Приложение N 1. Инструкция по изготовлению, оформлению, выдачи, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения "Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы"

1.1. Инструкция по изготовлению, оформлению, выдаче, учету, хранению и уничтожению служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации и руководителя федерального государственного казенного учреждения "Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы" устанавливает порядок изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы (далее - государственных служащих) и руководителя ФГКУ Росгранстрой.

1.2. Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим:

для государственных служащих - прохождение по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Росграницы и территориальных органах Росграницы в замещаемой должности;

для руководителя ФГКУ Росгранстрой - работу по трудовому договору в ФГКУ Росгранстрой.

1.3. Служебные удостоверения выдаются на время выполнения государственными служащими, руководителем ФГКУ Росгранстрой своих обязанностей по служебному контракту федеральной государственной гражданской службы (трудовому договору).

1.4. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

государственным служащим центрального аппарата Росграницы и руководителю ФГКУ Росгранстрой - N 00000 ЦА;

государственным служащим территориальных органов Росграницы - N 00000 ТУ.

Серии ЦА и ТУ дают право допуска во все административные здания центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы и ФГКУ Росгранстрой, за исключением режимных объектов, допуск в которые осуществляется по специальным пропускам в установленном порядке.

2.1. Служебные удостоверения за подписью руководителя Росграницы выдаются:

государственным служащим центрального аппарата Росграницы и руководителю ФГКУ Росгранстрой (серия ЦА);

руководителям и заместителям руководителей территориальных органов Росграницы (серия ТУ).

2.2. Служебные удостоверения за подписью руководителя территориального органа Росграницы выдаются государственным служащим территориальных органов Росграницы (серия ТУ).

2.3. При вручении служебного удостоверения государственным служащим центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы, впервые принятым на службу, проводится инструктаж о правилах пользования документом, порядке его хранения и действиях при его утрате.

2.4. Оформление служебного удостоверения осуществляется Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и структурными подразделениями, отвечающими за кадровую работу (далее - кадровые подразделения), территориальных органов Росграницы в течение 3 дней:

при назначении (переводе) на должность (с момента издания соответствующего приказа);

при изменении фамилии, имени, отчества (с момента издания соответствующего приказа);

при утрате (порче) служебного удостоверения (с момента окончания служебной проверки в соответствии с п. 2.6 настоящей Инструкции).

Служебное удостоверение выдается Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы государственным служащим центрального аппарата Росграницы и руководителю ФГКУ Росгранстрой или кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы под роспись в книге учета движения бланков служебных удостоверений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации.

В отдельных случаях допускается выдача служебного удостоверения представителю государственного служащего по доверенности, оформленной в установленном порядке.

2.5. Об утрате служебного удостоверения его владелец обязан немедленно письменно сообщить непосредственному руководителю.

О факте хищения служебного удостоверения его владелец обязан немедленно письменно заявить в органы внутренних дел и непосредственному руководителю.

2.6. При поступлении информации в Росграницу об утрате (порче) служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам, отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы или кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы, в соответствии с требованиями статьи 59 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" проводится служебная проверка, по результатам которой решается вопрос об ответственности государственного служащего.

2.7. Утраченное или не сданное в установленные сроки служебное удостоверение приказом Росграницы или территориального органа Росграницы признается недействительным.

2.8. При расторжении служебного контракта государственные служащие центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с федеральной государственной гражданской службы сдают служебное удостоверение в Отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы или кадровое подразделение территориального органа Росграницы по месту службы.

При расторжении трудового договора в день увольнения руководитель ФГКУ Росгранстрой сдает служебное удостоверение в Отдел государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы

3.1. В комплект служебного удостоверения входит: бланк служебного удостоверения (правый и левый вкладыши), обложка служебного удостоверения, ламинационный пакет.

Комплекты служебных удостоверений, малая металлическая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - малая гербовая металлическая печать) для центрального аппарата Росграницы, пресс-штамп для малой гербовой металлической печати (далее - пресс-штамп) для центрального аппарата Росграницы выдаются Управлением делами и делопроизводством центрального аппарата Росграницы Отделу государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы.

Малые гербовые металлические печати для территориальных органов Росграницы, пресс-штампы для территориальных органов Росграницы выдаются структурными подразделениями территориальных органов Росграницы, отвечающими за материально-техническое обеспечение, кадровым структурным подразделениям территориальных органов Росграницы.

Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и кадровыми структурными подразделениями территориальных органов Росграницы ведутся книги учета движения бланков служебных удостоверений в соответствии с приказом Росграницы от 29.12.2009 N 205 "Об утверждении типового Положения об учетной политике Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации".

3.2. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела государственного служащего или руководителя ФГКУ "Росгранстрой".

3.3. На левом вкладыше служебного удостоверения наклеивается цветная фотография государственного служащего или руководителя ФГКУ "Росгранстрой" (бюст, анфас) без светлого угла размером 4x3 см на матовой тонкой фотобумаге, на которую с помощью пресс-штампа ставится оттиск малой гербовой металлической печати красного цвета.

3.4. На правом вкладыше служебного удостоверения государственного служащего центрального аппарата Росграницы, территориальных органов Росграницы, руководителя ФГКУ Росгранстрой помещается информация о фамилии, имени, отчестве, замещаемой должности без указания характера служебной деятельности, а также наименование места прохождения службы.

3.5. Заполнение бланков служебных удостоверений производится на лазерном печатающем устройстве с оптимальным шрифтом. Фамилия, имя, отчество печатается полужирным начертанием, шрифт "Times New Roman".

3.6. После подписания служебного удостоверения руководителем Росграницы или руководителем территориального органа Росграницы в нижней части правого вкладыша служебного удостоверения на подпись руководителя с помощью пресс-штампа ставится оттиск малой гербовой металлической печати красного цвета, затем вкладыши помещаются в ламинационный пакет и ламинируется.

3.7. После ламинирования вкладыши служебного удостоверения разрезаются по границе раздела, снимается защитная бумага с ламинационного пакета и наклеивается на внутреннюю часть обложки служебного удостоверения.

4.1. Учет комплектов служебных удостоверений ведется в книгах учета бланков служебных удостоверений, обложек и ламинационных пакетов Отделом государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и кадровыми подразделениями территориальных органов Росграницы.

Книги учета бланков служебных удостоверений, обложек и ламинационных пакетов центрального аппарата Росграницы и территориальных органов Росграницы, должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью ответственного лица за ведение книг учета и печатью Отдела государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы или кадровых подразделений территориальных органов Росграницы.

4.2. При списании использованных, испорченных или пришедших в негодность вкладышей служебных удостоверений, ламинационных пакетов составляется акт (форма по ОКУД N 0504816) в соответствии с приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 01.02.2011, регистрационный N 19658) с указанием причин списания.

Акт подписывается членами комиссии по списанию бланков строгой отчетности, создаваемой приказами центрального аппарата Росграницы и территориальных органов Росграницы по мере необходимости, и утверждается руководителем Росграницы или территориальных органов Росграницы.

4.3. Комплекты служебных удостоверений, малые гербовые металлические печати, пресс-штампы для малых гербовых металлических печатей, книги учета бланков служебных удостоверений, обложек и ламинационных пакетов и книги учета выдачи служебных удостоверений Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации хранятся в несгораемых шкафах.

Оформление, хранение и выдача служебных удостоверений осуществляется в специально оборудованном помещении.

4.4. Ответственность за соблюдение порядка изготовления, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений и использования малой гербовой металлической печати Росграница возлагается на начальника Отдела государственной службы и кадров центрального аппарата Росграницы и начальников кадровых подразделений территориальных органов Росграницы.

4.5 Проверка наличия комплектов служебных удостоверений, малых гербовых металлических печатей, пресс-штампов осуществляется по мере необходимости, но не реже одного раза в год в соответствии с приказом Росграницы или территориального органа Росграницы.

По итогам проверки составляется акт проверки наличия бланков служебных удостоверений, обложек, ламинационных пакетов и малой гербовой металлической печати Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации.