Приказ Минюста РФ от 29 декабря 2008 г. N 320 "Об утверждении номенклатуры дел центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации на 2009 год"

В связи с изменением структуры центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2009 прилагаемую номенклатуру дел центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации на 2009 год.

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Минюста России обеспечить в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утверждённой приказом Минюста России от 16.11.2007 N 220 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации", и прилагаемой номенклатурой порядок формирования, использования и хранения номенклатурных дел.

Министр

А.В. Коновалов

ГАРАНТ:

Настоящая Номенклатура дел вводится в действие с 1 января 2009 г.

Номенклатура дел
центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации на 2009 год
(утв. приказом Минюста РФ от 29 декабря 2008 г. N 320)

ГАРАНТ:

См. Номенклатуру дел центрального аппарата Минюста России на 2010 г., утвержденную приказом Минюста России от 31 декабря 2009 г. N 445

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Департамент законопроектной деятельности и регистрации ведомственных нормативных актов Сокращенное наименование ДЗД, код 01
01-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1 6	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
01-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 6	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
01-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 6	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
01-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии.		ДМН Ст. 1 6
01-05	Повестки и документы к заседаниям палат Федерального Собрания Российской Федерации и выписки из протоколов заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации		ДМН Ст. 5 а, б
01-06	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
01-07	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и Комиссий Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности. Документы по исполнению поручений, содержащихся в протоколах		Пост. Ст. 5а
01-08	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
01-09	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. во исполнение решений коллегии, об утверждении планов работы Минюста России, Положение о Департаменте; о заграничных командировках). Копии		ДМН Ст. 6 б, а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15
01-10	Приказы и распоряжения Минюста России об утверждении структуры и штатного расписания Департамента и по личному составу Департамента (в том числе о внутрироссийских командировках). Копии		ДМН Ст. 6 б, а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 02-16, 02-17
01-11	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
01-12	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
01-13	Полугодовые планы работы Департамента		ДМН Ст. 92
01-14	Отчеты, справки, докладные записки по вопросам деятельности Департамента (в т.ч. о выполнении планов работы полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
01-15	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. ЭПК Ст. 45
01-16	Отчеты, справки, докладные записки об эффективности реализации нормативных правовых актов		5 л. ЭПК Ст. 58
01-17	Официальные отзывы, поправки и заключения Правительства Российской Федерации на законопроекты. Копии		ДМН Ст. 2 б**	** До минования надобности
01-18	Проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, разрабатываемые Департаментом в инициативном порядке		Пост. Ст. 2 а
01-19	Проекты заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Российской Федерации на законопроекты, подготовленные департаментами Минюста России по поручению Аппарата Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 58
01-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и иными органами и организациями по вопросам законопроектной деятельности (документы по вопросам планирования и организационно-методического обеспечения законопроектной деятельности)		5 л. ЭПК Ст. 12
01-21	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и организациями по вопросам осуществления мониторинга законодательства Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 12, 58
01-22	Переписка с департаментами Минюста России, территориальными органами, подведомственными федеральными службами и учреждениями Минюста России по вопросам мониторинга законодательства Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 44
01-23	Проекты документов (приказы, распоряжения и др.), подготовленные департаментами Министерства юстиции Российской Федерации и подведомственными федеральными службами, представленные для проведения юридической экспертизы. Копии		ДМН Ст. 7
01-24	Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти и иных органов, поступившие на государственную регистрацию. Копии		Пост. Ст. 6 а	На госхранение не передаются Хранятся в Минюсте России
01-25	Государственный реестр нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти		Пост.
01-26	Акты по результатам проверок деятельности федеральных органов исполнительной власти и иных органов по отбору нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации		Пост. Ст. 48
01-27	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам государственной регистрации ведомственных нормативных актов		5 л. ЭПК Ст. 12
01-28	Переписка с организациями по вопросам государственной регистрации ведомственных нормативных актов		5 л. ЭПК Ст. 58
01-29	Решения федеральных судов и судов субъектов Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б
01-30	Акты тематических проверок управлений Минюста России по федеральным округам		Пост. Ст. 48
01-31	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, федеральными службами Минюста России о нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации и федеральном регистре		5 л. ЭПК Ст. 12
01-32	Переписка с территориальными органами Минюста России о нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации и федеральном регистре		5 л. ЭПК Ст. 44
01-33	Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления о нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации и федеральном регистре		5 л. ЭПК Ст. 44
01-34	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44
01-35	Переписка с подведомственными федеральными службами и учреждениями Минюста России по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44
01-36	Переписка с организациями и документы по их рассмотрению по вопросам компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
01-37	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
01-38	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
01-39	Журнал выдачи печатей и штампов в Департаменте		3 г. Ст. 411
01-40	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
01-41	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Не утвержденные - до минования надобности
01-42	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
01-43	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
01-44	Резерв
01-45	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Департамент государственной службы и кадров Сокращенное наименование: ДГСК, код 02
02-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
02-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст.1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
02-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
02-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
02-05	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
02-06	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их рассмотрению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
02-07	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их рассмотрению		Пост. Ст. 4
02-08	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. во исполнение решений коллегии, об утверждении планов работы Минюста России, о заграничных командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15
02-09	Приказы и распоряжения об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Минюста России. Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13; 02-16, 02-17
02-10	Планы работы Департамента, отделов (полугодовые)		ДМН Ст. 92
02-11	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
02-12	Методические рекомендации, разработанные Департаментом		Пост. Ст. 10 а
02-13	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
02-14	Реестр федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минюста России		Пост.
02-15	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих		Пост. Ст. 35 а
02-16	Приказы Минюста России по личному составу федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата и руководящего состава территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		75 л. ЭПК Ст. 6 б
02-17	Распоряжения Минюста России о командировании федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата на территории Российской Федерации		5 л. Ст. 6 б	Краткосрочные внутрироссийские командировки
02-18	Приказы Минюста России об утверждении структуры и штатных расписаний департаментов, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16, 02-17, 05-11, 05-13
02-19	Приказы Минюста России об утверждении Положений о департаментах, об управлениях по субъектам Российской Федерации, и учреждениях Минюста России. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11
02-20	Отчёты о выполнении планов работы Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
02-21	Документы по вопросам реализации Национального плана противодействия коррупции (аналитические справки, доклады, методические рекомендации Департамента)		Пост. Ст. 234а
02-22	Документы (справки, предложения, заключения) по разработке и изменению штатных расписаний департаментов, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		3 г. ЭПК Ст. 33	После утверждения
02-23	Заявления федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата о предоставлении учебных отпусков и переносе отпусков		5 л. Ст. 336
02-24	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам организационно-административной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 44
02-25	Переписка с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации по кадровым вопросам		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
02-26	Переписка с подведомственными федеральными службами		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
02-27	Переписка по вопросам согласования кандидатур, назначения, перевода и увольнения руководящего состава территориальных органов Минюста России, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России (представления, справки-обоснования, заявления, копии приказов и др.)		5 л. ЭПК Ст. 12. 334
02-28	Документы по согласованию кандидатур для назначения на должности руководителей органов ЗАГС субъектов Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
02-29	Документы (копии представлений, рапортов, заключений ВВК, и др.) по вопросам увольнения сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний		5 л. ЭПК Ст. 58
02-30	Ежегодные отчеты о работе с кадрами		5 л. ЭПК Ст. 262
02-31	Личные дела федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, руководителей управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		75 л. ЭПК Ст. 337 б
02-32	Личные карточки федеральных государственных гражданских служащих (форма Т 2-ГС)		75 л ЭПК Ст. 339
02-33	Подлинные личные документы федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, свидетельства и др.)		До востребования Ст. 342	Не востребованные - не менее 50 л.
02-34	Переписка с аппаратами полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, правоохранительными органами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации по вопросам кадрового обеспечения		5 л. ЭПК Ст. 334
02-35	Документы по формированию кадрового резерва центрального аппарата, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		5 л. Ст. 350 ж
02-36	Документы лиц, не принятых на государственную службу (анкеты, автобиографии, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.)		1 г. Ст. 341
02-37	Графики отпусков федеральных государственных гражданских служащих		1 г. Ст. 356
02-38	Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии и др.) о представлении федеральных государственных гражданских служащих к награждению государственными наградами и ведомственными наградами Минюста России		75 л. ЭПК Ст. 384 а, б	Документы о представлении к званию "Ветеран труда" - 30 лет ЭПК"
02-39	Переписка о награждении государственными и ведомственными наградами, поощрениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 386
02-40	Протоколы заседаний Комиссии по установлению выслуги лет федеральных государственных Гражданских служащих центрального аппарата, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации и учреждений Минюста России		15 л. Ст. 348	При отсутствии приказов - 50 л.
02-41	Графики и протоколы заседаний Высшей аттестационной комиссии Минюста России		15 л. ЭПК Ст. 359
02-42	Графики и протоколы заседаний аттестационной комиссии Минюста России		15 л. ЭПК Ст. 359
02-43	Документы (справки, заключения) к протоколам заседаний Высшей аттестационной комиссии		5 л. Ст. 360, 361, 365
02-44	Документы (справки, заключения) к протоколам заседаний аттестационной комиссии		5 л. Ст. 360, 361, 365
02-45	Документы (акты, докладные и служебные записки, переписка) о нарушении требований служебного распорядка Минюста России и должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих		1 г. Ст. 408
02-46	Исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки и др. по вопросам рассмотрения дел в судах. Копии		5 л. Ст. 59	После вынесения решения
02-47	Переписка по вопросам присвоения классных чинов федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		5 л. Ст. 366
02-48	Переписка по установлению и перерасчету пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		5 л. Ст. 480
02-49	Документы о прохождении федеральными государственными гражданскими служащими управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, работниками учреждений Минюста России обучения в образовательных учреждениях Минюста России по образовательным программам дополнительного профессионального образования (заявки, планы учёбы)		5 л. ЭПК Ст. 368
02-50	Документы (справки, доклады отчеты) по результатам проверок управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		Пост. Ст. 48
02-51	Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей		Пост. Ст. 344
02-52	Документы (выписки из протоколов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей		75 л ЭПК Ст. 345
02-53	Документы (итоговые сводки, сведения) по проведению квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих		5 л. Ст. 365
02-54	Сведения о составе федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы (форма 1-ГС). Копии		ДМН Ст. 199 б	Подлинники в Росстате
02-55	Сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в центральном аппарате, управлениях Минюста России по субъектам Российской Федерации и учреждениях Минюста России. Копии		ДМН Ст. 199 б	Подлинники в Росстате
02-56	Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих (форма 2-ГС). Копии		ДМН Ст. 201	Подлинники в Росстате
02-57	Переписка с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации и учреждениями Минюста России по вопросам подготовки кадров по программам высшего и послевузовского профессионального образования (аспирантура, докторантура)		5 л. ЭПК Ст. 369
02-58	Переписка по формированию государственного заказа на профессиональное обучение федеральных государственных гражданских служащих		5 л. ЭПК Ст. 369
02-59	Переписка с департаментами по вопросам приема, распределения, учета кадров		5 л. ЭПК Ст. 334
02-60	Переписка по вопросам выдачи служебных удостоверений Минюста России		1 г. Ст. 413
02-61	Переписка по вопросам организации работы с ветеранами Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44
02-62	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам обеспечения информационной безопасности и защиты государственной тайны		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
02-63	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам обеспечения информационной безопасности и защиты государственной тайны		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
02-64	Документы претендентов для обучения на основе целевой контрактной подготовки в Российской правовой академии Минюста России (рекомендации, заявления, характеристики, копии аттестатов, дипломов)		5 л. ЭПК Ст. 369
02-65	Переписка по вопросам организации кадровой работы с учреждениями Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44
02-66	Документы (заявления, акты, копии распоряжений) по лицензированию высших учебных заведений		5 л. ЭПК Ст. 44
02-67	Переписка по вопросам присуждения стипендий Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, стипендии имени Г.Р. Державина по итогам ежегодных олимпиад студентов и курсантов образовательных учреждений Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 386
02-68	Договоры с образовательными учреждениями по вопросам дополнительного образования федеральных государственных гражданских служащих. Копии		5 л. Ст. 375*	* После истечения срока действия договора Подлинники в деле 03-85 и в вузах
02-69	Переписка с вузами по вопросам дополнительного образования федеральных государственных гражданских служащих		5 л. ЭПК Ст. 44
02-70	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения Департамента (служебные записки, заявки)		5 л. Ст. 389
02-71	Обращения граждан, документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
02-72	Журнал регистрации должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Департамента		Пост.* Ст. 72а	* Хранятся в организации
02-73	Журнал регистрации служебных контрактов федеральных государственных гражданских служащих		5 л. ЭПК Ст. 193 б	После окончания срока действия последнего договора, контракта соглашения
02-74	Журнал регистрации договоров с образовательными учреждениями по вопросам дополнительного образования федеральных государственных гражданских служащих		5 л. ЭПК Ст. 193б	После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения
02-75	Журнал регистрации приказов Минюста России по личному составу центрального аппарата, руководителей управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России		75 л. Ст. 72 а	Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-76	Журнал регистрации распоряжений о командировании федеральных государственных гражданских служащих		5 л. Ст. 72 а	Хранятся в организации Подлежат приему в государственный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
02-77	Журнал регистрации листков нетрудоспособности федеральных государственных гражданских служащих		5 л. Ст. 476
02-78	Журнал регистрации оформления трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (за выслугу лет) федеральных государственных гражданских служащих		5 л. Ст. 480
02-79	Журнал выдачи командировочных удостоверений		5 л. Ст. 358 з
02-80	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним		50 л. Ст. 358 е
02-81	Журнал выдачи справок о стаже, месте службы		3 г. Ст. 358 ж
02-82	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
02-83	Журнал учета приема граждан федеральными государственными гражданскими служащими Департамента		3 г. Ст. 75 а
02-84	Журнал учета служебных удостоверений		3 г. Ст. 414
02-85	Книга учета бланков служебных удостоверений Минюста России		3 г. Ст. 75 в
02-86	Книга учета выдачи служебных удостоверений Минюста России серии PC		3 г. Ст. 414
02-87	Книга учета выдачи служебных удостоверений Минюста России серии ЦА		3 г. Ст. 414
02-88	Книга учета выдачи служебных удостоверений Минюста России серии ТОЮ		3 г. Ст. 414
02-89	Журнал выдачи печатей и штампов в Департаменте		3 г. Ст. 411
02-90	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
02-91	Листы учета рассылки документов (реестры)		2 г. Ст. 75 б
02-92	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
02-93	Описи дел временного хранения		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
02-94	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
02-95	Резерв
02-96	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томом, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Департамент управления делами Сокращенное наименование: ДУД, код 03
03-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
03-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
03-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
03-04	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
03-05	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их рассмотрению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5а
03-06	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
03-07	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. во исполнение решений коллегии, об утверждении планов работы Минюста России, Положения о Департаменте, о заграничных командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15
03-08	Приказы и распоряжения Минюста России об утверждении структуры и штатного расписания Департамента и по личному составу Департамента (в том числе о внутрироссийских командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13 02-16, 02-17
03-09	Приказы и распоряжения Минюста России по личному составу иных департаментов. Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16, 02-17
03-10	Приказы Минюста России по личному составу руководящего состава территориальных органов. Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16
03-11	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
03-12	Полугодовые планы работы Департамента		ДМН Ст. 92
03-13	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
03-14	Методические рекомендации, разработанные Департаментом		Пост. Ст. 10 а
03-15	Доклады, отчеты, информация, представляемые руководству Министерства		5 л. ЭПК Ст. 43
03-16	Отчеты по вопросам деятельности Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
03-17	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. ЭПК Ст. 45
03-18	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. После последнего рассмотрения
03-19	Переписка с департаментами Минюста России по организационным вопросам		5 л. ЭПК Ст. 44
03-20	Переписка с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственными федеральными службами, учреждениями Минюста России по организационным вопросам		5 л. ЭПК Ст. 44
03-21	Приказы, инструкции, методические рекомендации Минэкономразвития России и Минфина России по организации финансово-экономической деятельности. Копии		3 г. Ст. 10 б	После замены новыми
03-22	Переписка с Минфином России по финансовым вопросам		5 л. ЭПК Ст. 113
03-23	Переписка с Минфином России, иными органами государственной власти по вопросам бухгалтерского, статистического, ведомственного учета и отчетности управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации и учреждений Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 12
03-24	Переписка по вопросам финансирования управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, судебно-экспертных и образовательных учреждений Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 113
03-25	Проект бюджета на очередной финансовый год		5 л. Ст. 106
03-26	Отчет Минюста России об исполнении федерального бюджета за текущий год		Пост. Ст. 114 б
03-27	Переписка с Федеральным казначейством и администрирование поступлений в бюджет по субъектам Российской Федерации (лимиты, их распределение и расчеты к ним)		Пост. Ст. 109
03-28	Штатные расписания управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации и судебно-экспертных учреждений Минюста России. Копии		3 г. Ст. 32 б
03-29	Проекты смет расходов на содержание управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, судебно-экспертных и образовательных учреждений Минюста России		5 л. Ст. 106
03-30	Сметы расходов Федерального агентства по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения при Минюсте России и отчеты по их исполнению (годовые)		Пост. Ст. 112 а, 140 б
03-31	Сметы доходов и расходов, уведомления лимитов бюджетных обязательств и ассигнований федерального бюджета управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, судебно-экспертных и образовательных учреждений		Пост. Ст. 109, 112 а
03-32	Генеральные разрешения на открытие счетов по учету средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности и документы к ним (дополнения, переписка)		5 л. Ст. 121
03-33	Сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним		Пост. Ст. 135 а
03-34	Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним		Пост. Ст. 135 б
03-35	Сводные квартальные бухгалтерские балансы и отчеты, документы (приложения к балансам, пояснительные записки, специализированные формы) к ним		5 л. Ст. 135 в
03-36	Квартальные бухгалтерские балансы и отчеты организаций, подведомственных Минюсту России; документы (приложения к балансам, пояснительные записки, специализированные формы к ним)		5 л. Ст. 135 в
03-37	Передаточные (в том числе сводные), разделительные, ликвидационные балансы, приложения и пояснительные записки к ним		Пост. Ст. 136
03-38	Сводные отчеты Минюста России "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" (ф. 05-03-074)		Пост. Ст. 135 а
03-39	Годовые отчеты Минюста России, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" (ф. 05-03-074)		Пост. Ст. 135 б
03-40	Полугодовые отчеты Минюста России, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных федеральных служб и учреждений Минюста России "О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления" (ф. 05-03-074)		5 л. Ст. 135 в	При отсутствии годовых - пост.
03-41	Извещения по материальным ценностям, переданным в порядке централизованных поставок		5 л. ЭПК Ст. 113
03-42	Расходные расписания по бюджетополучателям		5 л. ЭПК Ст. 113
03-43	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)		Пост. Ст. 143
03-44	Сведения о страховых пенсионных отчислениях		75 л.
03-45	Первичные документы по бухгалтерскому учету		5 л. Ст. 150	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-46	Главная бухгалтерская учетная книга		5 л. Ст. 148	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-47	Книга учета договоров, контрактов, соглашений (хозяйственных, кредитных, операционных)		5 л. ЭПК Ст. 193 б	После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения
03-48	Книга учета расчетов с организациями		5 л. Ст. 193 г	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-49	Книга учета приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)		5 л. Ст.193 д	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-50	Книга учета хозяйственного имущества		5 л. Ст. 193 з	При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-51	Книга учета подотчетных лиц		5 л. Ст. 193 к
03-52	Книга учета исполнительных листов		5 л. Ст. 193 л
03-53	Книга учета сумм доходов и подоходного налога федеральных государственных гражданских служащих		5 л. Ст. 193 м
03-54	Карточки учета: основных средств, депонированной заработной платы		5 л. Ст. 193 в*, н**	* После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии). ** При условии завершения проверки (ревизии) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-55	Книга учета доверенностей		5 л. Ст. 193 п	При условии завершения проверки (ревизий) В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-56	Записки, заменяющие приказы о предоставлении очередных отпусков		5 л. Ст. 336
03-57	Лицевые счета федеральных государственных гражданских служащих		75 л. ЭПК Ст. 153
03-58	Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности		5 л. Ст. 161
03-59	Исполнительные листы		ДМН Ст. 162	Не менее 5 лет
03-60	Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах		5 л. Ст. 169	После снятия с учета
03-61	Отчеты по налогам. Годовые		Пост. Ст. 170 а
03-62	Отчеты по налогам. Квартальные		5 л. Ст. 170 б
03-63	Отчеты по налогам. Месячные		1 г. Ст. 170 в
03-64	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки		5 л. Ст. 183
03-65	Договоры (кредитные, хозяйственные, операционные)		5 л. ЭПК Ст. 186	По истечении срока действия договора, соглашения
03-66	Договоры о материальной ответственности		5 л. Ст. 189	После увольнения материально ответственного лица
03-67	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ		5 л. Ст. 188	При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
03-68	Табели учета рабочего времени		1 г. Ст. 281
03-69	Документы (акты, инвентарные описи) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей, средств связи		5 л. Ст. 192
03-70	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей		ДМН Ст. 155	При условии завершения проверки (ревизий). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
03-71	Правовые заключения на проекты конкурсной документации и договоров, заключаемых Минюстом России		5 л. ЭПК Ст. 58
03-72	Заключения ревизионных комиссий государственных органов финансового контроля по проведенным ревизиям Минюста России		Пост. Ст. 50
03-73	Документы ревизий финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов и учреждений Минюста России, заключения и информация по проведенным ревизиям		5 л.* Ст. 145	* При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательных решений
03-74	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам финансовой деятельности и контрольно-ревизионной работы		5 л. Ст. 152
03-75	Переписка по вопросам финансово-хозяйственной деятельности и контрольно-ревизионной работы с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации, учреждениями Минюста России, подведомственными ему федеральными службами		5 л. Ст. 152
03-76	Документы (постановления, определения, решения, повестки судебных органов, исковые заявления, отзывы на исковые заявления, письма и др.), связанные с защитой интересов Минюста России в судах и арбитражных судах управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственными федеральными службами и учреждениями Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 58
03-77	Переписка с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственными федеральными службами и учреждениями Минюста России по вопросам исполнения судебных актов		5 л. ЭПК Ст. 58
03-78	Распоряжения Минюста России о приеме иностранных делегаций. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-13
03-79	Переписка по вопросам визовой поддержки иностранных граждан, прибывающих по линии Минюста России		5 л. Ст. 213
03-80	Переписка по вопросам оформления загранпаспортов федеральным государственным гражданским служащим Минюста России		3 г. Ст. 231
03-81	Приказы Министерства юстиции Российской Федерации о загранкомандировках. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-15
03-82	Переписка по вопросам оформления виз федеральным государственным гражданским служащим Минюста России и ФСИН России для выезда за рубеж		3 г. Ст. 231
03-83	Переписка по вопросам медицинского обслуживания, обеспечения путевками федеральных государственных гражданских служащих Минюста России		3 г. Ст. 496
03-84	Заявки на получение материально-технических средств		5 л. Ст. 395
03-85	Договоры на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг) для нужд Минюста России, в т.ч. договоры с образовательными учреждениями по вопросам дополнительного образования федеральных государственных гражданских служащих		5 л.* ЭПК Ст. 391	* После истечения срока действия договора
03-86	Разнарядки на поставки в централизованном порядке материально-технических средств		5 л. Ст. 395
03-87	Протоколы заседаний Конкурсной (аукционной) комиссии Министерства юстиции Российской Федерации по размещению заказов и документы к ним (извещения о размещении заказов и заявки на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг)		Пост.
03-88	Протоколы заседаний Котировочной комиссии Министерства юстиции Российской Федерации и документы к ним (извещения о размещении заказов и заявки на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг)		Пост.
03-89	Переписка по вопросам организации автотранспортного обеспечения. Приходно-расходные документы. Акты проверок технического состояния транспорта		5 л. ЭПК Ст. 439
03-90	Переписка с организациями по вопросам проектирования, строительства и ремонтных работ зданий и помещений Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 434
03-91	Переписка с организациями по вопросам эксплуатационного обеспечения зданий		3 г. Ст. 435
03-92	Переписка по вопросам организации и обеспечения средствами связи Минюста России		3 г. Ст. 455
03-93	Заявки на ремонт компьютерной и организационной техники		5 л. Ст. 395
03-94	Переписка с департаментами о проведении работ в области информационных технологий		3 г. Ст. 455
03-95	Переписка с организациями по вопросам информационных технологий, связи и технического обеспечения		3 г. Ст. 455
03-96	Приглашения на совещания, заседания, конференции и другие информационные письма		5 л. ЭПК Ст. 46а
03-97	Документы (планы, отчеты, акты, справки, переписка и др.) об организации работы по делам гражданской обороны, мобилизационной работе и безопасности		5 л. ЭПК Ст. 464
03-98	Документы (справки, служебные записки, переписка) о пропускном режиме Минюста России		5 л. Ст. 469
03-99	Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам отдела по делам гражданской обороны, мобилизационной работе и безопасности		1 г. Ст. 472
03-100	Переписка по вопросам воинского учета и бронирования пребывающих в запасе федеральных государственных гражданских служащих		3 г. Ст. 353
03-101	Статистические сводные отчеты органов и учреждений Минюста России о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма N 6). Копии		ДМН Ст. 201	Подлинники в MBK по вопросам бронирования граждан
03-102	Договоры о предоставлении жилых помещений федеральным государственным гражданским служащим (протоколы заседаний, отчеты о работе жилищной комиссии Минюста России)		Пост. Ст. 489
03-103	Документы (заявления, докладные записки, списки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади федеральным государственным гражданским служащим		5 л. Ст. 485	После предоставления жилой площади
03-104	Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий федеральных государственных гражданских служащих		5 л. Ст. 486	После предоставления жилой площади
03-105	Должностные инструкции работников Управления эксплуатации зданий Минюста России		Пост. Ст. 35 а
03-106	Личные дела работников Управления эксплуатации зданий Минюста России		75 л. ЭПК Ст. 337 б
03-107	Трудовые книжки работников Управления эксплуатации зданий Минюста России		До востребования Ст. 342	Невостребованные - не менее 50 л.
03-108	Личные карточки работников Управления эксплуатации зданий Минюста России (в том числе временных работников). Форма Т-2		75 л. ЭПК Ст. 339
03-109	Инструкции по охране труда и технике безопасности работников Управления эксплуатации зданий Минюста России		Пост. Ст. 10 а
03-110	Договоры о коммунальном обслуживании зданий, энергоснабжении		5 л. Ст. 436	По истечении срока действия договора
03-111	Паспорта зданий, сооружений и оборудования Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 430	После ликвидации здания, сооружения, списания оборудования
03-112	Переписка с Минфином России, Главным управлением Федерального казначейства по г. Москве, подведомственными федеральными службами о результатах рассмотрения дел в суде		ДМН Ст. 162*	* Не менее 5 л.
03-113	Должностные инструкции работников Управления транспортного обеспечения Минюста России		Пост. Ст. 35 а
03-114	Личные дела работников Управления транспортного обеспечения Минюста России		75 л. ЭПК Ст. 337 б
03-115	Подлинные личные документы (трудовые книжки) работников Управления транспортного обеспечения Минюста России		До востребования Ст. 342	Невостребованные - не менее 50 л
03-116	Личные карточки работников Управления транспортного обеспечения Минюста России. Форма Т-2		75 л. ЭПК Ст. 339
03-117	Инструкции по охране труда и технике безопасности работников Управления транспортного обеспечения Минюста России		Пост. Ст. 10 а
03-118	Документы (распоряжения, акты, переписка) о порядке эксплуатации автомобильной техники		5 л. ЭПК Ст. 439
03-119	Паспорта транспортных средств		До списания и/или снятия с баланса Ст. 451
03-120	Путевые листы на автомобили		1 г. Ст. 450	После завершения проверки (ревизии)
03-121	Ведомости на выдачу талонов на бензин водителям		1 г. Ст. 450	После завершения проверки (ревизии)
03-122	Документы (оперативные отчеты, акты и сведения) о пробеге и расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей		1 г. Ст. 450	После завершения проверки (ревизии)
03-123	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств		3 г. Ст. 449
03-124	Документы (постановления, акты, исковые заявления, протоколы, заключения, переписка) по дорожно-транспортным происшествиям		5 л. ЭПК Ст. 58, 59*, 447	* После вынесения решения. Каждое ДТП формируется в отдельное дело
03-125	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств		3 г. Ст. 448	После списания транспортных средств
03-126	Книга приема-сдачи дежурств механиками		1 г. Ст. 471
03-127	Книга приема-сдачи ключей механиками		1 г. Ст. 471
03-128	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
03-129	Журналы выдачи удостоверений (пропусков)		1 г. Ст. 413, 416
03-130	Журнал учета выдачи печатей и штампов в Департаменте		3 г. Ст. 411
03-131	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
03-132	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
03-133	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
03-134	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
03-135	Резерв
03-136	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Департамент правового регулирования, анализа и контроля деятельности подведомственных федеральных служб Сокращенное наименование: ДПР, код 04
04-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
04-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
04-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
04-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
04-05	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
04-06	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их рассмотрению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
04-07	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их рассмотрению		Пост. Ст. 4
04-08	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. во исполнение решений коллегии, об утверждении планов работы Минюста России, Положения о Департаменте, о заграничных командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15
04-09	Приказы Минюста России об утверждении штатного расписания Департамента и по личному составу федеральных государственных гражданских служащих Департамента (в т.ч. о внутрироссийских командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в делах постоянного хранения 05-11, 02-16, 02-17
04-10	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в делах постоянного хранения 02-15
04-11	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
04-12	Полугодовые планы работы Департамента		ДМН Ст. 92
04-13	Отчеты, справки, докладные записки по вопросам деятельности Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
04-14	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. ЭПК Ст. 45
04-15	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации и Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12
04-16	Документы по проектам федеральных законов и нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, разрабатываемых Департаментом (проекты, заключения)		ДМН Ст. 2 б	Формируется с момента разработки и до принятия ФЗ
04-17	Документа по проектам актов Минюста России, разрабатываемых Департаментом (проекты, заключения, переписка)		3 г. ЭПК Ст. 11	После утверждения
04-18	Заключения и другие документы по нормативным актам, разработанным федеральными органами исполнительной власти		5 л. ЭПК Ст. 58
04-19	Переписка с федеральными органами исполнительной власти о правовом регулировании, анализе и контроле исполнения наказаний		5 л. ЭПК Ст. 12
04-20	Переписка с федеральными органами исполнительной власти о правовом регулировании, анализе и контроле деятельности судебных приставов		5 л. ЭПК Ст. 12
04-21	Переписка с федеральными органами исполнительной, законодательной и судебной власти по вопросам деятельности судебно-экспертных учреждений		5 л. ЭПК Ст. 58
04-22	Переписка по основным вопросам деятельности Департамента с подведомственными Минюсту России федеральными службами		5 л. ЭПК Ст. 44
04-23	Переписка с судебно-экспертными учреждениями о кадровой работе		5 л. Ст. 369
04-24	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности судебно-экспертных учреждений и использования оборудования		5 л. Ст. 389
04-25	Переписка о ведении государственного реестра экспертов-техников и включении в него экспертов-техников		5 л. ЭПК Ст. 58
04-26	Переписка с территориальными органами Минюста России по вопросам правового регулирования, анализа и контроля деятельности ФСИН России и ее территориальных органов		5 л. ЭПК Ст. 12
04-27	Переписка с территориальными органами Минюста России о правовом регулировании, анализе и контроле деятельности судебных приставов		5 л. ЭПК Ст. 12
04-28	Документы, характеризующие работу с обращениями граждан по вопросам исполнения наказаний. Переписка по обращениям особого контроля		5 л. ЭПК ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
04-29	Обращения граждан по вопросам правового регулирования, анализа и контроля деятельности судебных приставов и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
04-30	Обращения граждан по вопросам деятельности судебно-экспертных учреждений и их работников и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
04-31	Переписка с юридическими лицами по вопросам правового регулирования, анализа и контроля деятельности судебных приставов		5 л. ЭПК Ст. 58
04-32	Переписка с юридическими лицами по вопросам деятельности судебно-экспертных учреждений и их работников		5 л. ЭПК Ст. 58
04-33	Переписка с департаментами о правовом регулировании, анализе и контроле исполнения наказаний		5 л. ЭПК Ст. 44
04-34	Переписка с департаментами о правовом регулировании, анализе и контроле деятельности судебных приставов		5 л. ЭПК Ст. 44
04-35	Переписка с департаментами о деятельности системы судебно- экспертных учреждений		5 л. ЭПК Ст. 44
04-36	Отчеты, справки, акты проверок ФСИН России и ее территориальных органов		Пост. Ст. 48
04-37	Отчеты, справки, акты проверок ФССП России и ее территориальных органов		Пост. Ст. 48
04-38	Отчеты, справки, акты проверок судебно-экспертных учреждений		Пост. Ст. 48
04-39	Документы (информационно-аналитические обзоры, справки, статистические отчеты) об анализе деятельности ФСИН России		5 л. ЭПК Ст. 61
04-40	Документы (информационно-аналитические обзоры, справки, статистические отчеты) об анализе деятельности ФССП России		5 л. ЭПК Ст. 61
04-41	Документы (информационно-аналитические обзоры, справки, статистические отчеты) об анализе деятельности судебно-экспертных учреждений		5 л. ЭПК Ст. 61
04-42	Списки работников судебно-экспертных учреждений, штатные расписания. Копии		ДМН Ст. 349	Подлинники в судебно-экспертных учреждениях
04-43	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам организационного, кадрового, материально-технического и иного обеспечения Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44, 389
04-44	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
04-45	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
04-46	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
04-47	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
04-48	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
04-49	Резерв
04-50	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
Департамент управления, организации и контроля Сокращенное наименование: ДУ, код 05
05-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
05-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России -пост.
05-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
05-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1
05-05	Повестки и документы к заседаниям Правительства Российской Федерации		Пост. Ст. 5 а	Присланные для сведения - до минования надобности
05-06	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
05-07	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
05-08	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их исполнению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
05-09	Протоколы заседаний коллегии Минюста России и документы к ним		Пост. Ст. 5 а
05-10	Протоколы заседаний объединенной коллегии Минюста России и Министерства юстиции Республики Беларусь и документы к ним		Пост. Ст. 5 а
05-11	Приказы Минюста России по основной деятельности		Пост. Ст. 6 а
05-12	Приказы Минюста России по основной деятельности. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11
05-13	Распоряжения Минюста России по основной деятельности		Пост. Ст. 6 а
05-14	Распоряжения Минюста России по основной деятельности. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-13
05-15	Приказы Минюста России о загранкомандировках		75 л. ЭПК Ст. 6 б
05-16	Межведомственные договоры (соглашения) Минюста России		Пост. Ст. 218
05-17	Приказы Минюста России по личному составу Департамента (в том числе о командировках). Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16, 02-17, 05-15
05-18	Приказы Минюста России об утверждении Положения о Департаменте, структуры и штатного расписания Департамента. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11
05-19	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
05-20	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
05-21	Планы работы Департамента (полугодовые)		ДМН Ст. 92
05-22	Отчеты о выполнении планов работы Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
05-23	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. Ст. 45
05-24	Документы (справки, докладные записки, повестки и перечни вопросов к совещаниям, заседаниям и другим мероприятиям с участием руководства Минюста России) по административно-организационной деятельности		5 л. ЭПК Ст. 44
05-25	Переписка с департаментами, управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственными Минюсту России федеральными службами по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации		5 л. ЭПК Ст. 233
05-26	Переписка со средствами массовой информации		5 л. ЭПК Ст. 232
05-27	Материалы пресс-конференций и брифингов, подготовленные для средств массовой информации		ДМН Ст. 251
05-28	Справки по учету работы со средствами массовой информации		5 л. Ст. 261
05-29	Обзоры публикаций средств массовой информации		ДМН Ст. 243
05-30	Информация о выступлениях Министра юстиции Российской Федерации, его заместителей в СМИ		ДМН Ст. 251
05-31	Информация для размещения на интернет-сайте о деятельности Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 40
05-32	Информационные подборки публикаций по вопросам, относящимся к компетенции Минюста России		Пост. Ст. 47
05-33	Документы (каталоги, списки, заявки, переписка) об оформлении подписки на литературу		1 г. Ст. 244	После получения подписной литераторы
05-34	Переписка о подготовке и проведении заседаний коллегии Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 46 а
05-35	Справки, докладные записки и иные документы о контроле за выполнением решений коллегии Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44
05-36	Переписка по вопросам планирования		5 л. Ст. 98
05-37	Отчеты департаментов о выполнении плановых мероприятий Минюста России. Копии		ДМН Ст. 198 в*	* Подлинники в деле постоянного хранения 01-14, 02-20, 03-16, 04-13, 05-23, 06-10, 07-16, 08-17, 09-23, 14-11, 15-11, 16-18
05-38	Планы работы департаментов Минюста России. Копии		ДМН Ст. 92	Подлинники в деле постоянного хранения 01-13, 02-10, 03-12, 04-12, 05-22, 06-10, 07-15, 08-16, 09-22, 14-10, 15-10, 16-12
05-39	Аналитические записки, справки о деятельности департаментов Минюста России		Пост. Ст. 200
05-40	Справки об исполнении контрольных документов с поручениями Министра юстиции Российской Федерации и его заместителей		5 л. ЭПК Ст. 43
05-41	Справки, докладные записки и другие документы проверок деятельности департаментов Минюста России, управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, подведомственных Минюсту России федеральных служб		Пост. Ст. 48
05-42	Справки, докладные записки по результатам рассмотрения проектов нормативных правовых актов и иных документов Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 58
05-43	Планы работы управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 92
05-44	Статистические сведения о деятельности по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации (Форма N 1: ежемесячная, отчеты за месяц)		1 г. Ст. 199 д	При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
05-45	Статистические сведения о деятельности по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации (Форма N 1: ежемесячная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-46	Статистические сведения о законопроектной и иной нормотворческой деятельности в сфере федерального законодательства (Форма N 2: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-47	Статистические сведения о законопроектной и иной нормотворческой деятельности в сфере федерального законодательства (Форма N 2: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-48	Статистические сведения об обеспечении контроля за соблюдением законности и прав человека в уголовно-исполнительной системе (Форма N 4-1: квартальная, отчеты за квартал)		5 л. Ст. 199 г	При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
05-49	Статистические сведения об обеспечении контроля за соблюдением законности и прав человека в уголовно-исполнительной системе (Форма N 4-1: квартальная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-50	Статистические сведения о результатах работы по защите интересов Минюста России, его территориальных органов и учреждений в судах (Форма N 5: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-51	Статистические сведения о результатах работы по защите интересов Минюста России, его территориальных органов и учреждений в судах (Форма N 5: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-52	Статистические сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Минюсте России (Форма N 5-1: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-53	Статистические сведения о нотариате, контроле за деятельностью нотариусов и правовой помощи в Минюсте России (Форма N 5-1: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-54	Статистические сведения о нотариальном сообществе и нотариальной деятельности в Российской Федерации (Форма N 5-2: годовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-55	Статистические сведения о состоянии базы данных "Федеральный регистр" (Форма N 6: ежемесячная, отчеты за месяц)		1 г Ст. 199 д	При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
05-56	Статистические сведения о состоянии базы данных "Федеральный регистр" (Форма N 6: ежемесячная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-57	Статистические сведения о результатах деятельности в сфере международного сотрудничества и оказания правовой помощи (Форма N 7: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-58	Статистические сведения о результатах деятельности в сфере международного сотрудничества и оказания правовой помощи (Форма N 7: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-59	Статистические сведения о результатах проведения проверок в Минюсте России (Форма N 8: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-60	Статистические сведения о результатах проведения проверок в Минюсте России (Форма N 8: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-61	Статистические сведения о деятельности территориальных органов Минюста России по государственной регистрации уставов муниципальных образований и ведению государственного реестра муниципальных образований Российской Федерации (Форма N 9: ежемесячная, отчеты за месяц)		1 г. Ст. 199 д	При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
05-62	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью общественных объединений (Форма N 9-1 квартальная, отчеты за квартал)		5 г. Ст. 199 г	При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
05-63	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью общественных объединений (Форма N 9-1 квартальная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-64	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью некоммерческих организаций (Форма N 9-2 квартальная, отчеты за квартал)		5 г. Ст. 199 г	При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
05-65	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью некоммерческих организаций (Форма N 9-2 квартальная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-66	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью религиозных организаций (Форма N 9-3 квартальная, отчеты за кварталы)		5 г. Ст. 199 г	При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
05-67	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью религиозных организаций (Форма N 9-3 квартальная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-68	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью политических партий (Форма N 9-4 квартальная, отчеты за квартал)		5 г. Ст. 199 г	При отсутствии годовых полугодовых - постоянно
05-69	Статистические сведения о работе Минюста России в сфере государственной регистрации и контроля за деятельностью политических партий (Форма N 9-4 квартальная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-70	Статистические сведения о работе Минюста России со структурными подразделениями международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций (Форма N 9-5 полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-71	Статистические сведения о работе Минюста России со структурными подразделениями международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций (Форма N 9-5 полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-72	Статистические сведения о работе Минюста России по государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений (Форма N 9-6 полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-73	Статистические сведения о работе Минюста России по государственной регистрации эмблем некоммерческих организаций и символики общественных объединений (Форма N 9-6 полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-74	Статистические сведения территориальных органов Минюста России по государственной регистрации уставов муниципальных образований и ведению государственного реестра муниципальных образований Российской Федерации (Форма N 9: ежемесячная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-75	Статистические сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в центральном аппарате Минюста России (Форма N 10-1: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
05-76	Статистические сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в центральном аппарате Минюста России (Форма N 10-1: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-77	Статистические сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в территориальных органах Минюста России (Форма N 10-2: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
05-78	Статистические сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в территориальных органах Минюста России (Форма N 10-2: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-79	Статистические сведения о работе с обращениями граждан, поступившими в Минюст России и его территориальные органы (Форма N 12: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-80	Статистические сведения о работе с обращениями граждан, поступившими в Минюст России и его территориальные органы (Форма N 12: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-81	Статистические сведения о работе со средствами массовой информации (Форма N 13: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-82	Статистические сведения о работе со средствами массовой информации (Форма N 13: полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-83	Статистические сведения об адвокатуре в Российской Федерации (Форма N 14-1: полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-84	Статистические сведения об адвокатуре в Российской Федерации (Форма N 14-1; полугодовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-85	Статистические сведения о составе адвокатского сообщества в Российской Федерации (Форма N 14-2: годовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-86	Статистические сведения о деятельности государственного судебно-экспертного учреждения Минюста России (Форма N 15-1: годовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-87	Статистические сведения об основных результатах деятельности государственного судебно-экспертного учреждения Минюста России (Форма N 15-2: квартальная, отчеты за кварталы)		5 л. Ст. 199 г	При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
05-88	Статистические сведения об основных результатах деятельности государственного судебно-экспертного учреждения Минюста России (Форма N 15-2: квартальная, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-89	Статистические сведения о составе, движении кадров и состоянии дисциплины в государственном судебно-экспертном учреждении Минюста России (Форма N 15-3: годовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-90	Статистические сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Форма N 25 полугодовая, отчеты за полугодие)		5 л. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-91	Статистические сведения о контроле и надзоре в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Форма N 25 полугодовая, отчеты за год)		Пост Ст. 199 б
05-92	Статистические сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих (Форма N 26 годовая, отчеты за год)		Пост. Ст. 199 б
05-93	Сводные отчеты форм ведомственной статистической отчетности (форм с ежемесячной периодичностью за месяцы)		1 г. Ст. 199 д	При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - постоянно
05-94	Сводные отчеты форм ведомственной статистической отчетности (форм с ежемесячной и квартальной периодичностью за кварталы)		5 г. Ст. 199 г	При отсутствии годовых, полугодовых - постоянно
05-95	Сводные отчеты форм ведомственной статистической отчетности (форм с ежемесячной, квартальной и полугодовой периодичностью за полугодие)		5 г. Ст. 199 в	При отсутствии годовых - постоянно
05-96	Сводные отчеты форм ведомственной статистической отчетности (форм с ежемесячной, квартальной, полугодовой и годовой периодичностью представления за год)		Пост. Ст. 199 а
05-97	Переписка по вопросам статистической отчетности		5 л. Ст. 44
05-98	Протоколы заседаний координационных советов управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 5 а	Подлинники в управлениях Минюста России по субъектам Российской Федерации
05-99	Переписка с Аппаратом Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12
05-100	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12
05-101	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44
05-102	Переписка с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44
05-103	Копии доверенностей, представляемых в правоохранительные, судебные органы, третейские суды		5 л. Ст. 59	После вынесения решения
05-104	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан		5 л. ЭПК Ст. 12
05-105	Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан		Пост. Ст. 54
05-106	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
05-107	Переписка об обращениях граждан, рассмотрение которых не входит в компетенцию Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в
05-108	Сведения о документообороте департаментов Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 40
05-109	Методические рекомендации, инструкции государственных архивных органов. Копии		3 г. Ст. 10 б	После замены новыми
05-110	Переписка с Федеральным архивным агентством, Государственным архивом Российской Федерации по организационным и методическим вопросам		5 л. ЭПК Ст. 70
05-111	Протоколы Центральной экспертной комиссии Минюста России		15 л.
05-112	Дело фонда Министерства юстиции Российской Федерации (исторические справки, паспорт архива, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению)		Пост. Ст. 73	На государственное хранение передается при ликвидации организации
05-113	Картотека контроля за исполнением решений коллегии и документов, находящихся на исполнении в Департаменте		Пост. Ст. 72 а	Хранится в организации. Подлежит приему в государственный архив, если может быть использована в качестве научно-справочного аппарата
05-114	Описи дел постоянного хранения центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации и Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
05-115	Описи дел временного хранения центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации и Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
05-116	Запросы и заявления о выдаче архивных справок и документы по их исполнению		5 л. Ст. 80
05-117	Акты о выдаче документов во временное пользование в другие организации		3 г. Ст. 77	После возвращения документов
05-118	Электронная база данных и журналы по регистрации приказов, распоряжений по основной деятельности, приказов по загранкомандировкам		Пост. Ст. 72 а	Хранится в организации. Подлежит приему в государственный архив, если может быть использована в качестве научно-справочного аппарата
05-119	Электронная база данных и журналы по регистрации межведомственных договоров (соглашений) Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 221
05-120	Электронная база данных по регистрации входящих документов		3 г. Ст. 72 б
05-121	Электронная база данных по регистрации исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
05-122	Электронная база данных по регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан		5 л. Ст. 72 в
05-123	Журнал регистрации факсимильных сообщений, поступающих в Минюст России		3 г. Ст. 72 г
05-124	Журнал регистрации доверенностей, представляемых в судебные, правоохранительные, органы, третейские суды		3 г. Ст. 72 б
05-125	Журналы учета рассылки документов в департаменты Минюста России		2 г. Ст. 75 б
05-126	Листы учета рассылки документов в органы исполнительной власти		2 г. Ст. 75 б
05-127	Листы учета рассылки документов фельдсвязью		2 г. Ст. 75 б
05-128	Журнал учета приема посетителей Минюста России		3 г. Ст. 75 а
05-129	Карточки личного приема граждан		5 л. Ст. 72 в
05-130	Реестр передаваемых в департаменты Минюста России документов по письмам граждан		5 л. Ст. 72 в
05-131	Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан, находящихся на особом контроле		5 л. Ст. 72 в
05-132	Книга учета выдачи дел из архива		3 г. Ст. 75 д
05-133	Журнал учета копировально-множительных работ		1 г. Ст. 75 г
05-134	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
05-135	Журнал оттисков печатей и штампов в центральном аппарате Минюста России		Пост. Ст. 409
05-136	Журнал учета выдачи печатей и штампов в Департаменте		3 г. Ст. 411
05-137	Резерв
05-138	Резерв			.

Индекс дел	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и N статей поперечню	Примечание
Департамент международного права и сотрудничества Сокращенное наименование: ДМС, код 06
06-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
06-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
06-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
06-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
06-05	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
06-06	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их рассмотрению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
06-07	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их рассмотрению		Пост. Ст. 4
06-08	Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) международных и внутригосударственных конференций, совещаний, семинаров, проводимых Минюстом России; документы (справки, отчеты, доклады) о реализации их решений, переписка (программы, повестки, приглашения, извещения)		Пост. ст. 8 а, 9	дела формируются по каждому проведенному мероприятию
06-09	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13
06-10	Полугодовые планы работы Департамента		ДМН Ст. 92
06-11	Приказы Минюста России по загранкомандировкам. Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-15
06-12	Распоряжения Минюста России о приеме иностранных делегаций. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-13
06-13	Распоряжения Минюста России о нежелательности пребывания иностранных граждан. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-13
06-14	Приказы об утверждении Положения, структуры и штатного расписания Департамента. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11
06-15	Приказы и распоряжения Минюста России по личному составу. Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16, 02-17
06-16	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 1 б
06-17	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
06-18	Отчеты, о выполнении планов работы Департамента и документы к ним (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* при отсутствии годовых - постоянно
06-19	Отчеты о работе по оказанию международной правовой помощи		Пост. Ст. 200
06-20	Международные договоры, программы установления и развития международных связей, подписанные от имени Минюста России, и другие документы (протоколы, решения, доклады, справки) о международном сотрудничестве		Пост. Ст. 212, 218, 222
06-21	Переписка об оформлении заграничных командировок		10 л. ЭПК Ст. 352
06-22	Документы (отчеты, доклады, справки) о командировках, в т.ч. заграничных		5 л. ЭПК Ст. 45
06-23	Документы, относящиеся к осуществлению письменных и устных переводов		ДМН Ст. 240
06-24	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме иностранных делегаций		Пост. Ст. 215
06-25	Переписка по вопросам заключения договоров о правовой помощи и другим вопросам двустороннего сотрудничества		10 л. ЭПК Ст. 219
06-26	Переписка по вопросам заключения многосторонних договоров в области международной правовой помощи, выдачи, передачи осужденных		10 л. ЭПК Ст. 219
06-27	Переписка по вопросам ратификации Римского статута Международного уголовного суда		5 л. ЭПК Ст. 213
06-28	Переписка по вопросам прав человека (общее) и участия в многосторонних договорах о правах человека		5 л. ЭПК Ст. 213
06-29	Переписка с ФГУ "Федеральное агентство по правовой защите результатов интеллектуальной деятельности военного, специального и двойного назначения" при Минюсте России по вопросам военно-технического сотрудничества		5 л. ЭПК Ст. 213
06-30	Документы по международному праву, поступившие для сведения и применения в работе		5 л. ЭПК Ст. 213
06-31	Документы по вопросам российского и иностранного законодательства, поступившие для сведения и применения в работе		5 л. ЭПК Ст. 213
06-32	Переписка по вопросам защиты интеллектуальной собственности (общие вопросы, ВОИС)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-33	Переписка по вопросам Гаагской конференции по международному частному праву (МЧП)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-34	Переписка по вопросам прав детей. Участие в международных договорах, регулирующих права детей (кроме Гаагской конференции по МЧП)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-35	Переписка по вопросам сотрудничества с международными экономическими организациями		5 л. ЭПК Ст. 213
06-36	Переписка по вопросам участия России в международных экономических проектах		5 л. ЭПК Ст. 213
06-37	Переписка по вопросам международного сотрудничества в области борьбы с преступностью (Европол, Интерпол, "жертвы преступлений", ответственность за коррупцию и т.п.)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-38	Переписка по вопросам организации и проведения конференций министров юстиции		5 л. ЭПК Ст. 213
06-39	Переписка по вопросам сотрудничества в области морского права, права территорий, воздушного права, транспортного права		5 л. ЭПК Cт. 213
06-40	Переписка по вопросам Союзного государства		5 л. ЭПК Ст. 213
06-41	Переписка по вопросам заключения и вступлении в силу соглашений о поощрении и взаимной защите капиталовложений, об избежании двойного налогообложения		5 л. ЭПК Ст. 213
06-42	Переписка по вопросам Черноморского флота		5 л. ЭПК Ст. 213
06-43	Переписка по вопросам урегулирования претензий (исков) к Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 213
06-44	Переписка по вопросам охраны животного мира, экологии и т.п.		5 л. ЭПК Ст. 213
06-45	Переписка по сотрудничеству со странами АСЕАН		5 л. ЭПК Ст. 213
06-46	Переписка по вопросам сотрудничества с Казахстаном в связи с арендой космодрома "Байконур". Байтерек		5 л. ЭПК Ст. 213
06-47	Переписка но вопросам сотрудничества в рамках ЕврАзЭС		5 л. ЭПК Ст. 213
06-48	Переписка по вопросам сотрудничества со странами Европейского Союза		5 л. ЭПК Ст. 213
06-49	Переписка по вопросам сотрудничества в рамках ЕЭП		5 л. ЭПК Ст. 213
06-50	Переписка по вопросам заключения многосторонних конвенций и сотрудничества в их рамках		5 л. ЭПК Ст. 213
06-51	Переписка по вопросам присоединения России к Конвенции о передаче осужденных лиц 1983 года и сотрудничества в ее рамках		5 л. ЭПК Ст. 213
06-52	Переписка по вопросам присоединения России к Конвенции о передаче осужденных 1998 года (СНГ)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-53	Переписка по вопросам присоединения России к Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 2002 года		5 л. ЭПК Ст. 213
06-54	Переписка по вопросам сотрудничества с международными организациями		5 л. ЭПК Ст. 213
06-55	Переписка по вопросам сотрудничества в области мирного использования атомной энергии		5 л. ЭПК Ст. 213
06-56	Переписка по вопросам сотрудничества с НАТО		5 л. ЭПК Ст. 213
06-57	Переписка по вопросам сотрудничества с ООН		5 л. ЭПК Ст. 213
06-58	Переписка по вопросам сотрудничества в рамках ОДКБ		5 л. ЭПК Ст. 213
06-59	Переписка по вопросам осуществления приграничного сотрудничества		5 л. ЭПК Ст. 213
06-60	Переписка по вопросам сотрудничества в рамках СНГ		5 л. ЭПК Ст. 213
06-61	Переписка по вопросам сотрудничества с Советом Европы		5 л. ЭПК Ст. 213
06-62	Переписка по вопросам заключения Соглашения Россия - ЕС о правовой помощи по гражданским делам		5 л. ЭПК Ст. 213
06-63	Переписка по вопросам сотрудничества в рамках ЦАС		5 л. ЭПК Ст. 213
06-64	Переписка по вопросам сотрудничества в рамках ШОС		5 л. ЭПК Ст. 213
06-65	Документы (программы, доклады, повестки, приглашения, извещения, переписка) по вопросам работы правительственных и межведомственных комиссий		5 л. ЭПК Ст. 46 а
06-66	Переписка по вопросам сотрудничества в рамках "Группы восьми"		5 л. ЭПК Ст. 213
06-67	Переписка по вопросам сотрудничества с министерствами юстиции иностранных государств (кроме стран СНГ)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-68	Переписка по вопросам сотрудничества с государствами европейского региона (кроме стран СНГ)		5 л. ЭПК Ст. 213
06-69	Переписка по вопросам сотрудничества с государствами Азиатско-Тихоокеанского региона		5 л. ЭПК Ст. 213
06-70	Переписка по вопросам сотрудничества с государствами Латиноамериканского региона		5 л. ЭПК Ст. 213
06-71	Переписка по вопросам сотрудничества с государствами Североамериканского региона		5 л. ЭПК Ст. 213
06-72	Переписка по вопросам сотрудничества с государствами Африканского региона		5 л. ЭПК Ст. 213
06-73	Переписка по вопросам двустороннего сотрудничества с государствами - участниками СНГ (кроме Белоруссии)		5 л. ЭПК Ст. 224
06-74	Переписка по вопросам сотрудничества с Белоруссией		5 л. ЭПК Ст. 224
06-75	Обращения граждан (заявления, жалобы) и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
06-76	Обращения граждан по вопросам международной правовой помощи и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
06-77	Обращения граждан по вопросам передачи осужденных и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
06-78	Документы по организационно-методическому обеспечению исполнения запросов о передаче осужденных		5 л. ЭПК Ст. 58
06-79	Обращения граждан по вопросам нежелательности пребывания иностранных граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
06-80	Документы по организационно-методическому обеспечению исполнения представлений ФСИН России о нежелательности пребывания иностранных граждан		5 л. ЭПК Ст. 58
06-81	Документы (информация, справки, сведения, докладные записки) по вопросам передачи осужденных		5 л. ЭПК Ст. 58
06-82	Переписка с федеральными органами государственной власти Российской Федерации и другими организациями о нежелательности пребывания иностранных граждан		5 л. ЭПК Ст. 58
06-83	Документы (информация, справки, сведения, докладные записки) по вопросам нежелательного пребывания иностранных граждан		5 л. ЭПК Ст. 58
06-84	Документы о стажировках специалистов территориальных органов Минюста России по вопросам оказания международной правовой помощи		5 л. ЭПК Ст. 368
06-85	Документы по результатам проведения тематических, комплексных и контрольных проверок территориальных органов в сфере оказания международной правовой помощи		5 л. ЭПК Ст. 48
06-86	Переписка с федеральными органами государственной власти Российской Федерации, иностранных государств и другими организациями об исполнении запросов о международной правовой помощи		5 л. ЭПК Ст. 58
06-87	Переписка с федеральными органами государственной власти и другими организациями об исполнении запросов о передаче осужденных		5 л. ЭПК Ст. 58
06-88	Переписка с федеральными органами государственной власти и другими организациями по вопросам международного сотрудничества		5 л. ЭПК Ст. 12
06-89	Переписка с департаментами Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44, 58
06-90	Переписка но вопросам оформления загранпаспортов государственным служащим Минюста России		3 г. Ст. 231
06-91	Переписка по вопросам визовой поддержки иностранных граждан, прибывающих по линии Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 213
06-92	Переписка по вопросам оформления виз государственным служащим Минюста России		3 г. Ст. 231
06-93	Журнал учета посещений Минюста России представителями иностранных государств и международных организаций		Пост. Ст. 217
06-94	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 6
06-95	Журнал учета приема посетителей		3 г. Ст. 72 а
06-96	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 6
06-97	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а
06-98	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 746	после уничтожения дел
06-99	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11
06-100	Резерв
06-101	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Департамент конституционного законодательства и законодательства о безопасности Сокращенное наименование: ДКЗ, код 07
07-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
07-02	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
07-03	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации и Аппаратом Правительства Российской Федерации, Советом Безопасности		5 л. ЭПК Ст. 12
07-04	Переписка с членами Федерального Собрания Российской Федерации, аппаратами Государственной Думы и Совета Федерации		Пост. Ст. 4
07-05	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, правительственных комиссий		Пост. Ст. 5 а
07-06	Переписка с федеральными органами исполнительной власти по проектам нормативных правовых актов		5 л. ЭПК Ст. 12
07-07	Переписка с органами государственной власти, государственными органами по вопросам, не связанным с проектами нормативных правовых актов (кроме судебных органов)		5 л. ЭПК Ст. 12
07-08	Переписка с полномочными представителями Президента Российской Федерации в федеральных округах и Правительства Российской Федерации в Конституционном, Верховном и Высшем Арбитражном судах, судьями и аппаратами указанных судов		5 л. ЭПК Ст. 12
07-09	Повестки и иные документы к заседаниям Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 5 а
07-10	Повестки и документы к совещаниям по законопроектной деятельности у Руководителя Администрации Президента Российской Федерации, комиссии Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности. Копии		5 л. ЭПК Ст. 44
07-11	Переписка с Уполномоченным Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека		5 л. ЭПК Ст. 12
07-12	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13
07-13	Приказы об утверждении Положения о Департаменте, его структуры и штатного расписания; должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, распоряжения по личному составу (в т.ч. о командировках). Копии		ДМН Ст. 6а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15, 02-15, 02-16, 02-17
07-14	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
07-15	Планы работы Департамента (полугодовые)		ДМН Ст. 92
07-16	Отчеты о выполнении планов работы, статистические отчеты о деятельности Департамента		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
07-17	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. ЭПК Ст. 45
07-18	Переписка с департаментами Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44
07-19	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в
07-20	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 6
07-21	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 6
07-22	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст.74 а	Неутвержденные - до минования надобности
07-23	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 6	После уничтожения дел
07-24	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
07-25	Резерв
07-26	Резерв

Индекс дел	Заголовки дел	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения и N статьи по перечню	Примечание
Департамент экономического законодательства Сокращенное наименование: ДЭЗ, код 08
08-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
08-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
08-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
08-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1
08-05	Повестки и документы к заседаниям Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 5а
08-06	Поручения Президента Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
08-07	Поручения Правительства Российской Федерации и документы по их исполнению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 4
08-08	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их исполнению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
08-09	Запросы и обращения депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
08-10	Документы (проекты, заключения, переписка) федеральных органов исполнительной власти, других учреждений и организаций по подготовке проектов законодательных актов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 12, 58
08-11	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. об утверждении Положения, структуры и штатного расписания Департамента). Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13
08-12	Приказы Минюста России по личному составу. Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16
08-13	Приказы Минюста России во исполнение решений коллегии, распоряжения Минюста России об утверждении планов работы Минюста России. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13
08-14	Переписка с организациями по вопросам экономического законодательства		5 л. ЭПК Ст. 58
08-15	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в
08-16	Планы работы Департамента (полугодовые)		ДМН Ст. 92
08-17	Отчеты о выполнении планов работы Департамента (полугодовые)		Пост. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
08-18	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. ЭПК Ст. 45
08-19	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
08-20	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
08-21	Переписка с департаментами Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44
08-22	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
08-23	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
08-24	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
08-25	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
08-26	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
08-27	Резерв
08-28	Резерв

Индекс дел	Заголовки дел	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела и N стетей по перечню	Примечание
Департамент социального и гражданского законодательства Сокращенное наименование: ДСГЗ, код 09
09-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
09-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
09-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
09-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1
09-05	Повестки и документы к заседаниям Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 5 а
09-06	Поручения Президента Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
09-07	Поручения Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
09-08	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы по их рассмотрению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
09-09	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
09-10	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности и личному составу (в т.ч. об исполнении решений коллегии, утверждении планов работы Минюста России, Положения, структуры и штатного расписания Департамента). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 02-16, 02-17
09-11	Переписка с органами государственной власти, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС, другими органами и организациями по вопросам деятельности органов ЗАГС		5 л. ЭПК Ст. 44, 58
09-12	Отчеты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации о расходовании субвенций из федерального бюджета, предоставленных для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (ежеквартальные). Копии		ДМН Ст. 140 в	При отсутствии годовых - постоянно. Подлинники в деле 03-26
09-13	Переписка по вопросам оказания правовой помощи в соответствии с международными договорами Российской Федерации по вопросам деятельности органов ЗАГС		5 л. ЭПК Ст. 58
09-14	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
09-15	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
09-16	Документы по подготовке проектов нормативных правовых актов (проекты, заключения и переписка с федеральными органами исполнительной власти)		5 л. ЭПК Ст. 58
09-17	Переписка с федеральными органами исполнительной власти и организациями		5 л. ЭПК Ст. 58
09-18	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
09-19	Документы зарубежных организаций по усыновлению (удочерению) детей для аккредитации на территории Российской Федерации		Пост. Ст. 21
09-20	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст.44
09-21	Полугодовые планы работы Департамента		ДМН Ст. 92
09-22	Отчеты о выполнении планов работы Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
09-23	Справки, докладные записки по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст.44
09-24	Переписка с Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений		5 л. ЭПК Ст.44
09-25	Документы Конституционного Суда Российской Федерации, Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, переписка). Копии		ДМН Ст. 1 Ст. 58
09-26	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента		5 л. ЭПК Ст. 45
09-27	Заявки на материально-техническое обеспечение Департамента		5 л. Ст. 395
09-28	Журнал учета личного приема граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния		5 л. Ст. 72 в
09-29	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
09-30	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
09-31	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
09-32	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
09-33	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
09-34	Резерв
09-35	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Аппарат Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека Сокращенное наименование: АУЕС код 14
14-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
14-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
14-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
14-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1
14-05	Поручения Президента Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
14-06	Поручения Правительства Российской Федерации и документы по их исполнению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 4
14-07	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. об утверждении структуры и штатного расписания Аппарата). Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13
14-08	Приказы Минюста России по личному составу. Копии		ДМН Ст. 6 б	Подлинники в деле постоянного хранения 02-16
14-09	Приказы Минюста России об исполнении решений коллегии, распоряжения Минюста России об утверждении планов работы. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники и деле постоянного хранения 05-11, 05-13
14-10	Планы работы Аппарата (полугодовые)		ДМН Ст. 92
14-11	Отчеты (справки) о выполнении планов работы Аппарата, (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
14-12	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Аппарата		5 л. ЭПК Ст. 45
14-13	Положения об отделах Аппарата		Пост. Ст. 16
14-14	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Аппарата. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
14-15	Переписка с департаментами Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 44
14-16	Переписка по жалобам граждан на Российскую Федерацию, рассмотренным Европейским Судом по правам человека (ЕСПЧ)		5 л.* ЭПК Ст. 56 б	* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
14-17	Переписка по жалобам государств на третьи страны, рассмотренным Европейским Судом по правам человека (ЕСПЧ)		5 л.* ЭПК Ст. 56 б	* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
14-18	Переписка по жалобам граждан на третьи страны, рассмотренным Европейским Судом по правам человека (ЕСПЧ)		5 л.* ЭПК Ст. 56 б	* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
14-19	Меморандумы Российской Федерации по жалобам, коммуницированным Европейским Судом по правам человека: - по уголовно-правовым вопросам		5 л.* ЭПК Ст. 56 б	* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
14-20	Меморандумы Российской Федерации по жалобам, коммуницированным Европейским Судом по правам человека - по гражданско-правовым вопросам		5 л.* ЭПК Ст. 56 б	* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
14-21	Переписка с Большой Палатой по обжалованию постановлений Европейского Суда по правам человека и документы к ним		5 л.* ЭПК Ст. 56 б	* В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего обращения
14-22	Копии документов (справки, обобщения) прецедентной практики Европейского Суда: - по уголовно-правовым вопросам		5 л.* Ст. 59	* После вынесения решения
14-23	Копии документов (справки, обобщения) прецедентной практики Европейского Суда по гражданско-правовым вопросам		5 л.* Ст. 59	* После вынесения решения
14-24	Переписка с Комитетом Министров Совета Европы и Генеральной дирекцией по правам человека и правовым вопросам Совета Европы по вопросам исполнения постановлений Европейского Суда по правам человека		5 л. ЭПК Ст. 61
14-25	Обращения граждан о выплатах на основании решений Европейского Суда по правам человека		Пост. Ст. 56 а
14-26	Документы (доклады, информация, справки) к заседанию Комитета Министров Совета Европы		Пост. Ст. 9
14-27	Копии документов (информация, справки) органов государственной власти и местного самоуправления по исполнению постановлений Европейского суда по правам человека по уголовно-правовым и гражданско-правовым вопросам		ДМН	Дела формируются по каждой указанной рубрике
14-28	Переписка с Постоянным Представительством России в Страсбурге		5 л. ЭПК Ст. 44, 58
14-29	Переписка по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации		5 л. ЭПК Ст. 232
14-30	Переписка с федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации, органами власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам деятельности Аппарата		5 л. ЭПК Ст. 12
14-31	Обращения граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
14-32	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения		5 л. Ст. 389
14-33	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
14-34	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
14-35	Описи дел постоянного хранения Аппарата		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
14-36	Описи дел временного хранения Аппарата		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
14-37	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а	Подлинник в деле постоянного хранения 05-11
14-38	Резерв
14-39	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
Департамент по делам некоммерческих организаций Сокращенное наименование ДНКО, код 15
15-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
15-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
15-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
15-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б
15-05	Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению		Пост. Ст. 4
15-06	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению		Пост. Ст. 5 а
15-07	Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
15-08	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. во исполнение решений коллегии, об утверждении планов работы Минюста России, Положения о Департаменте, о заграничных командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15
15-09	Приказы и распоряжения Минюста России об утверждении структуры и штатного расписания Департамента и по личному составу Департамента, руководящего состава территориальных органов Минюста России (в том числе о внутрироссийских командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 02-16, 02-17
15-10	Планы работы Департамента, отделов (полугодовые)		ДМН Ст. 92
15-11	Отчеты, справки, докладные записки по вопросам деятельности Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
15-12	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
15-13	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
15-14	Доклады, отчеты, информация, представляемые руководству Минюста России, Департамента о деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 43
15-15	Отчеты о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента, в т.ч. заграничных		5 л. ЭПК Ст. 45
15-16	Документы (справки, доклады, отчеты) проверок управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации		Пост. Ст. 48
15-17	Методические рекомендации, разработанные Департаментом		Пост. Ст. 10 а
15-18	Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 12
15-19	Переписка с федеральными органами законодательной, исполнительной власти и иными органами и организациями по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12
15-20	Переписка с Центральной избирательной комиссией Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12
15-21	Документы (постановления, определения, акты, решения, заключения, запросы, в т.ч. переписка с органами судебной власти и прокуратурой) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера		5 л. ЭПК Ст. 58
15-22	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам основной деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44, 58
15-23	Переписка с департаментами Минюста России по вопросам организационного, кадрового и материально-технического обеспечения Департамента (служебные записки, заявки, письма и др.)		5 л. Ст. 389
15-24	Переписка с управлениями Минюста России по субъектам Российской Федерации		5 л. ЭПК Ст. 12, 44
15-25	Переписка с органами государственной власти и органами местного самоуправления в федеральных округах и субъектах Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 12
15-26	Переписка с некоммерческими организациями по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-27	Переписка с политическими партиями по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-28	Переписка с общественными объединениями по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-29	Переписка с религиозными организациями по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-30	Переписка со структурными подразделениями иностранных некоммерческих неправительственных организаций по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-31	Переписка с некоммерческими организациями по вопросам государственной регистрации символики общественных объединений и эмблем некоммерческих организаций		5 л. ЭПК Ст. 58
15-32	Переписка с казачьими обществами Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-33	Переписка с организациями (коммерческими организациями, СМИ и др.) по вопросам деятельности Департамента		5 л. ЭПК Ст. 58
15-34	Обращения, предложения и жалобы граждан по вопросам деятельности Департамента и территориальных органов Минюста России. Переписка по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
15-35	Заявления, предложения и жалобы некоммерческих организаций и иных юридических лиц по вопросам деятельности Департамента и территориальных органов Минюста России. Переписка по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 58
15-36	Аналитические справки, обзоры и иные документы, подготовленные Департаментом о деятельности управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации		Пост. Ст. 200
15-37	Поручения руководства Минюста России и Департамента (в т.ч. документы, поступающие из управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации, справки и др.) и документы по их исполнению		5 л. ЭПК Ст. 43
15-38	Документы (постановления, определения, решения, повестки судебных органов, исковые заявления, отзывы на исковые заявления, письма и др.), связанные с защитой интересов Минюста России в судах, арбитражных судах, Департаментом и территориальными органами Минюста России		5 л. ЭПК Ст. 58
15-39	Протоколы заседаний Экспертного совета по государственной религиоведческой экспертизе при Минюсте России (повестки заседаний, справки, доклады, информации) и иные документы к ним		Пост. Ст. 5 в
15-40	Заключения Экспертного совета по государственной религиоведческой экспертизе при Минюсте России		Пост. Ст. 5 в
15-41	Переписка с органами исполнительной власти, общественными объединениями и религиозными организациями по вопросам, находящимся в их ведении, для проведения государственной религиоведческой экспертизы		5 л. ЭПК Ст. 41
15-42	Протоколы совещаний в Департаменте по вопросам некоммерческих организаций		Пост. Ст. 5 г
15-43	Статистические отчеты Департамента и управлений Минюста России по субъектам Российской Федерации по направлению деятельности (ф. 9; 9.1; 9.2; 9.3; 9.4; 9.5; 9.6). Копии		Пост. Ст. 199	Подлинники в деле постоянного хранения 05-74, 05-63, 05-65, 05-67, 05-69, 05-71, 05-73
15-44	Переписка с организационными комитетами по вопросу создания политических партий		5 л. ЭПК Ст. 41
15-45	Документы об отказе в государственной регистрации политических партий при их создании (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, письма и др.)		5 л. ЭПК Ст. 58
15-46	Документы об отказе в государственной регистрации общественных объединений при их создании (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, письма и др.)		5 л. ЭПК Ст. 58
15-47	Документы об отказе в государственной регистрации представительств иностранных религиозных организаций и религиозных организаций при их создании (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, письма и др.)		5 л. ЭПК Ст. 58
15-48	Документы об оставлении без рассмотрения заявления о государственной регистрации религиозных организаций при их создании (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, письма и др.)		5 л. ЭПК Ст. 58
15-49	Документы об отказе в государственной регистрации символики общественных объединений и эмблем некоммерческих организаций (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, письма и др.)		5 л. ЭПК Ст. 58
15-50	Документы об отказе в регистрации структурных подразделений международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций при при создании (уведомления, положения, копии учредительных документов, доверенности, заключения, копии распоряжений, письма и др.)		5 л. ЭПК Ст. 58
15-51	Документы о государственной регистрации символики общественных объединений и эмблем некоммерческих организаций (заявления, выписки из протокола, копии устава и свидетельства о государственной регистрации, письма и др.)		Пост. Ст. 15
15-52	Распоряжения Минюста России о включении материалов в федеральный список экстремистских материалов. Копии		ДМН Ст. 6а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-13
15-53	Документы по ведению федерального списка экстремистских материалов (судебные акты, письма, справки и др.)		Пост. Ст. 5 в, 39
15-54	Распоряжения Минюста России о включении некоммерческих организаций в перечень некоммерческих организаций, в отношении которых судом принято решение о ликвидации или деятельность которых приостановлена в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности. Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-13
15-55	Документы (судебные акты, письма, справки, переписка) о включении в перечень некоммерческих организаций, в отношении которых судом принято решение о ликвидации, или деятельность которых приостановлена в связи с осуществлением ими экстремистской деятельности		Пост. Ст. 39
15-56	Журнал учета поступивших заявлений о государственной регистрации символики общественных объединений и эмблем некоммерческих организаций		3 г. Ст. 72 б
15-57	Журнал учета зарегистрированной символики общественных объединений и эмблем некоммерческих организаций		Пост. Ст. 72 а
15-58	Журнал учета отказов в государственной регистрации символики общественных объединений и эмблем некоммерческих организаций		Пост. Ст. 72 а
15-59	Журнал учета поступивших заявлений о государственной регистрации общественных объединений (государственной регистрации изменений в учредительные документы и внесения изменений в сведения об общественных объединениях)		3 г. Ст. 72 б
15-60	Журнал учета поступивших заявлений о государственной регистрации политических партий (государственной регистрации изменений в учредительные документы и внесения изменений в сведения о политических партиях)		3 г. Ст. 72 б
15-61	Журнал учета поступивших заявлений о государственной регистрации религиозных организаций (государственной регистрации изменений в учредительные документы религиозных организаций и внесения изменений в сведения о религиозных организациях)		3 г. Ст. 72 б
15-62	Журнал учета поступивших заявлений о государственной регистрации отделений международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций		3 г. Ст. 72 б
15-63	Журнал учета поступивших заявлений о внесении филиалов и представительств в реестр филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций		3 г. Ст. 72 б
15-64	Статистические карточки на обращения граждан		5 л. Ст. 72 в
15-65	Реестры документов по контрольным письмам граждан, поступившие в Департамент		5 л. Ст. 72 в
15-66	Документы о регистрации национально-культурных автономий (информационные письма территориальных органов Минюста России и иные документы, содержащие сведения о регистрации НКА). Копии		5 л. ЭПК Ст. 44, 58	Подлинники в территориальных органах Минюста России
15-67	Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации (учредительные документы, протоколы учредительных собраний, списки учредителей и др.)		Пост.
15-68	Учетные (регистрационные и контрольные) документы юридических лиц - торгово-промышленных палат, общественных объединений и профсоюзов (протоколы учредительных собраний, списки учредителей и др.)		Пост. Ст. 14
15-69	Учетные (регистрационные и контрольные) документы политических партий (протоколы учредительных собраний, списки учредителей и др.)		Пост. Ст. 14
15-70	Учетные (регистрационные и контрольные) документы юридических лиц - российских религиозных организаций и представительств иностранных религиозных организаций (протоколы учредительных собраний, списки учредителей и др.)		Пост. Ст. 14
15-71	Учетные (регистрационные и контрольные) документы филиалов и представительств иностранных некоммерческих неправительственных организаций (протоколы учредительных собраний, списки учредителей и др.)		Пост. Ст. 14
15-72	Журнал выдачи дел общественных объединений и профсоюзов, торгово-промышленных палат (для работы в отделы Департамента)		3 г. Ст. 75 д
15-73	Журнал выдачи дел российских религиозных организаций и представительств иностранных религиозных организаций (для работы в отделы Департамента)		3 г. Ст. 75 д
15-74	Журнал выдачи дел филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций (для работы в отделы Департамента)		3 г. Ст. 75 д
15-75	Сведения о зарегистрированных некоммерческих организациях, внесенных в ведомственный реестр зарегистрированных некоммерческих организаций (годовые). Копии		ДМН	Подлинники в Федеральной налоговой службе
15-76	Сведения о филиалах и представительствах иностранных некоммерческих неправительственных организаций, внесенных в реестр иностранных некоммерческих неправительственных организаций		Пост. Ст. 15
15-77	Электронные базы данных входящих и исходящих документов		3 г. Ст. 72 б
15-78	Описи дел постоянного хранения Департамента		Пост. Ст. 74 а	Неутвержденные - до минования надобности
15-79	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б	После уничтожения дел
15-80	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а
15-81	Резерв
15-82	Резерв

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
Департамент правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Сокращенное наименование ДПР, код 16
16-01	Федеральные конституционные законы, федеральные законы. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
16-02	Указы и распоряжения Президента Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
16-03	Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б	Относящиеся к деятельности Минюста России - пост.
16-04	Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б
16-05	Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и документы (доклады, заключения, справки и др.) по их исполнению		Пост. Ст. 4
16-06	Выписки из протоколов заседаний Правительства Российской Федерации; документы по рассмотрению и исполнению (доклады, заключения, справки и др.)		Пост. Ст. 5 а
16-07	Запросы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и документы по их исполнению		Пост. Ст. 4
16-08	Приказы и распоряжения Минюста России по основной деятельности (в т.ч. во исполнение решений коллегии, об утверждении планов работы Минюста России, Положения о Департаменте). Копии		ДМН Ст. 6 а	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13, 05-15
16-09	Приказы и распоряжения Минюста России об утверждении структуры и штатного расписания Департамента и по личному составу Департамента (в том числе о внутрироссийских и заграничных командировках). Копии		ДМН Ст. 6 а, б	Подлинники в деле постоянного хранения 05-11, 05-13 02-16, 02-17
16-10	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента. Копии		ДМН Ст. 35 а	Подлинники в деле постоянного хранения 02-15
16-11	Положения об отделах Департамента		Пост. Ст. 16
16-12	Полугодовые планы работы Департамента		ДМН Ст. 92
16-13	Отчеты, справки, докладные записки по вопросам деятельности Департамента (полугодовые)		5 л. Ст. 198 в*	* При отсутствии годовых - постоянно
16-14	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) о командировках федеральных государственных гражданских служащих Департамента, в том числе о проверках деятельности территориальных органов Минюста России, государственных юридических бюро и органов ЗАГС		5 л. ЭПК Ст. 45, 48
16-15	Проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Минюста России, методические указания и рекомендации, разрабатываемые Департаментом в инициативном порядке, и документы по их подготовке (проекты, заключения, письма и др.)		Пост. Ст. 2 а, 10 а
16-16	Решения федеральных судов и судов субъектов Российской Федерации. Копии		ДМН Ст. 1 б
16-17	Переписка с Департаментами Минюста России по вопросам, относящимся к компетенции Департамента		5 л. ЭПК Ст. 44
16-18	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами Минюста России, Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации, адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации, общественными объединениями адвокатов, иными органами и организациями по вопросам деятельности адвокатуры		5 л. ЭПК Ст. 12, 44, 58
16-19	Реестр адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации		Пост.
16-20	Реестровые дела адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации		Пост.
16-21	Книга выдачи свидетельств о регистрации адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации		Пост.
16-22	Переписка по вопросам ведения реестра адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации		5 л. Ст. 44, 58
16-23	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами Минюста России, иными органами и организациями по вопросам деятельности государственных юридических бюро, а также с государственными юридическими бюро по вопросам, относящимся к их деятельности		5 л. ЭПК Ст. 12, 44, 58
16-24	Уставы государственных юридических бюро		Пост. Ст. 13 а
16-25	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами Минюста России, Федеральной нотариальной палатой, нотариальными палатами субъектов Российской Федерации, объединениями нотариусов, иными органами и организациями по вопросам деятельности нотариата		5 л. ЭПК Ст. 12, 44, 58
16-26	Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой, и документы, представляемые для его формирования		Пост.
16-27	Журнал учета выписок из реестра государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой		Пост.
16-28	Протоколы апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему экзаменов у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности, и документы к данным протоколам		15 л. Ст. 359
16-29	Журнал учета входящих документов, представляемых для проставления апостиля		3 г. Ст. 72 б
16-30	Копии документов, представляемых для проставления апостиля		Пост.	На госхранение не передаются - хранятся в организации
16-31	Журнал регистрации апостиля		Пост.	На госхранение не передаются - хранятся в организации
16-32	Журнал учета входящих документов, представляемых для последующей легализации		3 г. Ст. 72 б
16-33	Образцы подписей нотариусов и оттисков их печатей		ДМН Ст. 190
16-34	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами Минюста России, иными органами и организациями по вопросам легализации и проставления апостиля		5 л. ЭПК Ст. 44, 58
16-35	Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, территориальными органами Минюста России, органами ЗАГС, иными органами и организациями по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния		5 л. ЭПК Ст. 44, 58
16-36	Переписка по согласованию назначения руководителей органов ЗАГС исполнительной власти субъектов Российской Федерации		Пост. Ст. 337
16-37	Переписка по награждению государственными и ведомственными наградами адвокатов, нотариусов, работников органов ЗАГС и государственных юридических бюро		5 л. ЭПК Ст. 386
16-38	Заявления, обращения и жалобы граждан и документы по их рассмотрению		5 л. ЭПК Ст. 56 б, в	В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения
16-39	Статистические сведения по направлениям деятельности Департамента. Копии		ДМН Ст. 199 а, б, в, г
16-40	Журнал регистрации входящих документов Департамента		3 г. Ст. 72 б
16-41	Журнал регистрации исходящих документов Департамента		3 г. Ст. 72 б
16-42	Журнал регистрации факсимильных сообщений, поступающих в Департамент		3 г. Ст. 72 б
16-43	Журнал регистрации документов для служебного пользования (ДСП)		3 г. Ст. 72 б
16-44	Описи дел постоянного хранения Департамента. Копии		ДМН
16-45	Описи дел временного хранения Департамента		3 г. Ст. 74 б
16-46	Копия приказа об утверждении номенклатуры дел		ДМН Ст. 6 а
16-47	Резерв
16-48	Резерв

ГАРАНТ:

По-видимому, в графе 4 строк 01-01, 01-02, 01-03, 01-04 таблицы допущена опечатка. Вместо "Ст. 1 6" имеется в виду "Ст. 1 б"

Директор Департамента управления, организации и контроля

Н.Б. Вишнякова

Старший специалист 1 разряда Департамента управления, организации и контроля

И.И. Ефимова

ОДОБРЕНО

ЦЭК Минюста России

Протокол от 17.11.2008 N 3

СОГЛАСОВАНО

ЭПК ГА РФ

Протокол N 6 от 25.12.2008