Приказ Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40 "Об утверждении Инструкции о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации"

В целях установления единого порядка приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации.

2. Директорам департаментов Министерства культуры Российской Федерации руководствоваться в своей работе настоящей Инструкцией.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Врио Министра

А.Е. Бусыгин

Инструкция
о порядке приема и работы с гражданами иностранных государств в Министерстве культуры Российской Федерации
(утв. приказом Министерства культуры РФ от 13 августа 2008 г. N 40)

1. Прием граждан иностранных государств по вопросам международного сотрудничества осуществляется по решению руководителя организации, оформленному в письменном виде.

2. Подготовка и проведение приема иностранных граждан в Министерстве осуществляется Департаментом современного искусства и международных культурных связей.

Работники, допущенные к сведениям, составляющую государственную тайну, привлекаются к работе с иностранными гражданами в случае, если без их участия решение вопросов не представляется возможным. Списки таких работников ежегодно утверждается руководителем организации по согласованию с органами безопасности.

3. Департамент современного искусства и международных культурных связей совместно со структурным подразделением, которому поручен прием граждан иностранных государств, в случае необходимости разрабатывает программу их приема, план мероприятий по обеспечению режима секретности и согласовывает со Спецотделом.

4. Программа приема граждан иностранных государств должна содержать:

а) цель, основание, дату приема граждан иностранных государств;

б) паспортные данные каждого иностранного гражданина, сведения об организациях, которые они представляют, характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранных граждан;

в) данные о сотрудниках, назначаемых для работы с гражданами иностранных государств (структурное подразделение, занимаемая должность, фамилия, имя, отчество).

5. Прием иностранных граждан проводится в специально предназначенных и соответствующим образом оборудованных помещениях, где исключена возможность доступа иностранных граждан к охраняемым сведениям.

6. Департаментом современного искусства и международных культурных связей ведется журнал учета приема иностранных граждан (форма 20).

7. После завершения приема иностранных граждан Департаментом современного искусства и международных культурных связей составляется отчет о проведении приема иностранных граждан (форма 22), в котором указываются должностное лицо, по чьей инициативе состоялся прием, дата, место и должностное лицо, давшее разрешение на прием иностранных граждан, сведения об организациях, которые представляли иностранные граждане, паспортные данные каждого из них, цель приема, данные о сотрудниках и приглашенных лицах, участвовавших в приеме, содержание и результаты переговоров, сведения об информации, которая была получена от иностранных граждан или передана им, другая информация, а также сведения о попытках получения иностранными гражданами информации, не определенной программой приема, в том числе составляющей государственную тайну.

Приложение: Формы 20, 22 на 2 листах.

Форма 20

(к п. 143)

_______________

гриф секретности

ЖУРНАЛ
учета приемов иностранных граждан

Порядковый номер	Дата и место встречи	Фамилия, имя иностранного гражданина, страна, учреждение, организация, фирма	Основание и цель приема (встречи)	Характер проведенной беседы и ее краткое содержание	Фамилии и должности лиц, принимавших участие в работе с иностранными гражданами	Фамилия, должность лица, давшего разрешение на проведение встречи	Наличие отчета, записи беседы, кому направлен
1	2	3	4	5	6	7	8

Пояснение. Подразделения внешних сношений федеральных органов исполнительной власти в учете деловых встреч с иностранными гражданами отражают также необходимые данные о приеме иностранных граждан в организациях, которые находятся в их ведении.

Форма 22
(к п.п. 142, 143)

           ОТЧЕТ о проведении приема иностранных граждан

________________________________________________________________________

(ф.и.о., должность лица, ведущего беседу от имени российской организации)

________________________________________________________________________

           (фамилия, имя и должность иностранного гражданина)

Проведение встречи разрешил: ___________________________________________

                          (ф.и.о., должность руководителя подразделения)

Встреча состоялась: ____________________________________________________

                             (место проведения встречи и дата)

Продолжительность встречи: с _______ часов до ________ часов.

На встрече присутствовали

с российской стороны: __________________________________________________

                                  (ф.и.о. участников приема)

________________________________________________________________________

с зарубежной стороны: __________________________________________________

                            (фамилии и имена участников встречи)

________________________________________________________________________

Беседа велась на ___________________________ языке.

Место для записи беседы:

В записи беседы отражаются следующие вопросы:

1) существо беседы;

2) факты передачи или получения служебной  или технической  документации

(памятные  записки,  письма,  чертежи,  нормали,  технические  паспорта,

стандарты, формуляры, схемы, эскизы и т.п.);

Факты получения или вручения памятных подарков или сувениров.

3) Если беседа записана на 2 и  более листах указывается в конце  записи

беседы фамилия,  имя,  отчество и  должность лица,  записавшего  беседу,

проставляется его  подпись  и  виза  лица,  проводившего  беседу,  а  на

оборотной стороне последнего листа записи беседы делается поэкземплярная

разметка.

____________________________________

____________________________________

(подписи лиц, участвовавших в беседе)

Беседу записал:

____________________________________

    (должность, ф.и.о., подпись)

Запись беседы составлена на ______________ листах.