Письмо Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 4 августа 2004 г. N 2-01-16/01 "О порядке представления к государственным наградам и почетным званиям Российской Федерации"

В соответствии с Положением о Министерстве культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также Положением о государственных наградах Российской Федерации Министерство культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации направляет перечень документов, необходимых для рассмотрения наградных документов.

Материалы, поступившие с неполным комплектом документов, нарушением установленных требований или сроков представления, будут возвращаться на переоформление.

Приложение: на 1 л.

Министр

А.С. Соколов

Перечень
документов, необходимых для представления к государственным наградам и почетным званиям Российской Федерации

1. Письмо-ходатайство Министру культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.

2. Наградной лист установленной формы с фотографией размером 4 х 6 (в двух экземплярах) с развернутой характеристикой производственной, творческой, научной, общественной деятельности и других заслуг представляемого к награде, особенно за последние 5 лет его деятельности.

3. Решение коллегии органа исполнительной власти в сфере культуры и массовых коммуникаций субъекта Российской Федерации.

4. Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива за подписью председателя и секретаря собрания, заверенные печатью организации.

5. Решение творческого Союза Российской Федерации и его регионального отделения.

6. Списки творческих, научных и других работ, а также выставочной, гастрольной деятельности за последние 5 лет с разбивкой по годам, включая текущий год, подписанные руководителем представляющей организации и заверенные печатью.

7. Отклики общественности, средств массовой информации о творческой деятельности.

8. Справка о составе коллектива, в том числе руководящего, творческого и административно-технического персонала, количестве сотрудников, имеющих почетные звания с указанием: какие, кому и когда были присвоены.

9. Справка о своевременности выплаты работникам представляющей организации заработной платы за подписью главного бухгалтера.

10. Справка налоговой инспекции об уплате представляющей организаций налогов в федеральный бюджет.

11. Справка о финансово-экономическом состоянии хозяйствующего субъекта, динамике основных финансово-экономических показателей за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства о награждении (для руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов).

12. Справка, содержащая сведения о результатах проведенной проверки по базам данных правоохранительных органов (для руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов).

13. Архивная справка организации или коллектива (представляется к юбилейным датам).

К юбилейным датам коллективов и организаций (25, 50, 75 и далее каждые 25 лет), граждан (50, 60, 70, 75 и далее каждые 5 лет) принимаются к рассмотрению ходатайства о награждении орденами и медалями не позднее, чем за 6 месяцев до юбилея.