Приложение N 1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 4 декабря 2009 г. N 542

Инструкция
по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта

ГАРАНТ:

Указом Президента РФ от 11 сентября 2009 г. N 1033 Федеральная аэронавигационная служба упразднена с передачей ее функций Федеральному агентству воздушного транспорта и Федеральной службе по надзору в сфере транспорта

1. Общие положения

1.1. Инструкция по оформлению и использованию служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Инструкция), устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей и заместителей руководителей территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта (далее - государственные служащие).

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим прохождение государственным служащим по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве воздушного транспорта в замещаемой должности.

Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением служебных обязанностей.

1.3. Служебное удостоверение формы N 1 и формы N 2 дают право допуска во все административные здания центрального аппарата Федерального агентства воздушного транспорта и его территориальных органов, предприятий и учреждений, находящихся в ведении Федерального агентства воздушного транспорта, за исключением режимных объектов, допуск в которые осуществляется по специальным пропускам.

1.4. Служебное удостоверение с истекшим сроком считается недействительным.

2. Порядок выдачи служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения выдаются за подписью начальника Управления Федерального агентства воздушного транспорта, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

Образцы удостоверений работников территориальных органов Федерального агентства воздушного транспорта, порядок их оформления, учета, выдачи и использования устанавливают их руководители.

2.2. При вручении служебного удостоверения государственному служащему, впервые принятому на службу, с ним проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

2.3. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю.

2.4. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, по представлению Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, проводится проверка и при наличии виновных действий государственного служащего он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности. При этом кадровым подразделением по месту службы ему выдается новое служебное удостоверение.

2.5. Утраченное и не сданное в установленные сроки в кадровый орган служебное удостоверение считается недействительным.

2.6. При расторжении служебного контракта государственные служащие в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы лично сдают (иным способом передают) служебные удостоверения в Управление, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

2.7. Оформление служебного удостоверения осуществляется Управлением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта на основании приказа о назначении (приеме, переводе) на должность, изменении фамилии, в связи с истечением срока ранее выданного служебного удостоверения, справки от органов внутренних дел об утере (краже) служебного удостоверения.

Служебное удостоверение выдается под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения по доверенности.

2.8. Служебные удостоверения выдаются сроком на 4 года, а гражданским служащим, заключившим срочный служебный контракт, - на срок его действия, но не более чем на 4 года.

Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

3. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

3.1. Изготовление бланков служебных удостоверений, обложек, голографических знаков организует Управление, на которое возложены функции материального (хозяйственного) обеспечения по заявкам Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего.

3.3. На правой внутренней стороне служебного удостоверения государственного служащего указываются фамилия, имя, отчество, замещаемая должность без указания характера деятельности ("заместитель руководителя", "советник руководителя", "помощник руководителя", "начальник управления", "заместитель начальника управления", "заместитель начальника управления - начальник отдела", "начальник отдела", "заместитель начальника отдела", "главный специалист - эксперт", "ведущий специалист - эксперт", "консультант", "руководитель Южного межрегионального территориального управления воздушного транспорта", "заместитель руководителя Южного межрегионального территориального управления воздушного транспорта" и т.д.).

На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография государственного служащего бюст, анфас без светлого угла, размером 3x4 см, на матовой тонкой фотобумаге.

Под фотографией указывается срок действия удостоверения.

3.4. После подписания служебного удостоверения начальником Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, на левом бланке наклеивается голографический знак.

3.5. Оформление бланков служебных удостоверений государственных служащих производится на лазерном или струйном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом "курсив".

4. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Учет выдачи удостоверений, голографических знаков, ведется в книгах учета Управления, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.

4.2. Бланки служебных удостоверений, голографические знаки, книги учета хранятся в несгораемых шкафах. Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений осуществляются в специально оборудованном помещении.

4.3. При замене служебных удостоверений неизрасходованные и испорченные бланки, голографические знаки, а также сданные государственными служащими служебные удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, Управлением, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта, уничтожаются с составлением соответствующего акта.

Акты уничтожения служебных удостоверений утверждаются руководителем Федерального агентства воздушного транспорта.

4.4. Оформление, учет, хранение и уничтожение бланков служебных удостоверений, использование голографических знаков, возлагается на Управление, на которое возложены функции по кадровому обеспечению деятельности Федерального агентства воздушного транспорта.