Приложение N 8. Перечень документов процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства обороны

Приложение N 8
к Положению (п. 57)

Перечень
документов процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг
для нужд Министерства обороны

Настоящий перечень устанавливает документы, подлежащие хранению структурными подразделениями.

Документы процедур размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства обороны включают в себя:

по открытым конкурсам - протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсную документацию, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, а также аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (хранятся не менее трех лет);

по открытым аукционам - протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документацию об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения положений документации об аукционе, а также аудиозапись аукциона (хранятся не менее трех лет);

по открытым аукционам в электронной форме - протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документацию об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения положений документации об аукционе (хранятся в копиях не менее трех лет);

по запросам котировок - протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, запрос котировок, котировочные заявки (хранятся не менее трех лет).

Документы процедур размещения заказов путем проведения закрытых торгов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства обороны включают в себя:

по закрытым конкурсам - протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсную документацию, изменения, внесенные в конкурсную документацию, и разъяснения конкурсной документации, согласование проведения закрытого конкурса с уполномоченным органом (хранятся не менее трех лет);

по закрытым аукционам - протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, аукционную документацию, разъяснения аукционной документации, согласование проведения закрытого аукциона с уполномоченным органом (хранятся не менее трех лет).

Документы процедур размещения заказов группируются по каждому виду торгов и по запросу котировок в соответствии с номером торгов (номером запроса котировок) в единице хранения (деле).

Единицы хранения (дела) систематизируются в архиве по годам и видам торгов (годам запроса котировок).

Внутренняя организация единиц хранения (дел) включает в себя:

заявки заказывающих органов военного управления;

извещение о проведении торгов (запроса котировок), для запросов котировок - копии запросов котировок, направляющихся лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок;

приказ о создании комиссии торгов (котировочной комиссии);

изменения, внесенные в приказ о создании комиссии торгов (котировочной комиссии);

документацию торгов (для торгов);

изменения, внесенные в документацию торгов (для торгов);

разъяснения положений документации торгов (для торгов);

протоколы заседаний комиссии торгов (котировочной комиссии);

аудиозаписи процедур торгов (для торгов);

выписки из журналов регистрации заявок на участие в торгах (для торгов);

заявки размещения заказов на участие в торгах (котировочные заявки);

изменения, внесенные в заявки размещения заказов на участие в торгах (котировочные заявки);

жалобы участников размещения заказов (если имеются);

возражения по жалобам участников размещения заказов;

иски в суд участников размещения заказов (если имеются);

отзывы на иски в суд участников размещения заказов;

иные документы, относящиеся к проведению торгов (запроса котировок).

Информация о вновь заведенных единицах хранения (делах) (выписка из журнала регистрации единиц хранения) до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляется структурным подразделением в Управление государственного заказа Министерства обороны в установленном порядке.