Приложение N 2. Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
по надзору в сфере транспорта
от 27 декабря 2011 г. N АК-1253фс

Положение
о Центральной экспертной комиссии Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

1. Общие положения

1.1. Центральная экспертная комиссия Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (далее - ЦЭК) создается в целях:

организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Федеральной службы по надзору в сфере транспорта;

ГАРАНТ:

См. Положение об архиве Ространснадзора, утвержденное приказом Ространснадзора от 17 января 2012 г. N АК-8фс

осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) территориальных органов Ространснадзора и подведомственных ему организаций.

1.2. ЦЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководстве Ространснадзора. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководителем Ространснадзора, а в необходимых случаях (п.п. 3.8, 3.9, 3.10 настоящего Положения) - после их предварительного согласования или утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией (далее - ЦЭПК) при Федеральном архивном агентстве (далее - Росархив) или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Государственного архива Российской Федерации (далее - ГА РФ).

1.3. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иными федеральными законами, нормативными правовыми актами Министерства транспорта Российской Федерации и Министерства культуры Российской Федерации в области архивного дела, решениями ЦЭПК при Росархиве, методическими документами Росархива и ГА РФ, а также настоящим Положением.

1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Ространснадзора. В состав ЦЭК включаются: председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, представители подразделения документационного обеспечения, а также наиболее квалифицированные сотрудники управлений, представитель ГА РФ. Председатель ЦЭК назначается из числа заместителей руководителя.

В качестве экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК Ространснадзора осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Ространснадзора, его территориальных органов и подведомственных организаций.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК территориальных органов и подведомственных организаций.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Рассматривает и выносит решения о согласовании:

перечней документов, образовавшихся в деятельности Ространснадзора, его территориальных органах и подведомственных организаций с указанием сроков хранения;

сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации;

описей дел долговременного хранения и с отметкой ЭПК;

описей на документы по личному составу;

актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;

актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

актов о неисправимом повреждении архивных документов;

графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение (по согласованию с ГА РФ);

методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, классификаторы, памятки и правила по работе с документами, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).

2.6. После рассмотрения ЦЭК на согласование (рассмотрение) в ЦЭПК при Росархиве представляются:

перечни документов, образовавшихся в деятельности Ространснадзора, его территориальных органах и подведомственных организациях с указанием сроков хранения;

примерные и типовые номенклатуры дел Ространснадзора;

предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов.

2.7. Представляет в ГА РФ на утверждение:

описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);

перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;

перечни документов, подлежащих передаче в ГА РФ.

2.8. Представляет в ГА РФ на согласование:

номенклатуру дел Ространснадзора;

описи дел по личному составу;

акты о выделении к уничтожению архивных документов со сроком хранения более 10 лет и отметкой ЭПК, не подлежащих хранению;

акты об утрате или неисправимом повреждении дел постоянного хранения и личному составу.

2.9. Совместно с подразделениями документационного и кадрового обеспечения организует для сотрудников центрального аппарата Ространснадзора, территориальных органов и подведомственных организаций консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации управлениям Ространснадзора, территориальным органам и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у начальников управлений Ространснадзора, руководителей территориальных органов, подведомственных организаций:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях начальников управлений Ространснадзора, руководителей территориальных органов, подведомственных организаций о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников управлений Ространснадзора, территориальных органов, подведомственных организаций, а также представителей ГА РФ.

3.5. Информировать руководство Ространснадзора, территориальных органов, подведомственных организаций по вопросам своей компетенции.

3.6. Представлять в установленном порядке Ространснадзор в Росархиве и в ГА РФ.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК организовывает свою деятельность во взаимодействии с ЦЭПК при Росархиве, ЭПК при ГА РФ и ЦЭК Министерства транспорта Российской Федерации.

4.2. ЦЭК работает по плану и в соответствии с Регламентом работы ЦЭК, утвержденным руководителем Ространснадзора.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

4.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК.

Решения ЦЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК (в необходимых случаях по согласованию с руководителем Ространснадзора или с ЭПК ГА РФ).

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.