Письмо УФНС России по г. Москве от 9 июня 2011 г. N 16-03/056379@ "О вопросах налогообложения прибыли"

Управление Федеральной налоговой службы по г. Москве сообщает, что по вопросу о праве налогоплательщиков использовать в качестве первичного учетного документа с целью определения налоговой базы для исчисления налога на прибыль первичные учетные документы, составленные в электронном виде и заверенные электронной цифровой подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильностью их оформления, ФНС России в письме от 20.05.2011 N АС-4-3/8080@ разъяснила следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях главы 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон "О бухгалтерском учете") установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Характеристика первичных учетных документов приведена в статье 9 Закона "О бухгалтерском учете".

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (пункт 7 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете").

Согласно пункту 1 статьи 1 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (далее - Закон "Об электронной цифровой подписи") целью данного Закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Действие Закона "Об электронной цифровой подписи" распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях (пункт 2 статьи 1 Закона "Об электронной цифровой подписи").

Таким образом, использование в целях налогообложения прибыли первичных учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных электронной цифровой подписью лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильностью их оформления, допускается при соблюдении условий пункта 1 статьи 4 Закона "Об электронной цифровой подписи" и статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете".

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 2 класса

Н.В. Михайлова