланков; операций по обороту денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой ценностей;

- по купле (приему), продаже (отпуску) услуг, товаров (продукции), а также подготовки их к продаже;

- по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску материальных ценностей; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и т.п.);

- по приему от населения материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов, их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению материальных ценностей;

- по приему и обработке для доставки (сопровождения) материальных и денежных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);

- по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей;

- по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;

- по выращиванию, откорму, содержанию и разведению животных;

- по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке) химических веществ, бактериологических материалов и продукции (товаров), запрещенной или ограниченной к свободному обороту.

Роструд в письме от 19.10.2006 г. N 1746-6-1 сказал, что указанный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Как видите, коллективная материальная ответственность может вводиться только при одновременном выполнении следующих условий:

- совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с использованием переданных им ценностей;

- выполняемые работы предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда от 31.12.2002 г. N 85;

- невозможности разграничения ответственности каждого работника за причиняемый ущерб.

Кстати, интересен следующий вопрос: можно ли с работником заключить два договора о полной материальной ответственности (индивидуальный и коллективный) одновременно? Его мы адресовали в Роструд.

Мнение

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

"Письменные договоры о полной материальной ответственности работников заключаются на основании статьи 244 ТК РФ. При этом статья 243 ТК РФ устанавливает возможность привлечения причинившего ущерб работника к материальной ответственности. Это возможно как в отношении отдельных работников, которые заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности), так и в отношении коллектива (бригады) работников, заключивших договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Требования к заключению любого из вышеуказанных договоров следующие:

1) работник, с которым может заключаться такой договор, должен быть совершеннолетним;

2) должность, занимаемая работником, или выполняемая им работа должна быть непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;

3) должность работника или выполняемая им работа должна быть предусмотрена в специальном перечне.

Поскольку в отношении работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и в отношении работников, с которыми можно заключать договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности), действуют разные перечни, то одновременно два указанных договора с одним и тем же работником, занимающим конкретную должность (выполняющим определенный вид работы), заключаться не могут.

Кроме того, в соответствии со статьей 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность на основании договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности может наступать только тогда, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности".

Оформляем документы

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу (ст. 245 ТК РФ).

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется соответствующим приказом (см. Пример 1). Обязательной формы приказа законодательством не установлено.

Пример 1

Общество с ограниченной ответственностью "Оптовик"

Приказ

от 05 октября 2010 года

N 57

Об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и в связи с невозможностью разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, а также в соответствии со ст. 245 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность для работников, занятых на работах по приему на хранение, учету, отпуску товарно-материальных ценностей на складе, находящемуся по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 2.

2. Включить в состав Коллектива (Бригады) следующих работников:

- заведующего складом С.П. Иванова;

- кладовщика Д.Г. Голубева;

- кладовщика И.П. Петрова;

- кладовщика А.С. Смирнова.

3. Назначить руководителем коллектива (бригадиром) заведующего складом И.И. Иванова.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом В.А. Маркина.

Директор                     Чистяков                       А.И. Чистяков

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом           Иванов            С.П. Иванов  05.10.2010 г.

                                                            -------------

Кладовщик                    Голубев           Д.Г. Голубев 05.10.2010 г.

                                                            -------------

Кладовщик                    Петров            И.П. Петров  05.10.2010 г.

                                                            -------------

Кладовщик                    Смирнов           А.С. Смирнов 05.10.2010 г.

                                                            -------------

Заместитель директора по

управлению персоналом        Маркин            В.А. Маркин  05.10.2010 г.

                                                            -------------

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба (см. Пример 2) заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) (ст. 245 ТК РФ). В данном случае следует опираться на типовую форму договора, утвержденную постановлением Минтруда от 31.12.2002 г. N 85.

Пример 2

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

г. Рязань

05 октября 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Оптовик", далее именуемый "Работодатель", в лице директора Чистякова Александра Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны и члены коллектива (бригады) склада, находящегося по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 2, именуемые в дальнейшем "Коллектив" ("Бригада"), в лице руководителя коллектива (бригадира), заведующего складом Иванова Сергея Петровича, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

I. Предмет Договора

Бригада принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ей для приема на хранение, учет, отпуск товарно-материальных ценностей на складе, находящемся по адресу: 390000, г. Рязань, ул. Ленина, д. 2, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. А Работодатель обязуется создать Бригаде условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

II. Общие положения

1. Решение Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) Работодателя и объявляется Бригаде.

Приказ (распоряжение) Работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности прилагается к настоящему Договору.

2. Комплектование вновь создаваемой Бригады осуществляется на основе принципа добровольности. При включении в состав Бригады новых работников принимается во внимание мнение Бригады.

3. Руководство Коллективом (бригадой) возлагается на руководителя Коллектива (бригадира). Бригадир назначается приказом Работодателя. При этом принимается во внимание мнение Бригады. При временном отсутствии Бригадира его обязанности возлагаются Работодателем на одного из членов Коллектива Бригады.

4. При смене Бригадира или при выбытии из Бригады более 50 процентов ее первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Бригады отдельных работников или приеме в Бригаду новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Бригады указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Бригаду.

III. Права и обязанности Бригады и Работодателя

6. Бригада имеет право:

а) участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества;

б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Бригаде имущества;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Бригаде имущества;

г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Бригаде имущества;

д) заявлять Работодателю об отводе членов Бригады, в том числе Бригадира, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного Бригаде имущества.

7. Бригада обязана:

а) бережно относиться к вверенному Бригаде имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Бригаде имущества;

в) своевременно ставить в известность Работодателя обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Бригаде имущества.

8. Работодатель обязан:

а) создавать Бригаде условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного Бригаде;

б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Бригадой сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности;

в) знакомить Бригаду с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

г) обеспечивать Бригаде условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ей имущества;

д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Бригады о проведении инвентаризации вверенного ей имущества;

е) рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава Бригады, решать вопрос о его дальнейшей работе в соответствии с действующим законодательством;

ж) рассматривать сообщения Бригады об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ей имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

IV. Порядок ведения учета и отчетности

9. Прием имущества, ведение учета и представление отчетности о движении имущества осуществляется в установленном порядке Руководителем (Бригадиром).

10. Плановые инвентаризации вверенного Бригаде имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами. Внеплановые инвентаризации проводятся при смене Руководителя (Бригадира), при выбытии из Бригады более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Бригады.

11. Отчеты о движении и остатках вверенного Бригаде имущества подписываются Бригадиром и в порядке очередности одним из членов Бригады. Содержание отчета объявляется всем членам Бригады.

V. Возмещение ущерба

12. Основанием для привлечения членов Бригады к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный Бригадой Работодателю, а также ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

13. Бригада и/или член Бригады освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) Бригады.

14. Определение размера ущерба, причиненного Бригадой Работодателю, а также порядок его возмещения регулируются действующим законодательством.

15. Настоящий Договор вступает в силу с 11.10.2010 г. и действует на весь период работы Бригады с вверенным ему имуществом у Работодателя.

16. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй - у Бригадира.

17. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:                          Подписи сторон Договора:

Работодатель: ООО "Оптовик"

              ИНН 6234011223   КПП 623401001

              ОГРН 1056204567788

              Адрес:   390000,    г. Рязань,

              ул. Ленина, д. 2                   Чистяков   А.И. Чистяков

Бригадир:     Иванов Сергей Петрович

              паспорт: серия 61 44 N 784512,

              выдан 1  5.03.2005   Советским

              РОВД г. Рязани,

              прописан по адресу:

              390000, г. Рязань,

              ул. Новая, д. 35, кв. 77           Иванов       С.П. Иванов

Члены Бригады: Голубев Дмитрий Георгиевич

               паспорт: серия 61 02 N 784555,

               выдан 12.02.2004

                Железнодорожным

               РОВД г. Рязани,

               прописан по адресу:

               390011, г. Рязань, пл. Мира,

               д. 5, кв. 1                       Голубев     Д.Г. Голубев

               Петров Иван Петрович

               паспорт: серия 60 02 N 444565,

               выдан 18.03.2005 Октябрьским

               РОВД г. Рязани,

               прописан по адресу:

               390022, г. Рязань,

               ул. Новаторов, д. 1, кв. 5        Петров       И.П. Петров

               Смирнов Алексей Сергеевич

               паспорт: серия 61 55 N 722512,

               выдан 15.10.2008 Приокским

               РОВД г. Рязани,

               прописан по адресу:

               390001, г. Рязань, ул. Гоголя,

               д. 114, кв. 8                     Смирнов     А.С. Смирнов

                                                    М.П.

                                            Печать ООО "Оптовик"

Дата заключения Договора 05 октября 2010 г.

Зачастую задают вопрос: является ли обязательной типовая форма Договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденная постановлением Минтруда от 31.12.2002 г. N 85? Можно ли в указанную форму вносить изменения? Послушаем мнение Роструда.

Мнение

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

"Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. N 85.

В самой типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности имеется пункт, устанавливающий, что изменение условий указанного договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью указанного договора.

В этой связи полагаем, что при заключении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должна применяться установленная его форма, а после подписания договора сторонами в нем в вышеуказанном порядке могут быть изменены условия или внесены дополнения, но только те, которые не противоречат трудовому законодательству.

Соблюдение указанного порядка целесообразно, по нашему мнению, еще и потому, что в случае возникновения трудового спора между работником и работодателем по вопросу материальной ответственности работника договор, если его форма не будет соответствовать типовой, может быть признан судом недействительным".

Как правило, договор оформляют в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, а второй - у руководителя коллектива (бригадира).

Также в договоре о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности будет нелишним прописать порядок распределения суммы ущерба между членами коллектива (бригады).

Пример 3

Фрагмент договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

<...>

14. При неустановлении конкретного работника Коллектива, виновного в причинении ущерба, и недостижении между членами Коллектива и Работодателем соглашения об ином распределении суммы ущерба она распределяется пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) каждого члена коллектива за время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

<...>

При заключении договора учтите, что договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем - выше, чем это предусмотрено законодательством (ст. 232 ТК РФ).

Как при выбытии из состава коллектива отдельных работников, так и при приеме новых сотрудников, данный договор не перезаключается. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена указывают дату его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и проставляет дату вступления в коллектив. Вместе с тем договор должен быть перезаключен при смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50% его первоначального состава. Такие правила прописаны в п. 4 и 5 Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работников

Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ст. 245 ТК РФ).

В свою очередь материальная ответственность работника исключается в следующих случаях возникновения ущерба (ст. 239 ТК РФ):

- вследствие непреодолимой силы;

- нормального хозяйственного риска;

- крайней необходимости или необходимой обороны;

- неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Непреодолимая сила - это чрезвычайные и не предотвратимые при данных условиях обстоятельства (п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Нормальный хозяйственный риск - это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей (п. 5 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 г. N 52).

Крайняя необходимость - это устранение опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица или других лиц, а также охраняемым законом интересам общества, если эта опасность не могла быть устранена иначе и если причиненный вред менее значителен, чем предотвращенный (ст. 2.7 КоАП РФ).

Необходимая оборона - это защита личности и прав обороняющегося или других лиц от общественно опасного посягательства, если это посягательство было сопряжено с насилием, опасным для жизни, либо с непосредственной угрозой применения такого насилия (ст. 37 УК РФ).

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба (п. 5 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 г. N 52).

К сведению. При коллективной (бригадной) материальной ответственности обязательные инвентаризации проводятся в следующих случаях (п. 1.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 г. N 49):

- при смене руководителя коллектива (бригадира);

- при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов;

- по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Кстати, с согласия собственника имущества работодатель вправе полностью либо частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

Возмещение ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям. Исходят из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 ТК РФ).

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Данное распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера ущерба. Если же месячный срок истек либо работник не согласен добровольно возместить ущерб, сумма которого превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Отметим, что возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ст. 248 ТК РФ).

Добровольное возмещение ущерба

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяют по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем (ст. 245 ТК РФ).

Пример 4

Соглашение о добровольном возмещении ущерба

г. Рязань

08 ноября 2010 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Производство", далее именуемое "Работодатель", в лице директора Филимонова Игоря Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны и члены коллектива Склада N 3, именуемые в дальнейшем "Коллектив", в лице руководителя Коллектива, заведующего складом Петрова Сергея Ивановича, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Коллектив возмещает причиненный имуществу Работодателя ущерб в размере 4700 (Четыре тысячи семьсот) руб.

Размер ущерба, подлежащего возмещению работниками, распределяется пропорционально между членами Коллектива исходя из должностного оклада каждого члена Коллектива и времени, которое он фактически проработал в составе Коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. Возмещаемая сумма ущерба составляет:

- заведующего складом С.И. Петрова - 2000 (Две тысячи) руб.;

- кладовщика О.П. Коробкова - 1500 (Одна тысяча пятьсот) руб.;

- кладовщика А.С. Маликова - 1200 (Одна тысяча двести) руб.

Возмещение ущерба производится путем удержания денежных средств из заработной платы членов Коллектива.

Настоящее Соглашение составлено в четырех имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а три (по одному) - у каждого из членов Коллектива.

Адреса сторон Соглашения:                      Подписи сторон Соглашения:

Работодатель: ООО "Производство"

              ИНН 6232011333 КПП 623201001

              Адрес: 390000, г. Рязань,

              ул. 8 Марта, д. 5, стр. 1        Филимонов   И.Н. Филимонов

Руководитель  Петров Сергей Иванович

Коллектива:   паспорт: серия 61 00

              N 784000, выдан  15.03.2008

              Железнодорожным РОВД

              г. Рязани,

              прописан по адресу: 390055,

              г. Рязань, ул. Мира,  д. 3,

              кв. 7                            Петров         С.И. Петров

Члены         Коробков Олег Петрович

Коллектива:   паспорт: серия 61 05 N 456123,

              выдан  17.02.2004    Советским

              РОВД г. Рязани,

              прописан по адресу:

              390054, г. Рязань, пл. Ленина,

              д. 15, кв. 22                    Коробков     О.П. Коробков

              Маликов Алексей Сергеевич

              паспорт: серия 60 33 N 111212,

              выдан 21.04.2009 Октябрьским

              РОВД г. Рязани,

              прописан по адресу:

              390000, г. Рязань,

              ул. Горького, д. 2, кв. 5        Маликов       А.С. Маликов

Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство с указанием конкретных сроков уплаты. При увольнении сотрудника, который дал такое обязательство, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенную задолженность взыскивают в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ).

Пример 5

Общество с ограниченной ответственностью "Производство"

Приказ

8 ноября 2010 года

N 112

О взыскании суммы причиненного ущерба с Коллектива при коллективной (бригадной) материальной ответственности

В связи с причинением работниками Коллектива Склада N 3 ущерба, выразившегося в необеспечении сохранности имущества (утрата имущества на сумму 4700 (Четыре тысячи семьсот) руб.) и в соответствии со ст. 248 Трудового кодекса РФ приказываю:

Привлечь работников Коллектива Склада N 3 к коллективной материальной ответственности в размере 4700 (Четыре тысячи семьсот) руб.

Взыскать сумму ущерба с работников Коллектива Склада N 3 в следующих размерах:

- заведующего складом С.И. Петрова - 2000 (Две тысячи) руб.;

- кладовщика - О.П. Коробкова - 1500 (Одна тысяча пятьсот) руб.;

- кладовщика - А.С. Маликова - 1200 (Одна тысяча двести) руб.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Ю.А. Зотова.

Основание:

1) Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности от 15.10.2009 г.;

2) Соглашение о добровольном возмещении ущерба от 08.11.2010 г.

Директор                         Филимонов                 И.Н. Филимонов

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом               Петров     С.И. Петров     08.11.2010 г.

Кладовщик                        Коробков   О.П. Коробков   08.11.2010 г.

Кладовщик                        Маликов    А.С. Маликов    08.11.2010 г.

Заместитель директора по

управлению персоналом            Зотов      Ю.А. Зотов      08.11.2010 г.

Судебная практика. Верховный Суд в определении от 30.07.2010 г. N 48-В10-5 отметил, что продолжительность соглашения о рассрочке законом не ограничена. Следовательно, соглашение между работодателем и работником о добровольном возмещении ущерба с рассрочкой платежей может быть заключено на срок и более одного года. При этом законодатель предоставил работодателю право на обращение в суд в случае отказа работника от возмещения ущерба. Следовательно, возможность обращения в суд с иском к работнику возникает у работодателя не с момента первоначального обнаружения ущерба, а с момента обнаружения работодателем нарушения своего права на возмещение ущерба.

Взыскание ущерба в судебном порядке

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Указанный срок может быть восстановлен судом, если работодатель сумеет доказать, что пропуск срока имел место по уважительным причинам (ст. 392 ТК РФ).

При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (ст. 245 ТК РФ).

В п. 14 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 г. N 52 прозвучало, как определить размер ущерба, подлежащего возмещению работниками. Итак, арбитрам необходимо учесть степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица за время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба. В данном случае размер возмещения ущерба членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

                                            Размер месячной тарифной ставки (должностного

                                            оклада) члена коллектива  (бригады) за время,

    Размер                                  которое он фактически  проработал  в  составе

 возмещаемого         Сумма ущерба,         коллектива (бригады) за период  от  последней

    ущерба            причиненного          инвентаризации до дня обнаружения ущерба

    членом       =    коллективом     х     ---------------------------------------------

  коллектива           (бригадой)           Размер месячной тарифной ставки (должностного

  (бригады)                                 оклада) всех членов коллектива  (бригады)  за

                                            время, которое они фактически проработали   в

                                            составе коллектива (бригады)  за  период   от

                                            последней инвентаризации до дня   обнаружения

                                            ущерба

Пример 6

В ООО "Универсам" выявлена недостача товаров на сумму 10 000 руб. Виновной признана бригада (четыре человека), с которой ранее был заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба. Рассчитаем размер возмещаемого ущерба каждым из членов бригады.

Ф.И.О.	Размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) члена бригады за время, которое он фактически проработал в составе бригады за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба	Расчет суммы возмещаемого ущерба	Сумма возмещаемого ущерба
Абрамова Н.Н	45 000 руб.	10 000 руб. х 45 000 руб. / 140 000 руб.	3214,29 руб.
Борисов И.П.	35 000 руб.	10 000 руб. х 35 000 руб. / 140 000 руб.	2500 руб.
Егоров А.А.	40 000 руб.	10 000 руб. х 40 000 руб. / 140 000 руб.	2857,14 руб.
Янский Д.А.	20 000 руб.	10 000 руб. х 20 000 руб. / 140 000 руб.	1428,57 руб.
Итого	140 000 руб.		10 000 руб.

Если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что работник обязан возместить причиненный ущерб, то суд может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию. При этом арбитры не вправе полностью освободить работника от такой обязанности. Снижение возмещаемого ущерба возможно только после определения сумм, подлежащих взысканию с каждого члена коллектива. Уменьшение взыскиваемых сумм с одного или нескольких работников не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (п. 16 постановления Пленума ВС от 16.11.2006 г. N 52).

Отметим, что снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если указанный ущерб был причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (ст. 250 ТК РФ).

К сведению. При удержании ущерба из заработной платы работников следует учитывать ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ. Речь здесь идет о следующем: общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% зарплаты, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание (пособия, компенсации, алименты и т.д.).

Размер удержания из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

М. Косульникова,

главный бухгалтер ООО "Галан"

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 1, январь 2011 г.