Приложение N 8. Инструкция по заполнению и представлению формы статистической отчетности Вен-5 "Отчет о больных венерическими, паразитарными заболеваниями и микозами"

Приложение N 8
к приказу Минюста РФ
от 16 февраля 2009 г. N 50

Инструкция
по заполнению и представлению формы статистической отчетности Вен-5 "Отчет о больных венерическими, паразитарными заболеваниями и микозами"

I. Общие положения

1. Форма статистической отчетности Вен-5 разработана в целях анализа информации, направляемой в медицинское управление ФСИН России по медицинской помощи больным венерическими, паразитарными заболеваниями и микозами.

2. Настоящая Инструкция подготовлена для оказания содействия по заполнению и представлению статистических отчетов по форме Вен-5.

II. Порядок составления отчета

3. В бланке отчета подлежат заполнению следующие служебные реквизиты:

период, за который представляется отчет (отчетный год);

наименование отчитывающегося подразделения ФСИН России;

уникальный идентификатор формы, включающий в себя следующие поля:

год отчета - 4 цифровых знака;

отчетный период - 2 цифровых знака (12);

код формы - 1804;

код отчитывающегося подразделения ФСИН России - 3 цифровых знака;

код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - 8 цифровых знаков;

код территории по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) - 11 цифровых знаков.

4. В отчете представляются сведения о результатах лечения больных венерическими, паразитарными заболеваниями и микозами медицинскими службами учреждений, исполняющих наказание, лечебно-профилактических учреждений (далее - ЛПУ) и СИЗО, формируемые на основании данных первичных учетных документов, утвержденных в установленном порядке.

Сведения о лицах, заболевших в учреждениях, представляются по месту того учреждения, в котором был первоначально установлен диагноз.

5. Все данные в отчете указываются по состоянию на 25 декабря отчетного года. Сведения за период с 25 по 31 декабря включаются в отчет следующего отчетного года. В отчете используются абсолютные показатели в целых числах. В ячейках, где отсутствуют значения, ставится "0". Единица измерения для показателей всех строк - человек.

Основными документами для заполнения отчета являются медицинские карты амбулаторного больного (форма N 025/у-87), медицинские карты больного венерическим заболеванием (форма N 065/у), медицинские карты больного грибковым заболеванием (форма N 065-1/у), журнал учета инфекционных заболеваний (форма N 060/у), контрольные карты диспансерного наблюдения (форма N 030/у).

Если в течение отчетного года пациент несколько раз обращался по одному и тому же заболеванию, то в сведениях о данном заболевании он учитывается только один раз.

6. В графах указываются:

графы 1 - 2 - сведения о подозреваемых, обвиняемых и осужденных;

графы 3 - 8 - сведения об осужденных, отбывающих наказания в исправительных учреждениях;

графа 9 - сведения об осужденных, находящихся в ЛПУ. Сведения по больницам, не являющимся самостоятельными юридическими лицами и входящим в состав исправительной колонии (далее - ИК), лечебного исправительного учреждения (далее - ЛИУ), воспитательной колонии (далее - ВК), СИЗО, следует представлять в отчетах по ЛПУ.

графы 10-11 - суммарные сведения о численности больных, отбывающих наказание в исправительных учреждениях (графы 3 - 8) и в ЛПУ (больницах) (графа 9). Данные по графе 10 в исходной информации не заполняются, так как показатель является расчетным, определяемым программным средством.

В графах 2 и 11 из общей численности лиц, содержащихся в соответствующих учреждениях, указываются сведения о численности больных женщин.

Сведения по участкам колоний-поселений и помещениям, функционирующим в режиме следственных изоляторов (далее - ПФРСИ), указываются в графах тех видов учреждений, в которых данные участки и ПФРСИ зарегистрированы.

Показатели по строкам заполняются в соответствии с кодами Международной статистической классификации болезней и проблем, связанных со здоровьем (10 пересмотра), принятой Всемирной организацией здравоохранения в 1992 году, представленными в графе Б.

В строках указываются:

строки 1 - 5 - сведения о численности больных всеми формами сифилиса (А50-А53):

в строке 1 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году, в том числе лица с положительным серологическим контролем,

в строке 2 - из общей численности больных сифилисом (строка 1) выделяется количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 3 - 4 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 3), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 4),

в строке 5 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 6 - 10 - сведения о численности больных ранним сифилисом (А51):

в строке 6 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 7 - из общей численности больных ранним сифилисом (строка 6) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 8-9 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 8), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 9),

в строке 10 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 11 - 15 - сведения о численности больных первичным сифилисом половых органов (А51.0):

в строке 11 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 12 - из общей численности больных первичным сифилисом половых органов (строка 11) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 13 - 14 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 13), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 14),

в строке 15 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 16 - 20 - сведения о численности больных вторичным сифилисом кожи и слизистых оболочек (А51.3):

в строке 16 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 17 - из общей численности больных вторичным сифилисом кожи и слизистых оболочек (строка 16) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 18 - 19 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 18) и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 19),

в строке 20 указывается численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 21 - 25 - сведения о численности больных скрытым сифилисом (А51.5):

в строке 21 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году.

в строке 22 - из общей численности больных скрытым сифилисом (строка 21) указываются количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 23-24 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 23), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 24),

в строке 25 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 26 - 30 - сведения о численности больных поздним сифилисом (А52):

в строке 26 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 27 - из общей численности больных поздним сифилисом (строка 26) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 28-29 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году, по окончании лечения и наблюдения (строка 28), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 29),

в строке 30 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 31 - 35 - сведения о численности больных сифилисом сердечно-сосудистой системы (А52.0):

в строке 31 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 32 - из общей численности больных сифилисом сердечно-сосудистой системы (строка 31) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 33-34 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 33), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 34),

в строке 35 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 36 - 40 - сведения о численности больных нейросифилисом с симптомами (A52.1):

в строке 36 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 37 - из общей численности больных нейросифилисом с симптомами (строка 36) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 38-39 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 38), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 39),

в строке 40 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года,

строки 41 - 45 - сведения о численности больных гонококковой инфекцией (А54):

в строке 41 - количество больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 42 - из общей численности больных гонококковой инфекцией (строка 41) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 43 - 44 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 43), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 44),

в строке 45 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 46 - 50 - сведения о численности больных трихомониазом (А59):

в строке 46 - количество больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 47 - из общей численности больных трихомониазом (строка 46) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 48 - 49 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 48), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 49),

в строке 50 - численность лиц, состоящих под наблюдением на конец отчетного года;

строки 51 - 55 - сведения о численности больных герпесом урогенитальным (А60):

в строке 51 - численность больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 52 - из общей численности больных герпесом урогенитальным (строка 51) указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 53 - 54 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 53), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 54),

в строке 55 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 56 - 60 - сведения о численности больных микозом стоп (В35.3):

в строке 56 - количество больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 57 - из общей численности больных микозом стоп указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 58 - 59 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 58), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 59),

в строке 60 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 61 - 65 - сведения о численности больных педикулезом и фтириозом (В85):

в строке 61 - количество больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 62 - из общей численности больных педикулезом и фтириозом указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 63-64 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 63), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 64),

в строке 65 - численность больных, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года;

строки 66 - 70 - сведения о численности больных чесоткой (В86):

в строке 66 - количество больных, поставленных на учет в отчетном году,

в строке 67 - из общей численности больных чесоткой указывается количество больных, поставленных на учет с впервые выявленным диагнозом,

в строках 68-69 - сведения о лицах, снятых с учета в отчетном году: по окончании лечения и наблюдения (строка 68), и в связи с убытием (освобождением, переводом в другое учреждение) (строка 69),

в строке 70 - численность больных с чесоткой, состоящих под наблюдением и проходящих лечение в стационаре на конец отчетного года.

7. Условия логического контроля.

По всем строкам:

;

По всем графам:

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

;

III. Порядок оформления и представления отчета

8. Отчет по форме Вен-5 в территориальные органы ФСИН России представляют учреждения, исполняющие наказания, ЛПУ и СИЗО к 5 января года, следующего за отчетным.

9. Отчет подписывается начальником учреждения (территориального органа ФСИН России) и должностным лицом, ответственным за составление отчета, с указанием должности, специального звания, инициалов и фамилии. В форме также указываются номер телефона исполнителя и дата составления отчета, исходящий номер и дата документа.

10. Территориальные органы ФСИН России и СИЗО центрального подчинения ФСИН России представляют отчеты в федеральное бюджетное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" (далее - ФБУ НИИИиПТ ФСИН России) к 15 января года, следующего за отчетным, по имеющимся каналам связи, в том числе Intranet: MEDIK@ipt.fsin.uis.

11. Представление отчета учреждениями и территориальными органами ФСИН России осуществляется по электронной почте в виде специального файла, формируемого программными средствами, разработанными ФБУ НИИИиПТ ФСИН России для сбора и обработки данных по форме Вен-5.

12. ФБУ НИИИиПТ ФСИН России представляет сводный отчет в медицинское управление ФСИН России к 15 февраля года, следующего за отчетным.

13. В течение двух дней после отправления отчета подотчетное учреждение и территориальный орган ФСИН России должны позвонить в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России по соответствующим номерам телефонов и, проинформировав о направлении отчета, получить подтверждение о его получении.

14. ФБУ НИИИиПТ ФСИН России при обнаружении сведений, оформленных в нарушение требований данной инструкции или с ошибками, направляет уведомление об этом.

15. Учреждения и территориальные органы ФСИН России, получившие уведомления, в течение суток корректируют сведения и исправляют ошибки, после чего представляют исправленные отчеты в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России с соответствующей пометкой или сообщением "Исправлено".

16. По вопросам инсталляции и работы с программными средствами, сбора, обработки и передачи сведений по форме статистической отчетности Вен-5 следует обращаться в ФБУ НИИИиПТ ФСИН России.

17. По вопросам формирования показателей в отчетах по форме статистической отчетности Вен-5 следует обращаться в медицинское управление ФСИН России.