Приложение N 7. Положение об отделе кадров

Приложение N 7

к постановлению главы

Администрации г. Рязани

от 9 июля 1999 г. N 3624

Положение
об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров является структурным подразделением администрации города Рязани и подчиняется непосредственно главе администрации.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными актами Правительства РФ, представительных органов местного самоуправления и распоряжениями главы администрации города Рязани, другими нормативными актами, настоящим Положением.

1.3. Структуру и штатное расписание отдела утверждает глава администрации.

1.4. Отдел имеет печать со своим наименованием и символикой города Рязани, а также штампы, согласованные в установленном порядке с управлением делами.

2. Основные задачи

2.1. Основной задачей отдела является соблюдение трудового законодательства согласно Кодексу Законов о труде Российской Федерации.

3. Функции отдела

Отдел кадров в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:

3.1. Оформляет прием, перевод, увольнение работников подразделений в соответствии с трудовым законодательством, определяет стаж для надбавки к должностному окладу.

3.2. Проверяет документы вновь оформляющихся работников.

3.3. Ведет соответствующие записи в книгах учета принятых, переведенных, уволенных работников.

3.4. Вносит в соответствующие документы изменения, касающиеся учетно-биографических данных работающих.

3.5. Выдает в подразделения необходимую информацию по учету кадров, отчетности.

3.6. Осуществляет заполнение, учет и хранение трудовых книжек, вносит в них изменения, выдает трудовые книжки уволенным работникам.

3.7. Вносит данные о непрерывном стаже работы в больничные листы на основании записи в трудовых книжках и визирует их.

3.8. Ведет учет работников, выходящих в ближайшие годы на пенсию.

3.9. Готовит и сдает материалы в архив.

3.10. Выдает работникам необходимые справки, оформляет отпуска и другие документы, связанные с их работой.

3.11. Готовит документы для назначения пенсии, проверяет стаж работы, заполняет представления к назначению пенсии по старости и проводит консультации по этим вопросам.

4. Права и организация деятельности отдела

Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать от всех структурных подразделений администрации необходимые для работы отдела материалы и документы.

4.2. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации по вопросам компетенции отдела.

4.3. Докладывать главе администрации, его заместителям и другим руководителям о выявленных недостатках.

4.4. Вносить предложения главе администрации по результатам выполнения возложенных на отдел функций для принятия решений.

4.5. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый распоряжением главы администрации и работающий на контрактной основе.

4.6. Работники отдела принимаются на должности главою администрации по представлению начальника отдела.

4.7. Начальник отдела:

- организует работу отдела по исполнению возложенных задач и функций;

- разрабатывает Положение об отделе, должностные инструкции для работников отдела и распределяет между ними обязанности;

- организует подготовку и проведение аттестации работников администрации;

- готовит штатное расписание администрации и проекты постановлений и распоряжений главы администрации по штатному расписанию;

- вносит предложения главе администрации города по формированию штатов структурных подразделений;

- организует кадровое делопроизводство, защиту трудовых и других законных прав работников;

- участвует в подготовке регламента администрации, Положения о поощрении работников городской администрации;

- организует методическое обеспечение работы с персоналом, контроль за кадровым делопроизводством, соблюдением трудового законодательства;

- организует взаимозаменяемость работников отдела;

- осуществляет прием, рассматривает письменные обращения граждан, дает по ним ответы и консультации;

- представляет материалы на запросы областной администрации и других органов представительной и исполнительной власти по вопросам компетенции отдела;

- организует систему мер по созданию нормального психологического климата в коллективе;

- выполняет поручения главы администрации и других руководителей администрации.

4.8. Приказы и указания начальника отдела по вопросам служебной деятельности являются обязательными для всех работников отдела.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет ответственность за осуществление задач и функций отдела.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация или ликвидация отдела производится по постановлению главы администрации.