Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30 мая 2018 г. N 09АП-18597/18

г. Москва

30 мая 2018 г.

Дело N А40-182450/17

Резолютивная часть постановления объявлена 23 мая 2018 года.

Постановление изготовлено в полном объеме 30 мая 2018 года.

Девятый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Башлаковой-Николаевой Е.Ю.,

судей: Гарипова В.С., Верстовой М.Е.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Вибе Г.П.,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Шабаровой Майи Юрьевны на решение Арбитражного суда г. Москвы от 16 марта 2018 года по делу N А40- 182450/17, принятое судьей Бушмариной Н.В.,

по иску Общества с ограниченной ответственностью "Миллениум Проперти Менеджмент" к Шабаровой Майе Юрьевне

об истребовании документов

при участии в судебном заседании:

от истца - Селезнева Е.В. по доверенности от 01.12.2017;

от ответчика - Севостьянов А.Н. по доверенности от 28.11.2017.

УСТАНОВИЛ:

Общество с ограниченной ответственностью "Миллениум Проперти Менеджмент" обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к Шабаровой Майе Юрьевне (с учетом уточнения иска в порядке ст. 49 АПК РФ) об истребовании у ответчика документов.

Решением Арбитражного суда г. Москвы от 16 марта 2018 года по делу N А40- 182450/17 исковые требования удовлетворены.

Не согласившись с принятым судебным актом, ответчик обратился с апелляционной жалобой, в которой просит решение суда отменить, в удовлетворении исковых требований отказать.

Представитель ответчика в судебном заседании поддержал доводы апелляционной жалобы.

Представитель истца против удовлетворения апелляционной жалобы возражал.

Девятый арбитражный апелляционный суд, изучив материалы дела, исследовав и оценив имеющиеся в деле доказательства, проверив все доводы апелляционной жалобы, выслушав представителей сторон, повторно рассмотрев материалы дела, приходит к выводу о том, что апелляционная жалоба подлежит удовлетворению, а решение Арбитражного суда города Москвы подлежит отмене по следующим основаниям.

Как следует из материалов дела, согласно выписке по состоянию на 13.06.2017 из Единого государственного реестра юридических лиц 23.04.2008 ООО "Миллениум Проперти Менеджмент" зарегистрировано в качестве юридического лица за государственным регистрационным номером 1037739962435.

Шабарова Майя Юрьевна решением единственного участника общества от 24.03.2015 г. N 16 была назначена с 25.03.2015 на должность директора ООО "Миллениум Проперти Менеджмент", Приказ от 25.03.2015.

Полномочия Шабаровой М.Ю. как единолично исполнительного органа (директора) были прекращены досрочно 17.02.2016, что подтверждается решением единственного участника Общества от 17.02.2016 N 1-2016 и приказом от 17.02.2016.

Как указывает истец, после отстранения ответчика от исполнения обязанности директора ООО "Миллениум Проперти Менеджмент" ею не были переданы новому директору никакие документы, инвентаризация документации, подлежащей передаче, не проводилась.

Истец неоднократно (30.11.2016, 05.07.2017, 15.08.2017) обращался к ответчику с требованиями о предоставлении документов. Однако ответчиком требования истца о предоставлении документом исполнены не были, что послужило основанием для обращения с данным иском.

Удовлетворяя исковые требования, суд первой инстанции исходил из того, что в обязанность Шабаровой М.Ю. как директора ООО "Миллениум Проперти Менеджмент" входило обеспечение сохранности всех документов, имеющих отношение к обществу. Доказательств, свидетельствующих о передаче бывшим директором ООО "Миллениум Проперти Менеджмент" Шабаровой М.Ю. вновь избранному директору истребуемых документов, суду не представлено. Удержание Шабаровой М.Ю. данных документов противоречит требованиям Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и Уставу общества.

Апелляционная коллегия не может согласиться с указанными выводами суда первой инстанции на основании следующего.

В силу пункта 4 статьи 32 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества или единоличным исполнительным органом общества и коллегиальным исполнительным органом общества.

В статье 40 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" предусмотрено, что единоличным исполнительным органом общества является директор.

В силу пункта 1 статьи 44 Закона N 14-ФЗ единоличный исполнительный орган общества при осуществлении им прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах общества добросовестно и разумно.

В пункте 1 статьи 50 названного Закона перечислены документы, которые обязано хранить Общество, а пунктом 2 определено, что Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

В соответствии с пунктом 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Пунктом 3 статьи 29 Закона N 402-ФЗ регламентировано, что экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений. Согласно статье 7 Закона N 402-ФЗ ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

Таким образом, непосредственно документацию руководитель организации не хранит.

В силу пункта 4 статьи 29 данного Закона при смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Из разъяснений ВАС РФ, содержащихся в п. 8 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144, при отсутствии по каким-либо причинам документов, которые должны храниться обществом, последнее обязано их восстановить.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105. В соответствии с п,п. 6.2., 6.6. Положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером, сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

В соответствии с п.6.8 Положения, в случае пропажи или гибели первичных документов: Руководитель предприятия назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели. Созданная комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утраты документов. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и 3 государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем Общества. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов. Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции. Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности либо нецелесообразности продолжать дальнейшие действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшивается и хранится на предприятии.

При этом, истцом факт проведения соответствующей инвентаризации и факт отсутствия требуемых документов в ООО "Миллениум Проперти Менеджмент" документально не зафиксирован, при том, что Ответчик заявляет о том, что имевшаяся документация им из занимаемого Обществом помещения не изымалась. Однако, доказательств исполнения указанных выше действий Истец в материалы дела не представил.

Исследовав и оценив имеющиеся в деле доказательства, доводы и возражения сторон, коллегия установила, что истцом не представлены доказательства наличия истребуемых документов у ответчика, а также доказательства существования заявленных к истребованию документов, их издания, составления, ведения, хранения и нахождения у ответчика.

С учетом изложенного, апелляционной коллегией отклоняются доводы истца о том, что ответчиком не представлено доказательств передачи истребуемых документов в Общество, поскольку ООО "Миллениум Проперти Менеджмент" не представлено актов приема-передачи, подтверждающих передачу Шабаровой Майе Юрьевне документации Общества.

Оценив доводы и возражения сторон в совокупности с представленными доказательствами, апелляционная коллегия, руководствуясь ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", полагает, что исковые требования удовлетворению не подлежат, поскольку непосредственно документацию руководитель организации не хранит, при этом истцом не представлены доказательства наличия истребуемых документов у ответчика, доказательства существования заявленных к истребованию документов, их издания, составления, ведения, хранения и нахождения у ответчика, а также доказательства, что документы отсутствуют в Обществе.

На основании изложенного, учитывая установленные по делу обстоятельства, арбитражный апелляционный суд пришел к выводу о том, что доводы апелляционной жалобы обоснованы и подлежат удовлетворению.

Расходы по государственной пошлине распределяются в соответствии со ст. 110 АПК РФ.

Руководствуясь статьями 110, 266-268, пунктом 2 статьи 269, пунктом 1 части 1 статьи 270, статьей 271 АПК РФ, Девятый арбитражный апелляционный суд,

ПОСТАНОВИЛ:

Решение Арбитражного суда г. Москвы от 16 марта 2018 года по делу N А40- 182450/17 отменить, в удовлетворении иска отказать.

Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью "Миллениум Проперти Менеджмент" в пользу Шабаровой Майи Юрьевны 3000 (Три тысячи) руб. госпошлины по апелляционной жалобе.

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в течение двух месяцев со дня изготовления постановления в полном объеме в Арбитражном суде Московского округа.

Председательствующий судья

Е.Ю. Башлакова-Николаева

Судьи

В.С. Гарипов М.Е. Верстова